Задания. 1. К какой патологии относятся данные ситуации

1. К какой патологии относятся данные ситуации.

А. На крупном заводе большая численность отдела конструирования, в нем есть конструкторское бюро, секторы и группы. Директором принимается решение: упразднить уровень секторов и групп, оставить только конструкторские бюро. Через несколько лет назревает недовольство — эти бюро слишком громоздкие, трудноуправляемые. Новое решение: вернуться к секторам и группам, ибо так конструкторам легче сосредоточиваться на конкретных задачах. Через два-три года снова обостряется прежняя проблема — согласование действий в этой мелкоструктурной комбинации, и опять повторяется объединение низовых подразделений. Ответьте на следующие вопросы:

- почему возникла данная ситуация?

- что можно предложить данной организации?

Б. Выдержка из приказа начальника: «Заведующему складом горюче-смазочных материалов Иванову И.А. обеспечить бесперебойную работу приточно-вытяжной вентиляции на складе». В действительности завскладом хорошо знает свои обязанности, и он своевременно поставил в известность главного механика о поломке вентилятора, но тот пренебрег его заявкой. И у Иванова И.А. не было никаких способов воздействия на него.

Ответьте на следующие вопросы:

- к чему может привести дублирование организационного порядка через приказы и распоряжения?

- какие уровни связи не отработаны в организации?

- происходит ли в данном случае разделение на обязательные (которые указывает начальство) и необязательные функции работы завскладом Иванова И.А.? Как можно решить эту проблему?

2. Разбейте по стадиям управленческую ситуацию:

Генеральный директор ЗАО «Компания» г. N 12 мая 2010г. собрал внеочередное собрание совета правление организации. Причиной было резкое повышение затрат за первый квартал 2010 г., который стал заметен при сравнении затрат с прошлым кварталом. Общее повышение затрат составило 15%. Генеральный директор дал указание главному бухгалтеру подготовить к совещанию сводную ведомость о затратах на услуги связи, на покупку и хранение нефтепродуктов и других затратах. Коммерческому директору следовало просмотреть и оценить условия договоров о поставках, а так же общемировые цены на нефть.

На совещании, после того, как были выслушаны доклады главного бухгалтера и коммерческого директора, было отмечено, что произошло общемировое цен на нефтепродукты, подорожали услуги лаборатории и увеличились затраты услуг связи (в том числе сотовой связи на 15%). Было выявлено, что увеличение затрат на услуги связи связано не с увеличением тарифов, а увеличением времени разговоров по сотовой связи.

После ознакомления с докладами, генеральный директор попросил высказать свои предложения каждого члена совета правления. Было предложено несколько альтернатив:

- Коммерческий директор предложил покупать топливо по более низким ценам, возможно более низкого качества, чем раньше; меньше работать через посредников;

- купить собственный склад для хранения нефтепродуктов, т.к. огромные затраты приходятся на аренду чужого склада. Акцент делается на то, что через 2 года это приобретение окупится;

- установить лимит для пользователей сотовой связи.

Первая альтернатива была отвергнута, т.к. покупка топлива по более низкой цене, следовательно, более низкого качества, может привести к жалобам клиентов на качество нефтепродукта и возможной потере клиентов. В результате голосования единогласно отклонена первая альтернатива и поддержаны две следующие альтернативы.

15 мая 2010г. вышло распоряжение Генерального директора об установлении лимитов в месяц для пользователей сотовой связи. Также единогласно было принято поручить коммерческому директору найти для покупки на более выгодных условиях склад и предоставить найденные предложения на следующем запланированном совещании правления 1 июня 2010г.

Поиск по сайту: