Счета синтетического и аналитического учета

Счета по способу группировки и обобщения информации делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для укрупненной группировки и учета состава и движения средств организации, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении. Данные синтетического учета используются при составлении баланса и других форм отчетности, при анализе финансово-хозяйственной деятельности и т.д. К синтетическим счетам относятся 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, контроля за состоянием расчетов с конкретными поставщиками, оптимизации запасов по различным видам материальных ресурсов и т.д. необходимо иметь детализированные данные по учитываемым объектам. Для получения подробной характеристики объектов используются аналитические счета. В аналитическом учете используются различные измерители. В частности, в аналитических счетах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении. В аналитических счетах, отражающих источники средств, а также расчеты с поставщиками, с бюджетом – по налогам и т.д. учет ведется только в денежном выражении.

Уровень детализации аналитического учета зависит от поставленной цели и состава объектов, сгруппированных на синтетическом счете. Н-р, счет 10 «Материалы» имеет 11 субсчетов, такие как «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты», «Топливо» и т.д. Субсчета являются счетами второго порядка. Каждый из субсчетов может быть детализирован по аналитическим счетам. Так, н-р, к субсчету «Сырье и материалы» можно открыть аналитические счета «Древесное сырье», «Макулатура» (счета третьего порядка). В свою очередь счет «Древесное сырье» можно детализировать аналитическими счетами «Балансовая древесина» и «Привозная щепа» (счета четвертого порядка). К счету «Балансовая древесина» можно открыть аналитические счета «Хвойная балансовая древесина», «Лиственная балансовая древесина» (счета пятого порядка).

Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов проявляется в следующем:

- аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов (для их детализации);

- операция, отраженная на синтетическом счете, должна быть обязательно записана на аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

- на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частными суммами (дающими в итоге общую сумму);

- запись в синтетическом счете и в его аналитических счетах производится на одну и ту же сторону (по дебету или кредиту);

- оборот по дебету синтетического счета равен сумме дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов (то же и по кредиту счетов);

- сальдо (остаток) синтетического счета равен сумме остатков его аналитических счетов.

Для подтверждения правильности учета ежемесячно проводится сверка данных синтетических и аналитических счетов.

Не все синтетические счета требуют детализации. Необходимость ведения аналитического учета по многим счетам определяется организацией самостоятельно, что находит отражение в приказе об учетной политике.

Поиск по сайту: