|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Отслеживание исправлений в документеСовместная работа над документом В этой лекции вы узнаете, как: ü отслеживать исправления в документе; ü вставлять, просматривать и редактировать примечания; ü устанавливать защиту документа паролем; ü защитить документ от внесения изменений; ü рассылать документ на рецензирование по электронной почте; ü сравнивать документы и объединять исправления. Завершив работу над документом, можно направить его коллегам на рецензирование для внесения исправлений и замечаний. Такой подход позволяет устранить все ошибки и неточности и обеспечивает достоверность информации. Microsoft Office Word включает средства электронного рецензирования, позволяющие просматривать и корректировать электронную, а не напечатанную копию документа. Это осуществляется с помощью функции Запись исправлений, которая сохраняет все исправления, произведенные рецензентами. Помимо исправлений, рецензенты могут вставить в документ примечания, которые содержат предложения и замечания, предназначенные для автора документа и других рецензентов. Получив документ после рецензирования, вы можете отобразить все исправления и решить, какие из них принять, а какие отклонить. Если рецензенты вносили свои изменения и примечания в разные версии документа, вы можете свести все документы в один и уже в нем принимать или отклонять изменения. Если вы не хотите, чтобы рецензенты вносили исправления непосредственно в вашу работу, вы можете защитить документ - тогда никто, кроме вас, не сможет вносить в него изменения. При необходимости можно даже установить пароль, который придется ввести, чтобы открыть документ. Отслеживание исправлений в документе Если над документом одновременно работают несколько человек, то один обычно является «владельцем», а остальные _ «рецензентами». «Рецензенты» при работе с документом должны включить функцию Отслеживание исправлений, чтобы сохранить и исправления, и исходный текст документа. Функция Отслеживание исправлений находится в меню Сервис. После ее включения вы можете редактировать текст как обычно. Word отмечает измененный текст цветом и с помощью маркеров рецензирования (например, подчеркиванием). В режиме Режим разметки на полях документа появляются выноски, в которых указывается тип изменения (например, удаление), а на полях слева от исправленной строки появляется вертикальная черта; Чтобы увидеть исправления, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и щелкните на Рецензирование, чтобы отобразить панель инструментов Рецензирование. ■ Если маркеры рецензирования мешают работе с документом, можно отменить их отображение. На панели инструментов Рецензирование щелкните на стрелке поля Отобразить для проверки и щелкните на Измененный документ. Чтобы снова включить маркеры, щелкните на Исправления в измененном документе. ■ Если маркеры исправлений включены, щелкните на кнопке со стрелкой справа от списка Показать, чтобы выбрать тип исправлений, которые будут отображаться в окне документа. ■ Просмотр исправлений осуществляется с помощью панели инструментов Рецензирование. Воспользуйтесь кнопками Следующее исправление и Предыдущее исправление, чтобы перейти к очередному исправлению. ■ Исправления можно просматривать поочередно, принимая или отклоняя каждое в отдельности, или принять все сразу. Чтобы принять исправление, щелкните на кнопке Принять, чтобы отменить - на кнопке Отказаться. Чтобы принять все исправления сразу, щелкните на кнопке Принять все, а затем щелкните на Да. Чтобы отклонить все исправления сразу, щелкните на стрелке Отказаться от исправления, а затем щелкните на Да. Для того чтобы сохранить промежуточные версии документа, необязательно создавать отдельные файлы. Word позволяет сохранять версии в самом документе. При этом экономится место на диске, так как сохраняются только различия между версиями, а не весь документ. Сохранив несколько версий, вы можете вернуться к любой из них, отредактировать ее и напечатать. При желании можно настроить Word на сохранение версии при каждом закрытии документа. Это особенно удобно, если важно, кто и когда внес изменение, как, например, в правовых документах. Чтобы сохранять версии при каждом закрытии документа, воспользуйтесь командой Версии в меню Файл. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |