Реестр «Мероприятия»

В данный раздел вносятся сведения о мероприятиях, проводимых в учреждении. Доступ к окну «Мероприятия» осуществляется с помощью выбора в Пуске [Реестры/Мероприятия].

Для добавления записи в список мероприятий следует нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Мероприятия: Добавление» (Рис. 56).

Рис. 56. Окно «Мероприятия: Добавление»

В реестре «Мероприятия» следует заполнить следующие поля:

· Название мероприятия. Поле ввода. Вводится наименование мероприятия. Обязательное поле;

· Предмет. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Предметы», в котором следует выбрать предмет, по которому проводится мероприятие. Обязательное поле;

· Организатор мероприятия. Поле ввода. Вводится ФИО организатора мероприятия. Обязательное поле;

· Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр учреждений, в котором следует выбрать учреждение, проводящее мероприятие. Обязательное поле;

· Место проведения. Поле ввода. Вводится место проведения мероприятия. Обязательное поле;

· Уровень. Выпадающий список. Уровень проведения мероприятия (учреждения, районный, городской, региональный, зональный, всероссийский, международный). Обязательное поле;

· Поля «Дата с:» и «Дата по:» - период проведения мероприятия. Поля даты. Выбирается период проведения мероприятия. Поле «Дата с…» - обязательное поле.

После создания мероприятия необходимо щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши или выделить мероприятие и нажать кнопку «Изменить». Далее в появившемся окне следует заполнить вкладку «Участники мероприятия (студенты)» (Рис. 57). Для этого следует в данной вкладке нажать кнопку «Добавить», после чего открывается реестр студентов, в котором следует выбрать участников мероприятия с помощью нажатия на фильтр левой кнопкой мыши слева от соответствующей записи.

Рис.57. Окно «Мероприятия: редактирование» вкладка «участники мероприятия (студенты)»

Аналогичным способом с помощью реестра сотрудников следует заполнить вкладку «Участники мероприятия (сотрудники)».

После заполнения вкладки «Участники мероприятия (сотрудники)» необходимо внести сведения о членах жюри мероприятия. Для добавления новой записи следует во вкладке «Члены оценочной комиссии» нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Участник (член оценочной комиссии): Добавление», содержащего следующие поля (Рис. 57):

· Фамилия, Имя, Отчество. Поля ввода. Вводится ФИО члена жюри;

· Пол. Выпадающий список. Доступные значения: мужской, женский. Выбирается пол члена жюри;

· Дата рождения. Календарь. Выбирается дата рождения члена жюри;

· Организация. Поле ввода.

Рис. 57. Окно «Участник (член оценочной комиссии): Добавление»

После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить». В списке членов жюри появляется новая запись. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна «Жюри» необходимо нажать кнопку «Отмена».

Поиск по сайту: