АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Название подразделения

Читайте также:
  1. Взаимодействие службы материально-технического снабжения с другими подразделениями предприятия
  2. Военно-научная деятельность подразделения в 60 – 80-х годах
  3. Вопрос 3. Какие виды инструктажей предусматриваются в подразделениях противопожарной службы?
  4. Дальнейшие подразделения
  5. Деятельность подразделения на современном этапе
  6. Инновационные подразделения в корпорациях
  7. Итак, неопозитивизм (название, используемое как общее для всех этапов) исследует развитие науки и её взаимодействие с философией.
  8. Кем утверждается Перечень работ повышенной опасности, выполняемых в структурных подразделениях?
  9. Коммуникации между уровнями и подразделениями
  10. Линейные подразделения строительных организаций
  11. Линейные подразделения строительных предприятий
  12. Название дисциплины: каноническое и церковное право

с 00.00.0000 по 0.00.0000

 

Эти данные могут помочь более равномерно распределить работу среди служащих.

При создании и настройке системы рекомендуется преду­смотреть все часто используемые формы справок (отчетов) по документам организации. Заранее разработанные формы позволяют легко и быстро получать всю необходимую ин­формацию.

Аналитические справки (отчеты) о состоянии исполнения документов (заданий) являются важным критерием для опреде­ления эффективности работы сотрудников и используются при определении степени материального поощрения всех работни­ков сферы управления. Использование автоматизированных технологий значительно сокращает трудозатраты на регистра­цию, контроль исполнения и справочно-информационное об­служивание. Так, если трудозатраты на заполнение одной тра­диционной регистрационной карточки составляют 0,152 ч, то с использованием автоматизированной технологии — только 0,054* ч. Соответственно трудозатраты на поиск текущей ин­формации составляют 0,17 и 0,054 ч, составление справки о невыполненных в срок документах при традиционной техно­логии занимает от 0,26 ч (ежемесячная справка, 10 документов) до 8 ч (годовая справка, свыше 100 документов). В то же время аналогичная справка в автоматизированной системе готовится за 0,05 ч, а при соответствующих настройках может вообще создаваться и распечатываться автоматически с заданной пе­риодичностью.

 


* Здесь и далее даны нормы времени по документу: «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспече­нию органов управления. Утверждены постановлением Министерства труда № 152 от 10.09.93». — М.: Центральное бюро нормативов по труду, 1993, с. 44.

 

Представляют интерес нормы времени на контроль испол­нения документов, включающие проставление пометки «К» на документе, подлежащем контролю, контроль исполнения до­кумента, напоминание о сроке исполнения исполнителю, вне­сение сведений в карточку о ходе исполнения, информирова­ние руководителей о состоянии исполнения, снятие документа с контроля, подготовку сводки документов, не исполненных в срок, составление сводки об исполнении документов, подле­жащих контролю; обобщение результатов исполнения доку­ментов в структурных подразделениях, анализ состояния ис­полнения документов в организации*.


* Там ж е, с. 52.

 

Четко налаженный контроль исполнения является средством повышения эффективности работы сотрудников, создания дело­вой атмосферы в офисе, условием понимания, что каждое зада­ние должно быть выполнено в срок, и т.п.

Автоматизированный контроль за исполнением документов выполняется либо с использованием специализированных про­грамм контроля, либо как составная часть комплексной про­граммы автоматизации документооборота.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)