Построение пояснительной записки

Наименования структурных элементов записки «Реферат», «Аннотация» «Со­держание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов записки. Они записываются прописными буквами и располагаются по центру текста. Каждый структурный элемент начинается с новой страницы.

Основная часть пояснительной записки делится на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением при­ложений (1, 2, 3 и т. д.). Точка после номера не ставится. Заголовки разделов записываются прописными буквами, обычным шрифтом и располагаются по центру текста. Каждый раздел начинается с новой страницы.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (1.1, 1.2, … 1.5 и т. д.). Точка после номера не ставится. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой (1.1.1, 1.1.2, … 1.1.7 и т. д.). Точка после номера не ставится.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпун­кта, разделенные точкой (1.1.1.1, 1.1.1.2, … 1.1.1.6 и т. д.). Точка после номера не ставится.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на рисунке 6.1.

а) __________

б) __________

1) _____

2) _____

в) __________

Рисунок 6.1 - Пример детализации перечислений в тексте пояснительной записки.

Подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не име­ют. Заголовки подразделов, а также пунктов и подпунктов (если таковые имеются) следует печатать с абзацного отступа с про­писной буквы без точки в конце, обычным шрифтом, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках переносы слов не допускаются.

Поиск по сайту: