Система условных обозначений продукции

Большинство выпускаемых видов продукции имеет громоз­дкие наименования, состоящие из многословных буквенно-чис-ловых сочетаний. Зачастую различные виды продукции имеют тождественные наименования. При классификации изделий для облегчения ее счета, а также для создания условий для внед­рения современных информационных технологий применяются системы кодирования, под которыми понимается совокупность правил присвоения элементам (объектам) классификации ко­дов, т.е. условных обозначений.

В простейшем случае при отсутствии какой-либо системы классификации кодом может служить порядковый номер мате­риала в учетных документах. Присвоенный объекту номер не должен впоследствии изменяться во избежание неоднозначнос­ти в условных обозначениях. Подобное кодирование не исклю­чает повторного счета, путаницы и может стать причиной сбоев в обеспечении материалами производства.

Научно обоснованная система кодирования должна отвечать следующим требованиям:

— полностью соответствовать принятой системе классифи­
кации;

— содержать необходимую информацию о кодируемом объ­
екте: обеспечивать минимальную длину обозначения, достаточ­
ную для идентификации материала;

— иметь достаточную резервную емкость;

— быть приспособленной для внедрения методов автомати­
зированного учета;

— соответствовать международным системам кодирования.

Различают регистрационную и классификационную систе­мы кодирования. Регистрационная система позволяет полнос­тью идентифицировать кодируемый объект, но при этом сами коды не содержат смысловой информации.

Эта система имеет две разновидности: порядковую и серий no-порядковую. Порядковая система, при которой кодируемому объекту присваивается порядковый номер, применяется на пред­приятиях, потребляющих узкую номенклатуру материалов. Она обладает наибольшей простотой кодирования, имеет наиболее короткие коды, но эти коды не содержат никакой информации о кодируемом объекте.

Такая система кодирования малопригодна для автоматизи­рованной обработки и совершенно не приспособлена для тех слу­чаев, когда возникает необходимость группировок материалов по тем или иным признакам.

Серийно порядковая система более сложна, но и более совер­шенна по сравнению с регистрационной. При этой системе выде­ляется определенная серия для каждой группы объектов со сходными свойствами порядковых номенклатурных номеров (кодов). Например, коды от 01 до 20 (одна серия), 21-—40 (дру­гая), 41—60 (третья) и т.д.

Число серий и порядок (длина) номенклатурного номера за­висят от количества конкретных наименований выпускаемых изделий и числа групп (серий) с отличающимися свойствами. Серийно-порядковая система позволяет выделять серии изде­лий по ряду соподчиненных признаков. Это значительно обога­щает информационную нагрузку кодов. По кодовому номеру можно судить о свойствах продукции или материала.

Однако эта система также плохо приспособлена для ведения автоматизированного учета материалов и их группировок по со­четанию признаков.

Регистрационные системы кодирования используются пре­имущественно при составлении каталогов промышленных изде­лий. Например, в каталоге продукции черной металлургии, со­стоящем из 113 отдельных книг, в каждой строке содержатся наименование и характеристики конкретного изделия. В этом случае регистрационный код изделия может состоять из номера книги, страницы и строки. Структура такого кода: 2 первых де­сятичных знака (номер книги), следующие 3 — номер страницы и 2—3 знака (номер строки).

Классификационная система, в отличие от регистрацион­ной, имеет большую информационную вместимость, т. е. со­держит определенную информацию о кодируемом объекте, но она не обладает достаточной идентификационной способнос­тью.

Существуют последовательная и параллельная системы клас­сификационного кодирования. В последовательной системе к коду нижестоящих группировок добавляется код вышестоящей группировки, что характерно для иерархической системы клас­сификации. Ей присущи такие преимущества, как логическая последовательность, информативность, большая емкость, воз­можность получения промежуточных итогов по классам и груп­пам кодируемых материалов.

Недостатки: жесткость структуры, большая размерность кода, недостаточная идентификационная способность.

Применение этой системы оправдано, если номенклатура потребляемых материалов и выпускаемых изделий относитель­но стабильна.

Параллельная система характеризуется независимым ко­дированием отдельных признаков, что свойственно фасетной системе классификации. Каждый фасет обозначается (кодиру­ется) одним или двумя десятичными разрядами. Таким обра­зом, по кодовому обозначению можно определить набор при­знаков (фасет), по которым описывается классифицируемый объект.

Эта система достаточно гибка, позволяет кодировать матери­алы и изделия в условиях быстро изменяющейся номенклату­ры, и в то же время она хорошо согласуется с автоматизирован­ными системами управления материальными потоками.

К недостаткам системы следует отнести ограниченные воз­можности идентификации кодируемых объектов, а также боль­шую избыточность кодовых обозначений. Система параллельно­го кодирования вполне применима и к иерархической системе классификации.

Поиск по сайту: