Типы данных. Итак, хранителем данных является ячейка

Итак, хранителем данных является ячейка. В ячейку можно ввести:

· тексты;

· числа;

· формулы.

Тексты - любая последовательность букв, цифр, специальных знаков. Стандартно текст в ячейке выравнивается влево по гори­зонтали и по нижнему краю по вертикали и размещается в одну строку. Для изменения размещения текста в ячейке следует ис­пользовать кнопки панели форматирования По центру, По правому краю или команду Формат ÞЯчейки Þ вкладка Выравнивание. Параметр этой вкладки Переносить по словам обес­печивает размещение текста в ячейке в несколько строк. Этот же параметр можно задать, нажав Alt+Enter, при вводе в ячейку.

Если надо центрировать текст относительно нескольких столбцов, например заголовок таблицы, следует выделить строку заголовка на ширину нужных столбцов и на панели форматиро­вания нажать кнопку Объединить и поместить в центре.

Числа - это данные, над которыми могут выполняться вычис­лительные операции.

Вид числовых данных в ячейке зависит от установленного формата который может меняться через пункт меню Формат Þ Ячейки, вкладка Число (рис. 2.2).

Рис. 2.2

В таблице показано, как выглядит число 267 в разных форматах:

Некоторого пояснения требует формат типа Дата. Все пра­вильно введенные MS EXCEL даты в диапазоне от 01.01.1900 до 31.12.9999 хранятся как числа, которые определяют порядко­вый номер Дня в диапазоне дат календаря MS EXCEL. Дата 1 сентября 2000 года может быть введена в ячейку как 01.09.2000, или 1.9.2000, или 01/09/2000. Эта дата будет храниться в памяти как число 36770.

Время хранится как дробная часть числа и отображается в формате ЧЧ:ММ:СС (или некоторых модификациях).

Внутреннее преобразование дат в числа дает возможность вы­полнять арифметические операции с датами.

Любое число в диапазоне от 1 до 2958465 можно отобразить как дату, выбрав доступный формат даты, и, наоборот, любую дату можно отобразить как число, выбрав числовой формат.

Тексты и числа в таблице выступают в роли исходных данных.

Формулы позволяют выполнять обработку и анализ исходных данных.

Правила ввода формул похожи на MS WORD, но возможности значительно более широкие за счет наличия громадной библио­теки стандартных функций.

Если в ячейку введена формула, то в ячейке отображается ре­зультат работы формулы (при стандартной настройке MS EXCEL). Саму формулу активной ячейки можно наблюдать в строке формул.

Синтаксис формул:

1. Формула начинается со знака = (равно).

2. В качестве операндов в формуле могут использоваться константы, ссылки (адреса) или функции.

3. В качестве операторов, объединяющих операнды, могут использоваться:

· для чисел: + сложение, - вычитание, * умножение, / деление, % вычисление процента, ^ возведение в степень (порядок вы­полнения операторов соответствует правилам алгебры, для изменения порядка выполнения операторов в формуле можно использовать круглые скобки);

· для текстов: & сцепление двух текстовых операндов;

· для любых данных операторы сравнения: = равно, > больше, < меньше, >= больше или равно, <= меньше или равно, <> не равно; результатом любой операции сравнения являет­ся логическое значение Истина или Ложь.

В формуле может использоваться ссылка на ячейки того же листа, или другого листа книги, или даже другой книги.

Примеры формул:

=83*(1+20%) - увеличить значение 83 на 20%;

=C10*(1+$D$10) - увеличить числовое значение ячейки СЮ на столько процентов, сколько находится в ячейке D10;

=А5+100 - к значению ячейки А5 прибавить 100;

=В10-СУММ(С5:С10) - от значения ячейки В10 вычесть сум­му значений в ячейках от С5 до СЮ;

=А1&" "&В1 - сцепить текст в ячейке А1 с пробелом и с тек­стом в ячейке В1;

=СУММ(Лист1!С5:С10;Лист2!С5:С10)- просуммировать зна­чения ячеек от С5 до С10 с листов с именем Лист1 и Лист2.

Поиск по сайту: