Порядок отражения результатов инвентаризации в учете

Завершающим этапом инвентаризации является определение ее результатов и отражение полученных данных на счетах бухгалтерского учета. Для определения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей бухгалтерией составляются сличительные ведомости. Иногда сличительные ведомости объединяются с инвентаризационными описями на одном бланке. Бухгалтерия сличает остатки ценностей, перечисленных в инвентаризационной описи, с учетными данными, которые берут из сальдовой ведомости, составляемой перед инвентаризацией, или карточек стоимостного учета. Здесь же выводятся результаты инвентаризации – излишки или недостачи. Данные в сличительных ведомостях показываются в натуральном и стоимостном измерителях. При этом в ведомости записываются не все ценности, а только те, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия тщательно проверяет правильность указанных в описи цен, таксировку и общий подсчет сумм. Обнаруженные при проверке ошибки в ценах, таксировке и подсчетах исправляются и оговариваются лицами, проводившими проверку, а также председателем инвентаризационной комиссии. В конце описи при этом ставят штамп или делают подпись от руки, что цены, таксировка и подсчет проверены. Результаты определяют по каждому наименованию и сорту.

Зачет обнаруженных при инвентаризации недостач одних материальных ценностей образовавшимися излишками других наименований запрещается. Однако в виде исключения допускается производить взаимный зачет излишков и недостач вследствие пересортицы.

Т.е. когда расхождения произошли по одной группе материалов, товаров, имеющих сходство по внешнему виду или упакованных в одинаковую тару, у одного и того же материально-ответственного лица за проверяемый период.

В процессе инвентаризации выявляется наличие малоходовых и залежавшихся материалов, товаров, что очень важно для ликвидации сверхнормативных запасов. На такие ценности составляется отдельная опись, в которой указывается, по каким признакам они попали в эту опись и причины их залеживания. На средства пришедшие в полную негодность или потерявшие свое первоначальное качество, составляется акт о порче, бое и ломе. Комиссия должна установить причину порчи и виновных лиц.

При выявлении излишков или недостач материально-ответственные лица дают письменное объяснение причин возникновения отклонений.

Если установлена крупная недостача, лиц, допустивших ее, отстраняют от работы, ценности передают вновь назначенным работникам, а к виновникам принимают меры административной (уголовной) ответственности.

Окончательно решение о характере выявленных отклонений комиссия принимает на основании полученных письменных сообщений материально-ответственных лиц. Свои заключения, предложения и решения комиссия отражает в протоколе, где указываются причины и виновники недостач, а также меры, принятые к виновникам. Про-

токол утверждается руководителем предприятия.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в течении 10 дней после ее окончания в порядке, предусмотренным Основным положением по инвентаризации.

Недостачи материальных и денежных средств, а также потери от порчи ценностей, происшедшие по вине материально-ответственного лица, относятся на их счет. В каждом отдельном случае вопрос о характере недостач и привлечения виновных лиц к ответственности решает руководитель предприятия.

Для осуществления контроля за размерами возникающих у предприятий недостач и порчи ценностей и борьбы с ними в системе бухгалтерских счетов используется специальный активный собирательно-распределительный счет ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪

⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪) счетам показывают уменьшение

соответствующих средств.

В кредит счета 84 списываются все суммы, собранные на дебете этого счета. При этом дебетуются активные счета издержек или виновных лиц в соответствии с решением инвентаризационной комиссии или вышестоящей организации.

Недостачи в пределах норм естественной убыли или сверх норм при отсутствии виновника являются естественными, объективными расходами, они увеличивают себестоимость продукции, поэтому отражаются в дебете активных счетов 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".

Недостачи по вине материально-ответственных лиц относятся на счета расчетов с этими лицами. Если сумма недостачи небольшая и может быть удержана один раз из заработной платы работника, то она записывается в дебет на счет 72 "Расчеты по возмещению материального ущерба", отражая увеличение задолженности за работника по выявленной недостаче.

Излишки материальных ценностей указываются по дебету счетов производственных запасов и кредиту счетов 25,26.

Излишки денежных средств в кассе показываются по дебету счета "Касса" и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом". Т.е. эти излишки должны быть перечислены в бюджет.

Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности (три года), является убытком для предприятия, и поэтому списывается в счет 80 "Прибыли и убытки" и кредитуются счета 60,62,76.

Недостачи и излишки ценностей, выявленных при инвентаризации отражаются в бухгалтерских документах, на счетах этого месяца, когда была закончена инвентаризация, с тем, чтобы между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета была полная тождественность.

Валера

2. Порядок отражения результатов инвентаризации в учете.

Завершающим этапом инвентаризации является определение ее результатов и отражение полученных данных на счетах бухгалтерского учета. Для определения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей бухгалтерией составляются сличительные ведомости. Иногда сличительные ведомости объединяются с инвентаризационными описями на одном бланке. Бухгалтерия сличает остатки ценностей, перечисленных в инвентаризационной описи, с учетными данными, которые берут из сальдовой ведомости, составляемой перед инвентаризацией, или карточек –стоимостного учета. Здесь же выводятся результаты инвентаризации – излишки или недостачи. Данные в сличительных ведомостях показываются в натуральном и стоимостном измерителях. При этом в ведомости записываются не все ценности, а только те, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия тщательно проверяет правильность указанных в описи цен, таксировку и общий подсчет сумм. Обнаруженные при проверке ошибки в ценах, таксировке и подсчетах исправляются и оговариваются лицами, проводившими проверку, а также председателем инвентаризационной комиссии. В конце описи при этом ставят штамп или делают подпись от руки, что цены, таксировка и подсчет проверены. Результаты определяют по каждому наименованию и сорту.

Зачет обнаруженных при инвентаризации недостач одних материальных ценностей образовавшимися излишками других наименований запрещается. Однако в виде исключения допускается производить взаимный зачет излишков и недостач вследствие пересортицы.

Т.е. когда расхождения произошли по одной группе материалов, товаров, имеющих сходство по внешнему виду или упакованных в одинаковую тару, у одного и того же материально-ответственного лица за проверяемый период.

В процессе инвентаризации выявляется наличие малоходовых и залежавшихся материалов, товаров, что очень важно для ликвидации сверхнормативных запасов. На такие ценности составляется отдельная опись, в которой указывается, по каким признакам они попали в эту опись и причины их залеживания. На средства пришедшие в полную негодность или потерявшие свое первоначальное качество, составляется акт о порче, бое и ломе. Комиссия должна установить причину порчи и виновных лиц.

При выявлении излишков или недостач материально-ответственные лица дают письменное объяснение причин возникновения отклонений.

Если установлена крупная недостача, лиц, допустивших ее, отстраняют от работы, ценности передают вновь назначенным работникам, а к виновникам принимают меры административной (уголовной) ответственности.

Окончательно решение о характере выявленных отклонений комиссия принимает на основании полученных письменных сообщений материально-ответственных лиц. Свои заключения, предложения и решения комиссия отражает в протоколе, где указываются причины и виновники недостач, а также меры, принятые к виновникам. Протокол утверждается руководителем предприятия.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в течении 10 дней после ее окончания в порядке, предусмотренным Основным положением по инвентаризации.

Излишки материальных ценностей и денежных средств подлежат отнесению на финансовые результаты деятельности с предварительным включением в состав дохода отчетного периода.

Излишки в учете отражаются следующими проводками:

Схема проводок:

Недостачи и потери материальных ценностей и денежных средств в пределах норм естественной убыли (только для некоторых видов производственных запасов), а также недостачи и потери по которым не установлены виновные лица отражаются в учете следующим образом:

Недостачи и потери материальных ценностей и денежных средств в результате чрезвычайных событий (землетрясение, наводнение, техногенные катастрофы) подлежат отнесению на финансовые результаты с предварительным включением в расходы отчетного периода

Недостачи материальных и денежных средств, а также потери от порчи ценностей, происшедшие по вине материально-ответственного лица, относятся на их счет. Методика расчета убытков при недостачи материальных и денежных средств определена "Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи и уничтожения (порчи) материальных ценностей", утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 № 116.

Согласно положения № 116 размер убытков от хищения, недостачи и уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по формуле:

, где

где - размер убытков, грн;

- балансовая стоимость материальных ценностей на момент

установления недостачи, грн;

- амортизационные отчисления, грн;

- общий индекс инфляции, который рассчитывается ежемесячно государственным комитетом статистики индексов инфляции;

- размер налога на добавленную стоимость, грн;

- размер акцизного сбора, грн.

Недостач и потери произошедшие по вине материально-ответственного лица, сумма возмещения отражается следующими проводками:

Расчет суммы убытков:

(грн.)

Схема проводок

Недостачи и излишки ценностей, выявленных при инвентаризации отражаются в бухгалтерских документах, на счетах этого месяца, когда была закончена инвентаризация, с тем, чтобы между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета была полная тождественность.

Поиск по сайту: