Печать документа

Печать документа в MS EXCEL имеет ряд особенностей, ко­торые можно использовать через пункты меню Файл Þ Пара­метры страницы и Файл Þ Печать.

1. В диалоговом окне Параметры страницы, на вкладке Страница (рис. 2.18), можно задать масштаб, отличный от 100%, что дает возможность напечатать таблицу в уменьшенном или увели­ченном масштабе. Кроме того, MS EXCEL может автоматиче­ски подобрать масштаб, чтобы таблица уместилась на заданном количестве страниц по ширине или по высоте.

Рис. 2.18

2. На вкладке Поля можно задать автоматическое центрирование на странице по горизонтали и вертикали (рис. 2.19).

Рис. 2.19

3. На вкладке Лист (рис. 2.20) можно задать параметр Печатать на каждой странице сквозные строки или сквозные столбцы, определяющий повторение на каждой странице ука­занных строк (для длинной таблицы) и/или указанных столб­цов (для широкой таблицы). Например, если табель длинный, т. е. рассчитан на большое количество сотрудников, то на ка­ждой странице можно задать печать первых шести строк в форме $1:$6.

Рис.2.20

4. В диалоговом окне Печать (рис. 2.21) можно задать область печати: страницы листа, листы или выделенные диапазоны.

Рис.2.21

Поиск по сайту: