Защита ячеек и графических объектов от изменения

MS EXCEL позволяет устанавливать защиту на отдельные ячейки, элементы управления и другие объекты, находящиеся на рабочих листах.

Защита устанавливается в первую очередь от неосторожного изменения со стороны пользователя, а также для скрытия части информации. В частности, защита может быть установлена как от внесения изменений в ячейки рабочего листа, так и для скрытия формул, находящихся в ячейках.

Для того, чтобы установить защиту для соответствующих ячеек рабочего листа необходимо:

a). Выделить весь рабочий лист.

b). В меню Формат выбрать команду Ячейки. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Защита снять флажки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы после чего нажать Ok.

c). Выделить ячейки, значения в которых необходимо защитить от изменения (формулы в которых необходимо скрыть).

d). В меню Формат выбрать команду Ячейки. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Защита поставить соответствующие флажки после чего нажать Ok.

e). В меню Сервис выбрать команду Защита. В открывшемся подменю выбрать команду Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне (рис. 16) установить флажок содержимого после чего нажать Ok.

Аналогично можно защитить от изменения элементы управления и прочие графические объекты.

3. Контрольные вопросы и задания.

1. В чем заключаются особенности использования элементов управления при построении информационных систем в Microsoft Excel?

2. Каким образом задаются и изменяются свойства элементов управления в Microsoft Excel.

3. Функция ИНДЕКС(). Как ее можно использовать при создании информационных систем в Microsoft Excel? Приведите примеры.

4. Автоматизация выполняемых задач в Microsoft Excel. В чем заключается основное функциональное назначение макросов?

5. Логические функции Microsoft Excel. Приведите примеры использования при построении информационных систем.

6. Массивы значений в Microsoft Excel. Функции ГПР(), ВПР(). Приведите примеры их использования при построении информационных систем.

7. Функция БСЧЕТА(). Приведите пример ее использования при построении информационных систем в Microsoft Excel.

8. Каким образом назначить кнопку или графический объект для запуска макроса в Microsoft Excel?

9. В чем заключаются особенности создания и ведения баз данных в Microsoft Excel? Что такое сортировка и фильтрация данных?

10. Как автоматизировать процесс выборки данных из списка расширенным фильтром с помощью макроса?

11. Используя функцию ВПР() осуществить выборку данных из первого столбца массива

А 100

В 200

С 300

D 400

E 500

при условии, что искомое значение равно 330.

12. С помощью функции БСЧЕТА() подсчитать количество строчек в массиве данных

Буква

А

B

C

D

E

F

G

H

I

J

13. Используя функцию ГПР() осуществить выборку данных из массива

при условии, что искомое значение равно 27.

14. Используя функцию ИНДЕКС() осуществить выборку данных из первого столбца массива

А 100

В 200

С 300

D 400

E 500

при условии, что номер строки равен 3.

15. Используя элемент управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ осуществить выборку данных из массива: «красный», «оранжевый», «желтый», «зеленый», «голубой», «синий», «фиолетовый».

16. Написать макрос, позволяющий транспонировать данные 5 ^ти смежных ячеек одного столбца в строку на другой рабочий лист книги Excel. Назначить макрос кнопке.

17. Написать макрос, позволяющий копировать данные из 5 ^ти несмежных ячеек одного столбца на другой рабочий лист книги Excel. Назначить макрос кнопке.

18. Используя элемент управления СПИСОК осуществить выборку данных из следующего массива: «январь», «март», «май», «июль», «сентябрь», «ноябрь».

19. Написать 2 макроса, осуществляющие переход между двумя страницами книги Excel. Присвоить макросам кнопки, расположив их на соответствующих страницах.

20. Используя элемент управления СЧЕТЧИК, осуществить выборку данных из следующего массива:{0; 10; 20; 30; 40; 50; 60; 70; 80; 90; 100}.

21. Из следующей таблицы с помощью фильтра выбрать строки, для которых: Количество < 50 и Стоимость > 600

22. Используя элемент управления ПОЛОСА ПРОКРУТКИ, осуществить выборку данных из следующего массива:{0; 10; 20; 30; 40; 50; 60; 70; 80; 90; 100}.

23. Создать группу переключателей: «8-час. раб. день», «6-час. раб. день», «4-час. раб. день». В зависимости от выбранного переключателя в произвольную ячейку вывести соответственно числа: 8, 6, 4.

24. С помощью логических функций Excel рассчитать Налог, если Сумма составляет:

<=2000 – 10%

2001 – 4999 – 13%

>5000 - 20%.

Использовать для расчета следующую таблицу:

25. Создать ФЛАЖОК: «зачет сдан»- «не сдан». В зависимости от состояния флажка в произвольную ячейку вывести соответственно: «допущен к экзамену» - «не допущен к экзамену».

[1] При выполнении данной работы или создании аналогичных по структуре приложений могут быть использованы и другие элементы управления (счетчик, полоса прокрутки, список). Создание этих элементов предлагается изучить самостоятельно.

[2] Данный способ может быть использован во всех случаях, когда логика применения инструмента
MS EXCEL (функции, элемента управления…) подсказывает необходимость будущего добавления новых записей в базовый диапазон.

[3] Первая строка указанного в качестве данного аргумента массива воспринимается как строка заголовка базы данных и не участвует в вычислениях. Таким образом, чтобы в процессе вычисления участвовали все записи таблицы, необходимо указать адрес диапазона ячеек вместе со строкой заголовка.

[4] Изменить подпись на кнопке и (или) назначенный макрос можно с помощью контекстного меню для данного объекта.

[5] Удалять эти значения нельзя, поскольку они необходимы для получения значимой для конечного пользователя информации.

[6] Чтобы отобразить ранее скрытый столбец (строку) достаточно выделить весь лист, после чего в меню Формат выбрать команду Строка (Столбец) – в зависимости от того, какой объект необходимо отобразить – и в открывшемся подменю выбрать команду Отобразить.

Поиск по сайту: