Тема 10.1 Организация учета в строительной организации. Виды учета

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику происходящих экономических процессов в целях эффективного управления предприятием.

Для разработки управленческих решений необходима информация. Как она получается описано выше. Хозяйственный учет подразделяется на

1.оперативный - предназначенный для быстрого и оперативного отражения совершаемых хозяйственных процессов непосредственно в ходе их осуществления; прерывен во времени; характеризуется краткостью и быстротой получения учетных данных. Учет ведется без применения какой-либо системы, данные сообщаются устно и служат для повседневного текущего руководства.

2.статистический – связан с отражением массовых социально-экономических явлений в производственной и непроизводственной сфере, отраслях, экономике в целом.

3.бухгалтерский представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и его движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Под хозяйственной операцией понимается любое движение денег в фирме в связи с осуществлением какого-либо действия, т.е. факта финансово – хозяйственной деятельности предприятия, оформленного соответствующим документом.

Учетные измерители – натуральные (кг, м, шт); трудовые – м\смены, ч,мин; стоимостные – руб, тыс, у.е.

Учет хозопераций ведется путем:

Сбора и регистрации всей первичной информации на основе первичных учетных документов;

Систематизации информации, содержащейся в первичных учетных документах;

Обобщение информации на основе первичных документов.

Учет необходим для составления бух. и финансовой отчетности и проведения анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Основные понятия бухучета:

Первичный учет – заполнение первичных документов при совершении хозопераций. Он является основой для синтетического и аналитического учетов;

Аналитический учет – учет детальной информации об имуществе, о хозоперациях внутри каждого синтетического счета;

Синтетический учет – систематизация первичных учетных данных бухучета по видам имущества, обязательств и хозопераций, которые ведутся на синтетических счетах бухучета;

План счетов бухучета – систематизированный перечень всех балансовых счетов, используемых в системе бухучета;

Бухотчетность – единая система показателей, отражающих имущественное и фин.положение фирмы за отчетный период;

Бух.баланс – способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению источников его формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату.

Активы - хоз средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хоздеятельности, которые должны принести экономические выгоды в будущем.

Обязательства – задолженность организации;

Капитал – вложения собственника и прибыль, накопленная за время деятельности организации.(активы-обязательства);

Доход – экономические выгоды.

Расход – уменьшение экономических выгод или возникновение обязательств.

Баланс предприятия характеризует устойчивость его финансового положения. В отличие от плана доходов и расходов он характеризует финансовое состояние предприятия не за определенный период времени, а на определенный момент t. Средства предприятия представлены в плане по схеме активных и пассивных счетов.

Активы – это все то, что имеет в собственности предприятие, что образует его имущество и обладает стоимостью.

Пассивы – это источники образования средств, включающие в себя собственный капитал и денежные обязательства перед кредиторами.

Активы предприятия можно условно разделить на ликвидные (оборотные средства) и неликвидные (основной капитал). Суммарное значение активов и пассивов всегда должно быть равно. Это означает, что предприятие за все, что оно имеет должно или его собственникам, или кредиторам.

В упрощенном виде это выглядит так:

Бухгалтерский баланс сопровождается рядом расчетных показателей, характеризующих ликвидность, платежеспособность и финансовую независимость предприятия:

1. ликвидность оборотных активов – характеризует способность предприятия расплачиваться со своими кредиторами в момент наступления платежа.

1.1. Коэффициент абсолютной ликвидности:

1.2. Коэффициент ликвидности:

1.3. Коэффициент текущей ликвидности:

2. Коэффициент автономии – характеризует финансовую независимость и самостоятельность предприятия.

3. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств – характеризует способность предприятия отвечать по своим обязательствам без ликвидации неликвидных активов.

4. Показатели рентабельности капитала:

Особенности организации бухучета в строительстве.

Строительное производство, как и другие отрасли материального производства, представляет собой процесс производственного потребления средств, предметов труда и живого труда. Потребление этих материальных факторов ведет к образованию затрат или издержек производства, формирующих себестоимость продукции. Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства; выявления резервов снижения себестоимости; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий.

Управление себестоимостью продукции предприятий - планомерный процесс формирования затрат на производство, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения.

Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

В строительном производстве в себестоимости продукции находят свое отражение технический уровень и организация производства, эффективность хозяйствования. Определяющим фактором снижения себестоимости является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов. Важную роль в решении этой задачи играет бухгалтерский учет. Он призван обеспечивать правильное отражение и своевременный контроль затрат, связанных со строительством объектов. Учет должен способствовать правильному исчислению фактическойсебестоимости строительно-монтажных работ, продукции подсобных ивспомогательных производств и хозяйств, а также выявлению резервов для

систематического снижения затрат на производство и снижения сметной стоимости строительства.

Основными задачами учета затрат на производство готовой строительной продукции являются:

полное, своевременное и точное отнесение фактических затрат по объектам строительства;

контроль за выполнением задания по снижению себестоимости строительно-монтажных работ;

выявление резервов снижения себестоимости и контроль за выполнением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение себестоимости строительства;

контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе строительства объектов, борьба с бесхозяйственностью, потерями от брака и простоями;

установление размеров и причин отклонений фактической себестоимости от сметной стоимости.

Для решений этих задач учет затрат на производство должен быть действительным, полным и достоверным. Действительность и достоверность учета производственных затрат обеспечиваются документальной обоснованностью хозяйственных операций и своевременностью их отражения. Полнота учета достигается благодаря включению всех затрат на производство готовой строительной продукции и определение ее фактической себестоимости.

Важным этапом производственного учета является калькулирование фактической себестоимости выполненных работ. Под калькулированием себестоимости понимается исчисление себестоимости выполненных работ. Данные калькуляции фактической себестоимости продукции широко используются в управлении производством, для контроля за соблюдением принятой предприятием плановой себестоимости и рентабельности производства строительно-монтажных работ, выявления резервов и путей дальнейшего

снижения затрат труда и материальных ресурсов.

В системе управления себестоимостью продукции применяется несколько видов калькуляций себестоимости продукции. В планировании, учете и анализе себестоимости строительной продукции применяется плановая и фактическая (отчетная) себестоимость.

Фактическая себестоимость определяется на основе данных бухгалтерского учета по истечении отчетного периода и представляет достоверную информацию о фактических затратах на производство строительных работ. Она служит основой для экономического анализа, прогнозирования и принятия решения на краткосрочную и долгосрочную перспективу по совершенствованию данного вида работ, а также при определении фактических финансовых результатов деятельности предприятия.

Плановая себестоимость представляет собой прогнозное значение предельной величины затрат на производство строительных работ на отчетный период.

Планирование себестоимости строительных работ является составной частью плана производственно-финансовой деятельности, разрабатываемого фирмой самостоятельно на основе договоров на строительство с заказчиками, а также договоров, заключенных с поставщиками материально-технических ресурсов.

Целью планирования себестоимости строительных работ является:

- определение величины затрат на производство строительных работ в установленные договорами сроки на строительство при наиболее рациональном и эффективном использовании материалов, рабочей силы, строительных машин и механизмов и других производственных ресурсов;

- соблюдение правил технической эксплуатации основных средств и обеспечение безопасных условий труда;

- определение прибыли и возможностей производственного и социального развития фирмы, исходя из размера прибыли, остающейся в ее распоряжении;

- организация внутрипроизводственного хозяйственного расчета структурных подразделений строительной организации.

Плановая себестоимость строительных работ определяется с применением системы утвержденных в установленном порядке экономически обоснованных норм и нормативов, а также инженерных и экономических расчетов, отражающих повышение организационно-технического уровня строительного производства в результате внедрения мероприятий по новой технике и технологии, совершенствования его организации и управления и других технико- экономических факторов.

Технико-экономические расчеты проводятся исходя из физических объемов по видам работ, конструктивным элементам, объектам и их стоимости, определяемых на основе проектно-сметной документации и договорных цен. При этом в расчетах учитываются конкретные условия работы, технологические и организационные условия, предусматриваемые проектами организации строительства и проектами работ, результаты анализа уровня затрат в предыдущем году, возможности интенсификации и повышения

экономической эффективности строительного производства. Плановая себестоимость строительных работ определяется по отдельным объектам и по строительной организации в целом.

Для расчета плановой себестоимости составляются плановые калькуляции, в которых затраты формируются на выполняемый в планируемом году объем работ по объекту с учетом снижения затрат за счет мероприятий по повышению технического и организационного уровня строительного производства.

Мероприятия по повышению технологического и организационного уровня производства разрабатываются в разрезе объектов. Они обеспечивают снижение стоимости выполняемых работ по сравнению с установленной в проектно-сметной документации за счет применения более дешевых строительных материалов, прогрессивных строительных конструкций, изделий и строительной техники и более совершенной технологии производства совершенствования организации производства, улучшения использования трудовых ресурсов, повышения качества вспомогательного производства и др.

Плановая себестоимость строительных работ по объектам определяется как разность между стоимостью планируемого объема работ, установленной в проектно-сметной документации и величиной снижения затрат в результате осуществления мероприятий и суммой сметной прибыли.

Для оценки уровня и динамики себестоимости строительных работ определяются затраты на 1 руб. строительных работ путем деления общей суммы плановой себестоимости строительных работ на объем работ, выполняемых собственными силами строительной организации, по их стоимости, учтенной в договорной цене.

Под методом учета затрат их производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости продукции.

За основу классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции принимаются объекты учета затрат, объекты калькулирования и способы контроля за себестоимостью продукции.

Основным методом учета затрат на производство строительных работ в является позаказной метод, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с договором, заключенным с заказчиком, на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.

Учет затрат в производстве осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в порядке установленном соответствующими нормативными актами. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ (в необходимых случаях в разрезе статей и элементов затрат), а также в разрезе участков, бригад строительной организации в соответствии с требованиями внутрипроизводственного хозрасчета. Однако для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что эти затраты произведены), т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу.

Использование синтетических счетов позволяет обеспечить отражение всего комплекса операций по затратам, их распределение по объектам учета затрат и объектам калькулирования, определение себестоимости выполненных работ и остатков незавершенного производства. Учет фактических затрат на производство и калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, ведется на счете 20 “Основное производство” по статьям затрат в разрезе объектов строительства (комплексов работ). По дебету счета 20 учитывают затраты на производство основных работ по строительству и монтажу осуществляемых для заказчиков и сдаваемых им законченных строительством объектов или работ. На данном счете строительно-монтажные организации

учитывают также затраты по строительно-монтажным работам, связанные с осуществлением капитальных вложений для собственных нужд и с капитальным ремонтом зданий и сооружений. Затраты на производство строительно-монтажных работ отражаются раздельно на следующих субсчетах: “Строительно-монтажные работы, выполненные собственными силами”; “Строительно-монтажные работы, выполненные субподрядными организациями”. Учет затрат на каждом из перечисленных выше субсчетов ведется по установленным видам работ (строительство новых производственных, жилых, культурно-бытовых и других

зданий, включая производство работ по монтажу стальных конструкций, оборудования и др.)

Аналитический учет на производство строительно-монтажных работ ведется по объектам по каждой статье затрат в журнале-ордере № 10-С. Для определения затрат на производство строительно-монтажных работ по строительному участку и в целом по организации строительные объекты группируются в журнале-ордере № 10-С по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков - по видам работ (строительные

работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и др.). Общие суммы затрат на производство строительно-монтажных работ по каждой статье определяются сначала по строительным участкам, а затем в целом по счету 20 “Основное производство” за месяц и сначала года. До полного завершения работ на объекте и сдачи его заказчику все затраты накапливаются и учитываются как незавершенное строительное производство по фактической себестоимости. Записи в аналитические данные журнала -ордера № 10-С по счету 20 производятся на основании разработанных таблиц, вспомогательных ведомостей, листков-

расшифровок и других учетных регистров.

Учет затрат по экономическим элементам ведется в журнале-ордере “10-С в специальной таблице “Расчеты затрат на производство по экономическим элементам”. Она построена в виде шахматной ведомости. В ней помещены счета, связанные с учетом затрат на производство (20, 25, 26, 28, 31, 89). Кредитуемые счета расположены в сказуемом таблицы (заголовка) дебетуемые - в ее подлежащем. Суммы, подсчитанные по горизонтали, показывают общую сумму затрат по дебету счетов (по направлениям), а по вертикали - по кредиту счетов (по элементам затрат).

Определяется себестоимость строительно-монтажных работ по элементам затрат за отчетный месяц.

Тщательный учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода, своевременно произведенные ремонтные работы, маркетинговые услуги, грамотное техническое и экономическое управление предприятием - пути достижения необходимых результатов деятельности, чему и способствует бухгалтерская (учетная) информация.

Поиск по сайту: