Тривимірна структура проекту, об'єднуюча WBS, OBS і CBS (CTR-словник)

1.3.1.3	Розробка проекту положення про організаційну культуру станції Бахчисарай			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.1	Цінності			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.2	Ідеологія			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.3	Лозунги			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.4	Традиції та ритуали			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.5	Трудові стимули			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.6	Міфи			Трудові: команда проекту
1.3.1.3.7	Стиль управління			Трудові, матеріальні
1.3.1.4	Представлення пропозицій керівництву станції			Трудові: команда проекту
1.3.1.5	Внесення змін (за необхідності)			Трудові: команда проекту
1.3.1.6	Наказ, що затверджує положення про організаційну культуру станції			Трудові: команда проекту
1.3.2.1	Інструменти інформаційного впливу "Team Buildings"			Трудові: команда проекту
1.3.2.1.1	Заснування та проведення свята "День станції Бахчисарай"			Трудові: команда проекту Матеріальні: витрати на організацію свята 20 000 грн.
1.3.2.1.2	Лекції з історії та цінностей станції			Трудові: команда проекту
1.3.2.1.3	Електронний журнал			Трудові: команда проекту

3.2. Формування основних планових рішень і документів по проекту

3.2.1. Календарне планування. Управління часом в проекті включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного завершення проекту:

– ідентифікація робіт, які мають бути виконані в проекті;

– завдання послідовності робіт,

– документування взаємозв'язку між роботами;

– оцінка тривалості робіт;

– розробка календарного плану;

– завдання ресурсів по кожній роботі;

– контроль виконання календарного плану.

Найбільш складним при календарному плануванні є визначення тривалості кожної роботи. Після побудови структури мережі і виконання оцінок тривалості робіт, проект містить все необхідне для розрахунку календарного графіка.

Календарний графік (діаграма Гантта) – горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представлені протяжними в часі відрізками, датами, що характеризуються, почала і закінчення представлений на рис. 3.6. Цей графік дає чітку і зрозумілу картину проекту в прив'язці до тимчасової шкали. Побудова діаграми Гантта виконана із застосуванням спеціалізованого програмного продукту – MS Project 2003 Pro Rus. Графік є робочим інструментом для управління. Комплекс робіт був визначений з врахуванням всіх можливих робіт в проекті, починаючи з нижнього рівня робіт.

Рис. 3.6. Діаграма Гантта

Рис. 3.6. Діаграма Гантта (продовження)

Рис. 3.6. Діаграма Гантта (продовження)

Календарний план проекту включає дати планового старту і очікуваного фінішу по кожній окремій роботі, ресурс по кожній роботі. На діаграмі Гантта завдання проекту представлені протяжними в часі відрізками.

Наступним етапом є визначення критичного шляху для проекту. Для цього на підставі наявних вхідних даних проведена процедура прямого і зворотного проходу по мережі і обчислена вихідна інформація. Для здобуття прийнятних з точки зору цілей проекту термінів його завершення вироблена оптимізація шляхом скорочення термінів виконання окремих завдань (регулювання ресурсами) або зміни залежностей (наприклад, виконання декількох робіт паралельно). Сітьовий графік представлений на рис. 3.7.

3.2.2. Ресурсне планування. Основне завдання управління ресурсами полягає в забезпеченні їх оптимального використання для досягнення кінцевої мети управління проектом – формування результату проекту із запланованими показниками.

У проекті ми розглядаємо трудові і матеріально-технічні ресурси. Ресурс співвідноситься з певними роботами, що виконуються в запланованій послідовності, а не з проектом в цілому. Тому основними завданнями управління ресурсами є:

– оптимальне планування ресурсів;

– управління матеріально-технічним забезпеченням.

Структурна модель управління ресурсами складаються з наступних компонентів:

– планування;

– регулювання;

– контроль.

Важливою складовою процесу управління ресурсами є організація закупівель і постачань ресурсів.

Рис. 3.7. Сітьовий графік проекту

Рис. 3.7. Сітьовий графік проекту (продовження)

Рис. 3.7. Сітьовий графік проекту (продовження)

Для всіх трудових ресурсів призначений стандартний календар використання робочого часу.

Вартість матеріальних ресурсів була визначена на основі кошторисної вартості матеріалів, вартості придбаних матеріалів.

Після планування ресурсів розробляється проектно-кошторисна документація на підставі якої створюється система договорів.

В результаті проведених заходів, отримані:

– генеральний звідний план проекту. В ході реалізації проекту звідний план може використовуватися для доповідей вищому керівництву;

– функціональна матриця, що визначає побудову взаємин між елементами структури проекту і організацією, що визначають рівні відповідальності дійових осіб, позначених у вікнах матриці за допомогою кодів;

– робочий календарний мережевий графік, який включає по кожній роботі тимчасові і ресурсні оцінки. На підставі цього графіка надалі створюється система наряд-завдань, де кожне завдання конкретизоване за часом і ресурсам.

Поиск по сайту: