Затраты на обычные и сверхурочные трудозатраты

Для определения стоимости сверхурочных работ добавим в таблицу колонку «Затраты на сверхурочные» и просмотрим ее значения в строке суммарной задачи проекта. Чтобы проверить, что сверхурочные трудозатраты присутствуют в плане, добавим в таблицу колонку «Сверхурочные трудозатраты». При этом вы увидите что, сверхурочные трудозатраты в плане проекта присутствуют, но их стоимость при этом равна нулю. Возможная причина нулевой стоимости сверхурочных трудозатрат может быть в том, что у ресурса не определена ставка за сверхурочные трудозатраты. Но мало того, в представлении «Лист ресурсов» обнаруживается, что у значительной части ресурсов в процессе составления плана проекта была утрачена информация о стоимости. Как видите, от анализа план проекта существенно выигрывает, ведь благодаря нему мы нашли уже несколько серьезных ошибок. Восстановим информацию о стоимости, скопировав данные одного из предыдущих файлов. После ввода информации о стоимости ресурсов стоимость проекта существенно возросла. Кроме того, изменилось соотношение по стоимости между фазами (для удобства восприятия мы добавили в формулу умножение результата на 100, чтобы в столбце отображалось число процентов).

Теперь определены и затраты на сверхурочную работу, отображаемые в строке суммарной информации о проекте. В нашем случае они составляют незначительную часть от общих затрат на проект, поскольку в качестве ставок мы указываем месячную зарплату ресурсов. Однако часто затраты на сверхурочную работу составляют весомую часть бюджета проекта, и в таких случаях требуется определить точно, какой процент от бюджета они составляют. Для этого нужно отредактировать формулу в поле «Число», причем эта формула должна рассчитывать значение ячейки только тогда, когда значение поля «Затраты» не равно нулю, поскольку деление на 0 приведет к ошибке. Поэтому в формуле нужно использовать оператор «IIf», обеспечивающий выполнение операций по условию. Формат этого оператора таков: «IIf» (условие; если истина; если ложь). В скобках сначала указывается условие, затем через точку с запятой указываются операции, которые программа должна осуществить в случае выполнения условия и если условие не выполняется. Условием оператора является «([Затраты]<>0)», причем условие взято в скобки. Если это соблюдено и стоимость задачи не нулевая, то программа заполнит поле, разделив затраты на сверхурочные на стоимость задачи и умножив полученный результат на 100. Это действие выражено формулой «IIf([Затраты]>0;([Затраты на сверхурочные]/[Затраты])*100)». Если же стоимость задачи нулевая, то в поле будет помещен 0. Для того чтобы поместить в ячейку 0 или любое другое число, достаточно просто указать его в формуле в кавычках.

Поиск по сайту: