Сущность ФСА

Важным направлением маркетинговой деятельности пред­приятия является разработка стратегии производства продук­ции, в частности, программ производства новых товаров. Успех любого предприятия зависит от своевременного отказа от произ­водства малоэффективных, морально устаревших товаров и тех­нологий и перехода на так называемые новинки, обеспечиваю­щие большие возможности в удовлетворении нужд, запросов и нкусов потребителей, а также более рациональное и экономич­ное их производство.

Чтобы перейти на производство новых, более прогрессивных и эффективных товаров и услуг, обеспечить выход на мировой товарный рынок, необходимо использовать результаты фундн-

ментальных научно-исследовательских разработок, открытий, * изобретений и другой инновационной деятельности в области.--создания принципиально новых и модернизированных видов готовой продукции или сырьевых товаров, материалов и услуг в производственных программах маркетинга.

Важнейшим вопросом выбора производственной программы маркетинга является комплексное исследование альтернатив­ных видов производства с целью выбора только тех товаров (ус­луг), которые в наибольшей степени соответствуют потребнос­тям современного рынка и отвечают прогнозам развития конъю­нктуры на многие годы вперед. Однако очень важно при этом до­биться минимальной себестоимости изделия. Этого можно до­биться с помощью функционально-стоимостного анализа произ­водства нового изделия.

ФСА относится к перспективным методам экономического анализа. В нем используются передовые приемы и элементы технического, логического и экономического анализа. Функци­онально-стоимостный анализ обеспечивает экономию матери­альных, трудовых и финансовых ресурсов. Его можно рассмат­ривать как подсистему комплексного экономического анализа эффективности затрат. С помощью ФСА можно достичь опти­мального соотношения между полезностью (потребительскими свойствами) продукции и материальными затратами на них. Сущность функционально-стоимостного анализа раскрывается, если рассматривать его как анализ стоимости функций объекта, где под функциями понимаются потребительские свойства объ­екта, которые в совокупности образуют потребительную стои­мость.

Таким образом, ФСА определяется как метод комплексного техника экономического исследования функций объекта, нап равленный на оптимизацию соотношения между качеством исполнения заданных функций и затратами на их осущес­твление.

Развитие теории ФСА нашло широкое применение в отрас­лях машиностроения, электротехнической и электронной про­мышленности. Это связано с системностью метода, ставящего своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие эле­менты, дать им двойственную оценку как со стороны потреби­тельной стоимости, так и со стороны затрат. В силу своей сис­темности ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством (эксплуатаци­онно-техническими характеристиками) и затратами. На базе

этого создаются основания для исключения механических мето­дов планирования затрат от достигнутого уровня, установления нормативов на основе сложившегося уровня трудоемкости се­бестоимости и расхода материалов. Иногда этот метод называют анализом затрат на основе потребительной стоимости. ФСА базируется на предположении о том, что в каждом объекте, сис­теме, подлежащих анализу, сосредоточены как необходимые в соответствии с существующим развитием производства, так и излишние затраты. Эти излишние затраты и являются объектом анализа и определения путей их устранения. Они обычно связа­ны с повышенной, не требующейся потребителю функциональ­ностью изделий, либо с недостаточно экономичной конструк­тивно-технологической или организационной реализацией про­изводства. Понятия необходимых и излишних затрат важны не только для технических, но и любых производственно-экономи­ческих систем.

ФСА может проводиться как путем изучения жизненного цикла изделия в целом, так и на основе более детального анали­за каждой из его стадий: исследование и разработка, подготовка производства, изготовление, обращение и реализация, эксплуа­тация и потребление, утилизация (после потери изделием потре­бительских свойств или в результате морального износа). Основ­ная цель анализа — выявление резервов снижения затрат на ис­следования и разработки, производство и эксплуатацию анали­зируемых объектов.

Преимуществом ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать двой­ственную количественную оценку выявленных причинно-след­ственных связей. Это ставит ФСА в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производствен­но-экономических систем, структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследо­ваниями.

Комплекс специфических подходов ФСА включает функцио налъный, системный и стоимостный.

В основе ФСА лежит функциональный подход в отличие от наиболее распространенного в настоящее время при анализе зат­рат предметного подхода. При предметном подходе решается вопрос, как снизить затраты на элемент, узел, прибор или систе­му в целом. При функциональном подходе прежде всего рас­сматривается состав необходимых при эксплуатации оборудова­ния или других объектов функций, задач, целей. Только после этого выявляются возможные способы конструктивной, техно-

логической или организационной реализации элементов — уз­лов и блоков оборудования, операций технологического или производственного процесса и т.п. Это позволяет либо выявить в рассматриваемой системе элементы, не несущие функциональ­ной нагрузки, либо совместить в одном элементе выполнение различных функций, решение нескольких задач. Функциональ­ный подход позволяет проводить экономический анализ кон­струкций и технологии изготовления приборов и оборудования с точки зрения интересов потребителя, которого, в свою оче­редь, интересуют не предметы и изделия как таковые, а выпол­няемые ими функции. С помощью функционального подхода можно системно и логично оценить связи в таких системных процессах, как повышение эффективности производства, внед­рение новой техники и технологии, специализация и коопери­рование предприятий, техническое перевооружение производ­ства и др.

Основное понятие ФСА — это понятие функций: внешнее проявление свойств объекта в рассматриваемой системе отноше­ний, т.е. в определенной, конкретной, предполагаемой или сло­жившейся обстановке. Как известно, совокупность полезных свойств изделия определяет его потребительную стоимость. Только на эти полезные свойства обращается внимание потреби­теля. Отсюда и связь функционально-стоимостного анализа с потребительной стоимостью. Потребительная стоимость может определяться одним или несколькими свойствами. Кроме непос­редственно интересующих потребителя рабочих свойств, каждое изделие имеет эстетические (форма, окраска), физиологичес­кие (шумность, температура, запах, вибрация и т.д.) и прочие объективные свойства. К прочим обычно относятся свойства из­делий, не требующиеся конкретному потребителю в рассматри­ваемых условиях. В соответствии с разделением потребитель­ских свойств изделий на рабочие, эстетические, физиологичес­кие и прочие выделяются главные и второстепенные функции рассматриваемых объектов. Среди второстепенных функций, связанных с эстетическими, физиологическими и прочими свой­ствами изделий, сосредоточена основная часть излишних зат­рат, которые требуется выявить и устранить. Однако среди про­чих свойств можно найти такие, которые при определенных ус­ловиях позволяют удовлетворять соответствующие потребности без дополнительных затрат. Для сложных производственно-эко­номических систем экономически целесообразно вместо устра­нения излишних функций находить пути их рационального ис­пользования с помощью специализации производства.

22:

Функция — качественный аспект потребительского свой­ства. Количественная оценка функций возможна с помощью од­ной или нескольких эксплуатационных характеристик. Напри­мер, процесс транспортирования количественно определяется производительностью транспортного оборудования и зависит, кроме того, от типа перемещаемого груза, условий работы. Ко­личественное определение функций позволяет сопоставлять оди­наковые в качественном отношении потребительские свойства и их совокупность — потребительные стоимости. Связь между потребительной стоимостью изделий в целом и отдельными пот­ребительскими свойствами довольно сложна в силу различного назначения похожих по функциям изделий. Так, например, нельзя сказать, что потребительная стоимость автобуса с 80-ю пассажирскими местами в 14 раз выше, чем пятиместного авто­мобиля, так как назначение этих транспортных средств разное. Отсюда возникает необходимость при ФСА правильно выбирать изделия для анализа и сопоставления (одинакового назначения, имеющие близкие области применения и т.д.)- Функциональ­ный подход к решению производственно-технических задач соз­дает предпосылки именно такого выбора.

Системный подход при проведении ФСА требует исследова­ния объекта, с одной стороны, как единого целого и как систе­мы, включающей другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии, а с другой — как части другой системы более высокого уровня, в которой анализируемый объект взаимодей­ствует с остальными подсистемами. Системный подход предпо­лагает, кроме оценки специфических системных свойств рас­сматриваемого объекта и признаков его функционирования, ис­следование характеристик внутреннего строения. При этом ста­вится цель расчленения рассматриваемого объекта на простей­шие элементы, выявление внутренних связей собственно между ними, а также между этими элементами и системой в целом. Ре­ализуя принципы системного подхода, сначала необходимо сформулировать функции объекта в целом (например, изделия), а затем уже функции его составляющих (деталей и других эле­ментов). Функции выступают как сущность объекта, а кон­струкции, технологический процесс и т.д. — как формы их про­явления.

Анализ внутренних функций различных объектов произво­дится путем построения функциональной модели, которая пред­ставляет собой структуру рассматриваемого объекта без привяз­ки к каким-либо материальным носителям (узлам, блокам, де­талям изделий, операциям технологических или производствен-

ных процессов, подразделениям предприятий). Именно при раз­работке функциональной модели определяются излишние фун­кции, выявляются основные причинно-следственные связи рас­сматриваемых объектов ФСА.

При построении функциональной модели выделяются внеш. няя и внутренняя функции изделий и процессов. Внешняя фун­кция выражает основное потребительское назначение объекта анализа, поэтому является главной. Внутренняя функция под-¹ разделяется на основную и вспомогательную. Основная фун-¹ кция подчинена главной, обеспечивает ее реализацию и, соот­ветственно, работоспособность объекта в целом. Вспомогатель­ная функция обеспечивает реализацию одной или нескольких основных, а также второстепенных функций изделия.

Важным моментом при проведении ФСА является опреде­ление значимости функций объекта с помощью экспертных ме­тодов.

Структурная модель изделия, процесса или другого объекта дает представление о составе материальных носителей фун­кций. Однако она, в отличие от функциональной, не дает полно­го представления о связях и отношениях между структурными элементами в процессе функционирования объекта. При ее ана­лизе выявляется степень прогрессивности конструктивно-тех­нологических и организационных решений в реализации мате­риальных носителей функций. Сопоставление и анализ функци­ональной и структурной моделей объекта позволяют выявить резервы и пути его совершенствования.

Двойственный характер системной оценки элементов при ФСА, кроме установления значимости функций, требует опре­деления их затратных характеристик. Затраты на функции мо­гут быть рассчитаны только на основании данных по материаль­ным носителям функций: узлам, деталям, операциям техноло­гического процесса, производственным подразделениям. Для решения этой задачи и применяется структурная модель объек­та. Расчет затрат на функции производится на основе совмеще­ния структурной и функциональной моделей и построения обоб­щающей функционально-структурной модели. При совмеще­нии функций и их материальных носителей возникают следую­щие три варианта: одна деталь (операция технологического про­цесса и т.д.) выполняет одну функцию, другая — несколько функций и несколько деталей реализуют одну функцию. В свя­зи с этим появляется необходимость определения значимости деталей в реализации внутренних функций рассматриваемого объекта. На основе разработки функционально-структурной

модели каждая функция исследуемой системы получает стои­мостную оценку. Сопоставление относительной важности фун­кции и затрат на их реализацию позволяет выявить диспропор­цию в структуре, найти функции, относительные затраты на которые существенно превышают их относительную важность. Эта диспропорция служит основанием для поиска резервов со­вершенствования объектов, нахождения более экономичных конструктивно-технологических и организационных реше­ний.

В связи с этим возникает необходимость в стоимостном под­ходе, который означает денежную оценку затрат на выполнение функций.

Методика проведения ФСА предусматривает основные этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творчес­кий, исследовательский, рекомендательный и этап внедрения.

Подготовительный этап содержит следующий перечень ра­бот:

— выбор объекта исследования с соответствующим техни­
ко-экономическим обоснованием;

— определение конкретных задач по проведению ФСА;

— составление рабочего плана проведения ФСА.
На информационном этапе осуществляются:

— подготовка, сбор и систематизация информации об объек­
те ФСА и его аналогах;

— изучение объекта и его аналогов (по паспортам, чертежам,
ГОСТам и т.д.);

— составление структурной модели объекта, раскрывающей
взаимосвязи его элементов;

— изучение технологии создания объекта;

— исследование условий его применения (эксплуатации);

— анализ патентной информации и рационализаторских
предложений, связанных с совершенствованием объекта;

— определение затрат и их структуры на стадиях разработки
производства и использования ФСА.

Аналитический этап включает:

— формулирование функций объекта и его элементов;

— группировку функций;

— построение функциональной модели объекта;

— оценку значимости функций экспертным методом;

— построение совмещенной (функционально-структурной)
модели объекта;

— оценку затрат, связанных с осуществлением функций, в
увязке с соответствующими материальными носителями;

— построение функционально-стоимостной диаграммы объек­
та;

— сопоставимый анализ значимости функций и затрат на их
реализацию для выявления зон (частей объекта) с неоправданно
высокими затратами.

На творческом этапе выполняются следующие работы:

— выработка предложений по совершенствованию объекта;

— анализ и предварительный отбор предложений;

— систематизация предложений по функциям;

— формулирование вариантов совершенствования объектов.
На исследовательском этапе осуществляются:

— предварительная оценка выдвинутых вариантов предло­
жений с целью исключения нецелесообразных;

— разработка эскизов выбранных вариантов с необходимы­
ми расчетами;

— рассмотрение вариантов совместно со специалистами за­
интересованных служб;

— обсуждение заключения специалистов и комплексная
технико-экономическая оценка вариантов по критерию мини­
мума приведенных затрат с учетом степени выполнения фун­
кции объекта;

— отбор наиболее рациональных вариантов предложений
для рассмотрения на следующем этапе;

— создание (при необходимости) опытных образцов.

На исследовательском этапе из общего числа выдвинутых предложений производится предварительный отбор наиболее рациональных вариантов, удовлетворяющих необходимым тех­нико-экономическим методам. Для этого проводится комплек­сная оценка вариантов: по возможности их реализации в произ­водстве, необходимому материально-техническому и финансо­вому обеспечению, ожидаемой себестоимости, показателям ма­териалоемкости, трудоемкости и фондоемкости, уровню затрат на транспортировку, хранение, эксплуатацию изделия, а также количественным и качественным показателям его потребитель­ских свойств.

На рекомендательном этапе осуществляются:

— экспертиза предложений, отобранных на предшествую­
щем этапе;

— рассмотрение заключений рабочей группы и принятие
окончательного решения;

— обсуждение и оформление рекомендаций по результатам
проведения ФСА;

— составление проекта плана-графика внедрения рекомен­
даций.

На этапе внедрения результатов ФСА осуществляются:

— разработка плана-графика внедрения рекомендаций;

— разработка научно-технической и проектной документа­
ции в связи с изменением объекта в результате проведения ФСА;

— подготовка и освоение производства;

— оценка фактической эффективности внедрения результа­
тов ФСА.

Кроме конструирования изделий и разработки технологии их изготовления, объектами ФСА в настоящее время становятся управленческие процессы, организационные структуры пред­приятий, объединений, фирм. Объектами функционально-стои­мостного анализа могут быть отдельные аспекты или элементы управленческих процессов, как, например, управление процес­сами товародвижения, закупок материалов, формирования про­изводственной программы, складирования материалов, управ­ления запасами материалов и готовой продукции, выбора пос­тавщиков и т.д.

Так, функционально-стоимостный анализ может быть ис­пользован для разработки предложений по совершенствованию организационной структуры службы снабжения предприятия, уточнения функций отдельных ее подразделений и должнос­тных лиц, повышения качества исполнения функций, улучше­ния кадрового, информационного и технического ее обеспече­ния. Главной функцией отдела снабжения предприятия являет­ся обеспечение производства необходимыми материальными ре­сурсами. В ходе ФСА выявляются излишние и не свойственные ОМТС функции, а также функции, не выполняемые работника­ми отдела. Например, нерегулярный пересмотр норм запасов материалов, отсутствие постоянного контроля соблюдения их на складах. Далее осуществляется детализация функций, и стро-и гея логическая цепочка их выполнения, проводится анализ функциональных взаимосвязей подразделений отдела для вы­явления вертикальных и горизонтальных связей в процессе осу­ществления той-или иной функции, возможностей их осущес-i и пения, а также излишних и дублируемых связей.

Стоимостная оценка функций управления производится рас­четом затрат на их осуществление (фонд заработной платы, от­числения на социальное страхование, расходы на командиров­ки, служебные разъезды, содержание легкового транспорта, канцелярские расходы, почтово-телеграфные расходы, содер­жание зданий, инвентаря, расходы на содержание и эксплуата-

цию оргтехники и вычислительной техники, прочие управлен­ческие расходы). Степень значимости функций определяется экспертным путем. Функции, затраты на выполнение которых являются завышенными по сравнению с их значимостью, под­вергаются более тщательному анализу с целью нахождения бо­лее экономичных способов их осуществления.

Результаты проведения ФСА используются на различных уровнях управления при планировании, финансировании, нор­мировании, стандартизации, разработке целевых программ, ус­тановлении цен на продукцию, решении логистических и дру­гих задач с целью повышения эффективности производства.

Поиск по сайту: