АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Порядок каталогизации архивных документов. Каталогизация архивных документов — совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов, которая состоит из:

Читайте также:
  1. I. Порядок медицинского отбора и направления на санаторно-курортное лечение взрослых больных (кроме больных туберкулезом)
  2. II. Классификация документов
  3. III Общий порядок перемещения товаров через таможенную границу Таможенного союза
  4. III. Порядок защиты дипломной работы
  5. V. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНСПЕКТИРОВАНИЯ МЕСТ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО СОДЕРЖАНИЯ
  6. А Порядок работы на станции при тахеометрической съемке. Вычислительная и графическая обработка результатов съемки.
  7. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
  8. Административные взыскания и порядок их наложения
  9. Административный порядок предоставления земельных участков, находящихся в государственной собственности.
  10. Акционерное общество как юридическое лицо: порядок образования, правовое положение
  11. Аттестация государственных гражданских служащих. Квалификационный экзамен: порядок проведения.
  12. Аудит учета производственных запасов. Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей

Каталогизация архивных документов — совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов, которая состоит из:

- определения вида каталога;

- разработки схемы классификации в нем документной информации;

- выявления и отбора документной информации для каталогизации;

- описания документной информации на каталожных карточках;

- индексирования каталожных карточек;

- систематизации карточек и ведения каталога.

При каталогизации осуществляется дифференцированный подход:

- определяется очередность выбора архивных фондов и их струк­турных частей по степени их значимости;

- отбираются необходимые дела, документы, сведения из них;

- в зависимости от формирующегося каталога применяются раз­личные приемы описания документной информации.

При определении вида каталога учитываются:

- уровень и профиль архива;

- структура, состав, содержание, степень разработанности фондов;

- интенсивность и задачи использования документов;

- наличие и качество других архивных справочников;

- кадровые и материально-технические возможности архива.

Каталог должен наиболее полно отражать документный состав архива, служить ключом к поиску наиболее востребованных документов. В основе архивной картотеки может лежать дело­производственная картотека, подвергшаяся в архиве переработке с целью разделения ее на картотеки постоянных, долговремен­ных (свыше 10 лет), кратковременных (до 10 лет) дел и доку­ментов личного состава.

Каталоги могут строиться на основе логической или алфавит­ной структуры. К первым относятся систематические, темати­ческие, хронологические. Ко вторым — предметные — именной и географический.

Наиболее распространенными видами каталогов являются:

- систематический — по отраслям знаний и практической деятельности общества;

- тематический — по темам, подтемам, рубрикам, подрубрикам;

- по истории учреждений — по отраслям, подведомственности, типам учреждений в алфавитном порядке;

- по истории административно-территориального деления — по видам административно-территориальных единиц, а внутри их — по алфавиту наименований;

- хронологический — по хронологии событий, либо по датировке документов, либо по времени освещаемых событий;

- именной — по алфавиту лиц, упоминаемых в документах, либо по авторам документов;



- географический — по алфавиту географических и топографических объектов;

- ведомственный по личному составу — данные о трудовом ста­же, зарплате, других показателях для начисления пенсий, при передаче в архив может использоваться для составления имен­ного каталога;

- названий фондов — при большом количестве фондов может ис­пользоваться для первичного знакомства с фондами, их назва­ниями, номерами, крайними датами.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


При использовании материала, поставите ссылку на Студалл.Орг (0.005 сек.)