Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ухтинский государственный технический университет»

(УГТУ)

Индустриальный институт (СПО)

Правила и требования по оформлению и защите

Дипломных работ

Методические указания

Ухта, УГТУ, 2015

УДК 53 075

ББК 22.3 Я7

Г 67

Горбачева, Е. А.

Правила и требования по оформлению и защите дипломных работ [Текст]: метод. указания / Е. А. Горбачева, Л.В. Карпова – Ухта: УГТУ, 2014. – 36 с.

Методические указания предназначены для студентов специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

В указаниях рассмотрены вопросы структуры дипломной работы, регламентации требований к оформлению текстуальной части пояснительной записки и иллюстрированного материала, процедура защиты, критерии оценки.

УДК 53 075

ББК 22.3 Я7

Методические указания рассмотрены и одобрены заседанием ПЦК по направлению «Экономика и управление» от 19.12.2014, пр. № 4.

Рецензент: Соколовская Е.Н., доцент кафедры экономики Ухтинского государственного технического университета, к.э.н.

В методических указаниях учтены предложения рецензента и редактора.

План 2015 г., позиция ____.

Подписано в печать ___________. Компьютерный набор

Объем 36 с. Тираж 100 экз. Заказ № _____.

© Ухтинский государственный технический университет, 2015

Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13.

Типография УГТУ.

169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Октябрьская, д. 13.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Для решения важных производственных задач, необходимо обладать теоретическими знаниями и уметь творчески подойти к их применению в практической деятельности, т.е. уметь творчески мыслить. Дипломная работа способствует развитию творческих способностей и завершает этап обучения в Индустриальном институте (СПО).

В соответствии с законом РФ «Об образовании» итоговая аттестация выпускников, завершающих обучение по программе среднего профессионального образования (базовый уровень) по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» (базовый уровень), является обязательной.

Целью написания выпускной квалификационной работы является установление соответствия уровня, и качества подготовки выпускника Государственному образовательному стандарту среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержанию и уровню подготовки выпускников, дополнительным требованиям образовательного учреждения по специальности и готовности выпускника к профессиональной деятельности.

К защите выпускной квалификационной работы, согласно Порядку о порядке проведения итоговой государственной аттестации студентов, допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план по всем видам теоретического и производственного обучения, успешно прошедшие все предшествующие (в т.ч. и промежуточные) испытания, предусмотренные учебным планом образовательного учреждения.

Итоговая государственная аттестация выпускников по специальности является частью основной профессиональной образовательной программы ФГБОУ ВПО УГТУ Индустриального института (СПО) по данной специальности базового уровня среднего профессионального образования.

В соответствии с Порядком об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 16.08.2013 г. № 968, утвердившего Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования и письмами Минобразования России от 10.07.1998 г. №12-52-111 ин/12-23 «О рекомендациях по организации итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования».

Итоговая государственная аттестация обязательно включает в себя защиту выпускной квалификационной работы. Выполнение дипломной работы – это завершающий этап обучения студента в колледже, имеющий своей целью:

– систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных задач;

– развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладение методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в дипломной работе вопросов;

– выяснение подготовленности студента к самостоятельной работе.

На качество дипломной работы особенно влияет выбор и обоснование собственного прогрессивного решения на основе научных исследований и обобщения передового опыта.

Выполнение дипломной работы включает в себя следующие этапы:

– ознакомление с основными требованиями, предъявляемыми к дипломной работе;

– выбор темы дипломной работы и назначение руководителя;

– составление плана работы и согласование его с руководителем;

– подбор и изучение источников и нормативных актов по теме дипломной работы;

– сбор и анализ практического материала;

– написание и оформление дипломной работы;

– подготовка дипломной работы к защите: написание доклада и оформление иллюстративного материала, подготовка презентации;

– защита дипломной работы.

Обучающемуся следует помнить, что руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы, он, прежде всего оппонент, указывающий дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т. п., советует как их лучше устранить.

На нормоконтроль студент предоставляет полностью оформленную дипломную работу (на бумажном носителе и электронную версию) как минимум за 10 дней до даты защиты работы.

В методических указаниях рассматриваются единые правила оформления дипломных и курсовых работ на ЭВМ, и устанавливают единые требования, структуру и правила оформления пояснительной записки дипломных и курсовых работ для студентов Индустриального института (СПО).

1 МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

1.1 Общие положения и требования

Дипломная работа является квалификационной работой выпускника. Это высшая форма учебно-исследовательской деятельности студента, на основе которой он аттестуется как подготовленный к работе специалист.

Для подготовки и защиты дипломной работы студенту предоставляется срок 6 недель.

Дипломная работа является серьезным творческим исследованием будущего специалиста.

При этом все формы самостоятельной работы студента за весь период обучения – курсовые работы, тематические доклады на конференциях, рефераты на семинарских занятиях и др. – являются базой в развитии навыков качественной и своевременной подготовки дипломной работы.

Таким образом, при выполнении дипломной работы студент самостоятельно разрабатывает тему, используя весь комплекс знаний и практических навыков, полученных в течение всего периода обучения в Индустриальном институте (СПО).

В результате в процессе выполнения дипломной работы студент не только закрепляет ранее полученные им знания, но и расширяет их по дисциплинам, формирующим его специальность, при этом обобщая практические материалы, собранные в период прохождения учебной и производственной практики по профессиональным модулям.

Студент должен показать в дипломной работе, умение грамотно и аргументировано излагать свои мысли и формулировать предложения, правильно пользоваться специальной литературой.

Дипломная работа должна:

– быть актуальной, то есть соответствовать современному состоянию и перспективам развития рыночной экономики;

– иметь исследовательский характер;

– содержать теоретическую главу и главы, посвященные анализу фактического материала.

Выполнение дипломной работы преследует следующие цели:

– систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков студента в области будущей профессиональной деятельности;

– развитие у студента навыков ведения самостоятельной работы и овладение им методикой исследования при решении выбранных проблем;

– выявление подготовленности студента-выпускника к самостоятельной работе в различных областях управления в современных условиях.

Дипломная работа является самостоятельным исследованием студента. Ее объем составляет от 50 до 60 печатных страниц без учета приложений.

В ходе исследования необходимо использовать разнообразные информационные источники.

К ним относятся законодательные акты, учебники, учебные пособия, авторские работы, научные исследовательские статьи справочно-правовых систем Консультант и Гарант.

Общее количество литературных источников должно составлять не менее 15-20 наименований. Все использованные литературные источники должны быть актуальными. В дипломной работе можно пользоваться современными учебниками и учебным пособием, изданными не более 3-х лет назад.

Периодические издания в журналы могут применяться только в том случае, если они были опубликованы не ранее года назад. Исключением из вышеописанных правил является материал, необходимый для исторического освещения вопроса. Так, например, при написании дипломной работы на тему «История и перспективы российского бухгалтерского учета».

Допускается изучение архивных документов, рукописей, заметок, книг и т.п., освещающих историческое положение изучаемого объекта. Временных ограничений по изданию или опубликованию материалов в этом случае не ставится.

Нормативные акты должны быть приведены в работе только в последней действующей редакции.

Важным и ответственным этапом выполнения дипломной работы является выбор темы исследования. Выбор темы дипломной работы определяется интересами студента к той или иной проблеме, потребностью в решении конкретной проблемы.

При выборе темы дипломной работы следует руководствоваться актуальностью проблемы, практической значимостью ее решения, возможностью получения необходимых статистических данных и наличием литературы. Студент может руководствоваться примерным перечнем тем дипломных работ или предложить свою тему для написания дипломной работы.

Многочисленная по количеству тем и достаточно разнообразная по направлениям исследования тематика дипломных работ является одной из важных предпосылок, обеспечивающих самостоятельность работы студента по избранной теме. В связи с этим по одной и той же теме могут писать дипломную работу не более двух человек из одной учебной группы, но при этом обязательно с использованием различного практического материала (разные объекты исследования).

Закрепление тем дипломных работ за студентами очной формы обучения должно быть завершено не позднее окончания первого месяца с начала учебного года последнего курса обучения, а заочной формы обучения – на первой учебной сессии последнего курса обучения. 3акрепление тем дипломных работ производится предметно-цикловой комиссией на основе личного письменного заявления студента по установленной форме и оформляется приказом по университету.

В случае, если студент не представил в установленный срок заявление о выборе темы дипломной работы, то ему назначается тема работы из утвержденной тематики.

После издания распоряжения о закреплении за студентом темы дипломной работы и руководителя изменение темы возможно лишь в исключительных случаях с разрешения директора Индустриального института по личному заявлению студента с объяснением причин, при этом название новой темы должно быть согласовано с руководителем дипломной работы и предметно-цикловой комиссией.

1.2 Назначение руководителя дипломной работы и выдача задания

Студенту назначается руководитель дипломной работы. Назначение руководителей оформляется приказом по университету. По отдельным темам в целях сближения учебных требований с практикой к руководству дипломной работы могут привлекаться специалисты-практики, а также опытные преподаватели других учебных заведений.

Руководитель дипломной работы обязан:

– выдать студенту задание на дипломную работу по установленной форме;

– оказать помощь в составлении календарного графика выполнения дипломной работы;

– рекомендовать библиографические источники по теме работы;

– регулярно встречаться с дипломником с целью осуществления консультирования по вопросам дипломной работы;

– контролировать выполнение календарного графика написания работы, своевременность и качество выполнения ее отдельных разделов;

– проверить выполненную работу (по частям и в целом) и дать заключение о готовности работы к защите;

– написать отзыв на завершенную работу студента;

– присутствовать на защите дипломной работы студентом перед Государственной аттестационной комиссией.

Консультации по дипломной работе имеют двоякое значение: с одной стороны, они необходимы для оказания студенту целенаправленной помощи в выполнении дипломной работы, а с другой, выполняют контрольно-проверочный характер.

Контроль за работой студента осуществляет также предметно-цикловая комиссия. Периодически на ее заседаниях должны заслушиваться сообщения руководителей о ходе подготовки дипломной работы. По заявлению руководителя на заседании предметно-цикловой комиссии могут вызываться для отчета те студенты, работа которых вызывает тревогу за качество, и сроки выполнения заданий, с целью принятия мер и устранения причин отставания в подготовке дипломной работы.

В соответствии с темой руководитель выдает студенту задание на дипломную работу, которое включает в себя перечень разделов работы, с указанием сроков окончания работы и ее представления в завершенном виде.

Задание утверждается предметно-цикловой комиссией не позднее первого дня начала преддипломной практики и вместе с дипломной работой в дальнейшем должно быть предоставлено в Государственную аттестационную комиссию.

Задание определяет весь дальнейший процесс самостоятельной работы студента. На основе задания студент по согласованию с руководителем составляет календарный график выполнения работы.

Время представления руководителю полностью законченной и оформленной дипломной работы определяется, исходя из утвержденных сроков проведения Государственной итоговой аттестации, и не может быть позднее первого дня начала итоговой государственной аттестации.

2 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ (ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ)

Успешное выполнение дипломной работы во многом зависит от правильной организации самостоятельной работы студентов. Подготовка работы начинается сразу после выбора темы. Студенту рекомендуется составить план подготовки дипломной работы с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов работ.

План дипломной работы представляет собой составленный в определенном порядке перечень глав (разделов) и вопросов (подразделов), которые должны быть освещены в дипломной работе. Правильно составленный план работы служит организующим началом работе студента, помогает систематизировать материал, обеспечивает последовательность его изложения.

План работы студента составляет самостоятельно и согласовывает его с руководителем дипломной работы. При всем многообразии индивидуальных подходов к плану, традиционным является следующая общая структура дипломной работы (пояснительной записки):

– титульный лист (не нумеруется, но включается в нумерацию);

– задание (не нумеруется, но включается в нумерацию);

– аннотация (не нумеруется, но включается в нумерацию);

– обозначения и сокращения (не нумеруется);

– содержание (не нумеруется);

– введение (проставляется нумерация со стр. 6);

– основная часть;

– выводы и предложения;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Не подшивая к пояснительной записке, необходимо приложить:

1) отзыв руководителя дипломной работы;

2) рецензию на дипломную работу.

Аннотация представляет собой краткую характеристику документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация должна содержать цель и общие сведения о работе, количество рисунков и таблиц. Аннотация должна отражать: рассматриваемый объект; цель работы; метод, средства анализа и полученные результаты; рекомендации по внедрению результатов; эффективность или область применения.

Последовательность оформления структурного компонента «АННОТАЦИЯ» приведена (Приложение А).

Допускаются общепринятые сокращения (например, буквенные – НДС, НДФЛ, ТК РФ, НК РФ, кг, тыс. руб. и др. и знаковые – %). Пример оформления структурного компонента «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» приведен (Приложение Б).

Содержание – это вспомогательная часть работы. Оно дает представление о тематике работы и ее структуре. Названия заголовков разделов и подразделов в содержании перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, что и в тексте работы, приложений с указанием страниц начала каждой части (Приложение В).

Содержание может располагаться на 2-х страницах, но с учетом нумерации как одной страницы.

Введение является вступительной частью дипломной работы. По нему судят о тщательности подхода, продуманности в выборе темы, об уровне написания всей дипломной работы в целом. Грамотное, четкое и лаконичное введение – это залог успешной выпускной работы.

Введение к дипломной работе должно составлять 5-7 % или 2-3 страницы. При этом в нем следует:

– пояснить актуальность темы дипломной работы;

– поставить цель исследования;

– сформулировать задачи исследования;

– указать предмет и объект исследования;

– указать используемые источники.

Введение пишется в последнюю очередь, когда дипломная работа практически готова.

Общий план введения и наброски нужно подготовить до написания основной части, но окончательный текст введения корректируется на последней стадии написания диплома.

Введение и заключение тесно связаны между собой, поэтому текст основой части, выводы по главам, собранные заключения, подведенные итоги помогут точно сформулировать цель и задачи работы, а также оценить и охарактеризовать особенности использования источников и степень их информативности.

Основная часть дипломной работы состоит из трех разделов:

– теоретическая часть;

– практическая часть;

– выводы и рекомендации.

Существуют такие темы дипломной работы, например, «Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера организации», которые имеют исключительно теоретическую направленность.

При выполнении дипломной работы на подобную тему, анализ и рекомендации опускаются. Конкретная структура дипломной работы в этой ситуации определяется студентом совместно с его руководителем дипломной работы.

Большинство же тем по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» предусматривает работу студента с документацией реального предприятия, а это значит, что в дипломной работе должны быть предусмотрены теория, практика и рекомендации.

В теории следует рассмотреть теоретические и методологические основы исследуемой проблемы. Этот раздел целесообразно начать с характеристики сущности объекта и предмета исследования. Затем на основе изучения и систематизации современных знаний выявляются причины возникновения исследуемой проблемы, прослеживаются этапы ее развития, акцентируется внимание на степень изученности данной проблемы. При этом учитываются различные точки зрения отечественных и зарубежных ученых, высказывается авторская позиция относительно теоретических положений.

При рассмотрении теоретических вопросов целесообразно использовать статистический материал, обобщение которого позволит проследить изменения состояния изучаемой проблемы за более или менее длительный период, но не менее 3-х последних лет, и выявить основные тенденции и особенности ее развития для подтверждения своей позиции.

Теоретический раздел должен завершаться обобщающим выводом, в котором следует найти место авторской точке зрения о теоретической и методологической базе для решения исследуемой проблемы.

Объем первого раздела должен составлять 30-35 % от общего объема дипломной работы или 15-20 страниц.

Второй раздел основной части посвящается практическим аспектам решения избранной темы.

С использованием методов, изученных в процессе обучения, в ней анализируется информация об экономическом состоянии объекта исследования, финансово-экономических результатах его деятельности, эффективности применяемой на нем системы ведения бухгалтерского учета и др.

Результаты анализа служат базой для разработки и обоснования в дипломной работе конкретных предложений для улучшения экономического состояния объекта исследования. Здесь же (при необходимости) выполняются расчеты экономического эффекта или экономической эффективности мер, предлагаемых в дипломной работе; обосновываются научная, экономическая, социальная и другие ценности полученных результатов.

Материалами для написания практического раздела дипломной работы служат различные документы, собранные студентом в период прохождения преддипломной практики на реально действующем предприятии (первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность, бизнес-планы организации, годовые отчеты, уставные документы, положения, прогнозные расчеты и другая документация).

Материалы, служащие базой для исследования, должны быть достаточно полными и достоверными. Важно отбирать только те из них, которые будут полезны для анализа состояния проблемы. При этом можно использовать справочные и обзорные таблицы, рисунки.

Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.

Обработку и анализ цифровой информации целесообразно проводить с помощью современных методов экономического анализа, используя при этом специальные компьютерные программы.

В завершении практической части студент должен сделать собственный вывод о состоянии практического исследования в организации (предприятии).

Объем второго раздела должен составлять 50-60 % от общего объема дипломной работы или 25-30 страниц.

В третьем разделе основной части дипломной работы делаются выводы и анализ практического материала, обобщается результат всей предыдущей работы студента.

Основное требование, предъявляемое к третьему разделу, заключается в разработке и обосновании выводов и практических предложений, направленных на решение задач и проблем, исследованных в дипломной работе. Вывод должен содержать новое, что удалось выявить, изучить или описать в ходе работы.

Объем третьего раздела должен составлять 5-7 % от общего объема дипломной работы или 3-5 страниц.

Заключение является неотъемлемой частью дипломной работы (пояснительной записки). В заключении подводится итог проведенного исследования. В нем должны содержаться оценка результатов работы, выводы по проведенной работе, предложения по использованию полученных результатов.

В заключение следует указать пути и цели дальнейшей работы или обосновать нецелесообразность ее продолжения.

Объем заключения – 6-8 % или 3-4 страницы.

Список литературы (библиография) приводится в конце дипломной работы после заключения на отдельной странице, и иметь заголовок «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ».

Приложения – это материал, уточняющий, иллюстрирующий, подтверждающий отдельные положения исследования и не вошедший в текст основной части. Выделяют следующие виды приложений:

– копии бухгалтерской документации (выписки из них);

– копии планов и программ;

– иллюстрации, аналитические таблицы.

3 ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ (ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ)

3.1 Общие требования

Важное требование, предъявляемое к дипломной работе, – ее грамотное написание, тщательное редактирование и правильное оформление.

В процессе проверки правил оформления пояснительной записки проверяется соблюдение структурных и оформление письменных требований. Если нормоконтроль не пройден, то работа возвращается студенту с указаниями невыполненных требований.

Если работа успешно проходит нормоконтроль и не возвращается студенту, то в день защиты, вместе с рецензией и отзывом руководителя передается Государственной аттестационной комиссии.

Каждая страница текста пояснительной записки должна быть написана на одной странице листа белой бумаги формата А4 (210×297).

Текст печатается на одной стороне бумаги.

Текст записки должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Компьютерная верстка текста представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Компьютерная верстка текста

Продолжение таблицы 1

Требования, предъявляемые к оформлению выпускной квалифицированной работе (пояснительной записке), представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Требования к оформлению пояснительной записки

Продолжение таблицы 2

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Не допускается применять произвольные словообразования и математические символы (больше >, меньше <, равно = и т.п.) вместо слов при отсутствии численных значений.

3.2 Таблицы и их нумерация

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицей называется цифровой и текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы), разделенные тонкими линиями одинаковой толщины.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (дефис), в конце знаки препинания не ставятся.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должна быть ссылка в тексте. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера арабскими цифрами (например, Таблица 2 – Название).

Таблицы, за исключением таблиц в приложениях, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой, (например, Таблица 4.2 – Название). Номера столбцов не проставляются.

Таблицу с большим количеством строк, т.е. размещения таблицы на двух страницах допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например, Продолжение таблицы 1).

При этом проставляются номера столбцов и в первой части таблицы, и во второй части.

Заголовки столбцов и строк таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком.

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся.

Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк (тире). Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в наименованиях каждой графы или строки.

Если параметры имеют одну размерность, то сокращенное обозначение единиц измерения помещают под заголовком таблицы.

Шрифт в таблице должен быть одинаковым и колебаться в пределах от 9 до 14, т.е. могут использоваться шрифты меньших размеров. Межстрочные интервалы устанавливаются в каждом конкретном случае не менее 1,5 пт.

Если таблица занимает более 80 % страницы, то приводится в приложении. Представим примеры оформления таблиц (Приложение Г).

Кроме этого, примеры формирования таблиц представлены в методических указаниях.

3.3 Иллюстрации и их нумерация

Все рисунки, схемы, графики и диаграммы выполняются с применением графических редакторов, в т.ч. в цветном изображении.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами сплошной нумерацией или в пределах раздела (например, Рисунок 2.2 – Название или Рисунок 16 – Название) и располагаются после первой ссылки на них (Приложение Г).

Шрифт в изображенной иллюстрации может быть одинаковый или разный (например, 14 и 12, 14 и 13).

Если иллюстрация занимает более 80 % страницы, то приводится в приложении.

3.4 Формулы и их нумерация

Формулы и неравенства выполняются в редакторе формул Microsoft Equation 3.0. Формулы и неравенства следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или неравенства должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопровождаются в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами. Первая цифра обозначает номер раздела (например, 2.5 – пятая формула второго раздела). После ссылки на формулу ставится двоеточие. Исключение: если ссылка оканчивается на слово «по формуле» двоеточие не ставится.

Номер формулы во всех случаях заключается в круглые скобки у правого края страницы на уровне формул.

В многострочной формуле ее номер указывают против последней строки.

После формулы помещают перечень символов с расшифровкой их размерностей, если они не пояснены ранее в тексте.

Пояснения каждого символа даются в той последовательности, в какой символы приведены в формуле. Перечень символов располагают с новой строки после слова «где» в виде колонки, перед словом «где» (после формулы) ставится запятая.

Символ отделяют от расшифровки знаком тире (–). После расшифровки каждого символа через запятую записывают его размерность и ставят точку с запятой.

Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и на знаках соотношения (<, >,≥ и т.п.).

Не допускаются переносы на знаке деления. Знак, на котором сделан перенос формулы, ставят 2 раза: в конце первой строки и вначале второй.

В пределах пояснительной записки нельзя обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия и разными символами одинаковые понятия. Приведем примеры оформления формул (Приложение Ж).

3.5 Список использованных источников и порядок его формирования

Список литературы разделяется на три библиографических блока:

1) нормативно-правовые акты;

2) учебники, пособия, монографии и др.;

3) статьи.

Сведения об источниках, включенных в каждый блок, необходимо давать в соответствии с требованием ГОСТа. Законодательные и нормативные акты и документы всегда располагают в начале списка.

Нормативно-правовые акты располагаются в списке использованной литературы по юридической силе, т.е. первой указывается Конституция РФ, потом кодексы РФ, федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, ведомственные акты (положения, инструктивные письма, инструкции, приказы, указания, разъяснения), акты субъектов РФ и акты органов местного самоуправления. Документы с равной значимостью группируются в хронологическом порядке согласно датам их опубликования.

Учебники, пособия, монографии и статьи указываются по фамилиям авторов в алфавитном порядке.

После составления пронумерованного списка источников в основном тексте работы приводятся указания на использованные источники, которые помещают в квадратные скобки (например, [4] означает источник без указания страниц – электронные ресурсы, [2, с. 159] означает источник с указанием страницы – учебники, журнальные (газетные) статьи).

Представим пример оформления списка использованных источников (Приложение И).

3.6 Приложения и их обозначения

Приложения являются обязательными пояснениями или справочными данными как дополнение к содержанию текста, таблиц и графического материала.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова прописными буквами русского алфавита «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, начиная с буквы А (ПРИЛОЖЕНИЕ А) ассиметрично с учетом разворота и в книжном, и в альбомном формате.

Для обозначения приложений исключаются буквы Е, Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы и Ь. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной второй строкой, после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ Д».

Если в работе одно Приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ» без буквы.

Приложения должны иметь общую с остальной частью текста пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. В приложениях приводят только те материалы, на которые имеются ссылки в основном тексте. Связь этих частей работы обязательна. Приложения располагаются по порядку ссылки на них в тексте (Приложение Б).

Если одно приложение занимает две страницы (только в табличном формате), то на второй странице по центру ассиметрично с учетом разворота и в книжном, и в альбомном формате указывается прописными буквами «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ В».

При использовании в приложениях копий бухгалтерских документов, обозначения, т.е. слово «ПРИЛОЖЕНИЯ С» и его нумерация производятся черной гелиевой ручкой, согласно параметров нормоконтроля.

4 ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

4.1 Представление дипломной работы рецензированию

Законченная и надлежащим образом оформленная дипломная работа, вместе с электронной версией и письменным отзывом руководителя представляется председателю цикловой комиссии не позднее установленного графиком подготовки дипломных работ срока.

В отзыве руководителя (а также рецензента) оцениваются следующие показатели работы студента:

– актуальность темы выпускной квалификационной работы;

– особенности выбранных материалов и полученных решений (новизна используемых методов, оригинальность поставленных задач, уровень исследовательской части);

– соответствие содержания теме;

– владение методами сбора, хранения и обработки информации, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности;

– владение современными методами научных исследований;

– умение применять методы и приемы анализа и прогнозирования для

оценки состояния и динамики объектов исследования;

– владение применяемыми в сфере избранной профессиональной деятельности компьютерными средствами и программным обеспечением;

– практическая ценность дипломной работы;

– подготовленность выпускника, инициативность, ответственность и самостоятельность при решении научных и практических задач;

– умение студента работать с литературными источниками, справочниками, его способность ясно и четко излагать материал;

– умение организовать свою профессиональную деятельность;

– соответствие выпускника квалификационным, требованиям, содержащимся в ФГОС данной специальности.

Дата представления дипломной работы регистрируется в специальном журнале контроля и фиксируется на титульном листе работы. Председатель предметно цикловой комиссии принимает решение относительно возможности допуска каждой работы к защите. Студенты, не защитившие отчет о производственной (преддипломной) практике, нарушившие сроки подготовки глав дипломной работы и не представившие дипломную работу в установленный срок, не допускаются к защите дипломной работы. Вопрос о допуске к защите в этом случае выносится на рассмотрение предметно цикловой комиссии с участием руководителя и студента.

Допущенная к защите дипломная работа не позднее, чем за 10 дней до

защиты, направляется на внешнее (внутреннее) рецензирование с указанием срока получения письменного отзыва рецензента.

В качестве рецензентов привлекаются работники соответствующей области, высококвалифицированные практические работники, имеющие высшее образование.

Рецензия оформляется по установленному образцу.

Рецензент назначается каждому студенту индивидуально.

4.2 Защита дипломной работы

После получения рецензии проводится предзащита дипломной работы в один из дней, предшествующих установленной дате защиты.

Подготовив дипломную работу к защите, студент готовит выступление (доклад) и наглядную информацию. Содержание доклада согласовывается с руководителем.

Доклад представляет собой сжатое изложение основных, наиболее значимых итогов работы. Общая продолжительность выступления не должна превышать 12 минут. Структура доклада, как правило, представлена тремя частями. В первой части доклада воспроизводятся основные положения введения к дипломной работе: кратко обосновывается актуальность темы работы, формулируется цель и наиболее важные задачи исследования, называются объект и период исследования, перечисляются методы и приемы, использованные в работе. Обычно продолжительность изложения в этой части доклада не должна превышать 2-х минут.

Вторая часть доклада представляет собой краткое изложение основных положений глав основной части дипломной работы, в которой теоретические аспекты исследованных проблем излагать не рекомендуется. Продолжительность этой части доклада, как правило, не должна превышать 7 минут.

Заканчивается доклад третьей частью, которая строится на основании содержания заключения (выводов и предложений) по итогам проведенного исследования. В этой части целесообразно кратко (по пунктам) сформулировать общие выводы не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике глав основной части, и перечислить свои конкретные предложения по поводу решения изученных проблем, подчеркнув при этом практическую значимость проведенного исследования. Продолжительность этой части доклада не должна превышать 3 минуты.

При написании доклада по результатам исследования наиболее важные ключевые положения целесообразно проиллюстрировать данными, приведенными в таблицах, графиках, диаграммах. С одной стороны это будет способствовать повышению достоверности и аналитичности при восприятии излагаемого материала, а, с другой, – позволит не перегружать текст доклада цифровыми данными.

В настоящее время наиболее широкое распространение получило оформление иллюстративного материала на стандартных листах бумаги (формат А 4) с последующей раздачей комплектов таблиц и иллюстраций каждому члену ГАК.

Все таблицы и иллюстрации обязательно нумеруются в соответствии с хронологией использования их при докладе (первое упоминание).

Желательно, чтобы дипломант излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста.

При защите дипломной работы для большей наглядности и убедительности доклад желательно дополнить презентациями в виде электронных слайдов (8-10 слайдов). Их избыточность способствует рассеиванию внимания слушателей, чем, в определенной степени, нарушает логику изложения и целостность восприятия материала.

Защита дипломной работы проходит публично на открытых заседаниях ГАК не менее двух третей ее состава.

Процедура защиты дипломной работы проводится следующим образом: председатель Государственной комиссии объявляет: фамилию, имя, отчество студента, название темы дипломной работы, руководителя и рецензента. После этого студент делает доклад с изложением основных положений своей работы.

Доклад начинается со слов: «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию представлена дипломная работа на тему: «…….».

В выступлении необходимо обратить внимание комиссии на раздаточный материал. Завершение доклада студент заканчивает словами: «Доклад окончен. Спасибо за внимание». По окончании доклада – ответы на вопросы. Вопросы задают как члены комиссии, так и другие присутствующие на защите лица.

Количество вопросов не ограничивается.

Студент отвечает на вопросы сразу, однако, имеет право пользоваться своей работой.

Ответы на вопросы должны быть убедительными, теоретически обоснованными и при необходимости подкреплены цифровым материалом.

Полнота и глубина ответов на вопросы в значительной степени влияет на оценку при защите работы, поэтому ответы следует тщательно продумывать. По окончании вопросов и ответов на них может выступить руководитель, затем выступает рецензент работы.

При отсутствии рецензента председателем комиссии зачитывается рецензия.

В обсуждении работы может принять участие любой присутствующий на защите, число выступающих, не ограничивается.

Студенту предоставляется слово для заключительного выступления, в котором он отвечает на замечания рецензента, а также отвечает на высказанные в процессе выступления замечания.

В день защиты дипломной работы студент должен иметь оформленную зачетную книжку.

Результаты защиты обсуждаются ГАК на закрытом заседании и оценки объявляются в тот же день после оформления протокола работы комиссии.

4.3 Общие критерии оценки дипломной работы

Решение об окончательной оценке по защите дипломной работы основывается на внешней рецензии, выступлении и ответах студента в процессе защиты, уровня текущей успеваемости. Оценка по защите дипломной работы определяется баллами: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Оценки «отлично» заслуживают работа, в которой полностью и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы, дан глубокий анализ действующей практике, содержится творческий подход к решению вопросов, сделаны обоснованные предложения и на все вопросы при защите студент дал аргументированные ответы, при этом проявил творческие способности в понимании вопросов и изложении ответов на них.

Оценки «хорошо» заслуживает работа, в которой содержание изложено на высоком теоретическом уровне, правильно сформулированы выводы и даны обоснованные предложения, на все вопросы студент дал правильные и полные ответы.

Оценки «удовлетворительно» заслуживает работа, в которой теоретические вопросы в основном раскрыты, выводы в основном правильные. Предложения представляют интерес, но не достаточно убедительно аргументированы и на все вопросы студент дал правильные ответы.

Оценки «неудовлетворительно» заслуживает работа, которая в основном раскрывает поставленную тему, но при защите студент не дал правильных ответов на большинство заданных вопросов, т.е. обнаружил серьезные пробелы в профессиональных знаниях.

Студенту, успешно защитившему дипломную работу, решением Государственной аттестационной комиссии присваивается соответствующая квалификация с вручением диплома установленного образца.

В случае неудовлетворительной защиты дипломной работы студент отчисляется из Индустриального института. Повторная защита проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников.

Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтверждённой документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии. Для этого студент должен написать личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими документами, подтверждающими уважительность причины.

Представим примерную форму оценки выпускной квалификационной работы членами ГАК (Приложение К).

ПРИЛОЖЕНИЕ А

АННОТАЦИЯ

Тема дипломной работы «Оценка платежеспособности и пути ее укрепления в ООО «Промстрой».

Обеспечение постоянной платежеспособности организации – важнейшее условие эффективного функционирования бизнеса и высокая результативность хозяйствования.

Потребность в оценке и диагностике платежеспособности предприятия возникает в условиях рынка в связи с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки погашения его обязательств.

Объектом исследования является строительно-транспортная компания ООО «Промстрой».

Цель работы – выявить и мобилизовать пути укрепления платежеспособности в результате аналитической оценки экономических показателей финансовой отчетности коммерческой организации в современных рыночных условиях.

Общее управление (пути укрепления) платежеспособностью Общества проведено по двум направлениям: профилактика и возврат неплатежей в части дебиторской задолженности, отсрочка налоговых неплатежей и снижение себестоимости с высвобождением денежных средств.

Дипломная работа состоит из содержания, введения, трех основных глав, заключения, списка использованных источников, приложений. Работа включает в себя 19 таблиц, 10 рисунков.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

ВАС РФ – Высший арбитражный суд Российской Федерации;

г. – год;

гг. – года;

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации;

др. – другие;

мес. – месяц;

НДС – налог на добавленную стоимость;

НДФЛ – налог на доходы с физических лиц;

НТП – научно-технический прогресс;

п. – пункт;

ПБУ – положение по бухгалтерскому учету;

руб. – рубли;

ст. – статья;

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации;

тыс. руб. – тысяч рублей;

т.д. – так далее;

т.к. – так как;

т.е. – то есть;

т.п. – тому подобное;

чел. – человек;

ЦБ РФ – Центральный банк Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

СОДЕРЖАНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Примеры оформления таблиц на одной странице

Проанализируем и сгруппируем в таблице 2.4 структурный состав расходов в разрезе экономических элементов с определением их долевого соответствия от общего процента по исследуемым периодам.

Таблица 2.4 – Структура элементов затрат и их долевая часть по годам

Показатели темпов изменения постоянных и переменных затрат по проведенному анализу представлены в таблице 7.

Таблица 7 – Анализ объема и темпов изменения по отношению к объему товарооборота по годам

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Г

Примеры оформления таблиц на двух страницах

В таблице 2.9 представим динамику состава основных средств по их видам в 2014 году.

Таблица 2.9 – Динамика состава основных средств по первоначальной

стоимости

Продолжение таблицы 2.9

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Примеры оформления рисунков

Виды страхования, используемые в РФ, которые подразумевают заключение договоров в двух основных формах, представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 – Формы страхования

Поиск по сайту: