Стилістичне використання дієслів

Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах:

1. Треба використовувати тільки книжні дієслова та їх форми: активізувати, домінувати, символізувати.

2. Уникати умовного способу

3. Форми дієслів наказового способу слід уживати, враховуючи конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовленнєвого етикету.

4. У документах поширеною є форма дієслів 3-ї особи однини:

5. Надається перевага активним конструкціям над пасивними або ж використовується безособова конструкція з дієслівними формами на –но, -то:

6. Не вживаються форми передминулого часу:

7. Не порушувати норми вживання форм залежного слова:

8. Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:

9. Широко використовувати дієприкметники і дієприслівники, але слід уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками, іменниками з прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

10. Іноді у діловій сфері необґрунтовано використовується форма давайте у наказовому способі. Уникати цього можна, вживаючи форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини, або додаткові слова:

11. Часто зустрічається в усному мовленні неправильне використання: “Я вибачаюсь” замість правильного: “Вибачте”. Дієслово вибачаюсь (-ся) має у своєму складі постфікс –ся – колишній займенник ся, що був формою від себе – я, для порівняння: збираюся – я збираю себе.

12. Інфінітив (неозначена форма дієслова) в діловому, професійному мовленні має суфікс –ти: обговорити, створити. Суфікс –ть властивий розмовній, художній мові.

Питання 2. Написання цифрових даних у професійних текстах

Багатозначні числа розбиваються на класи по три цифри справа наліво і відокремлюються одна від одної проміжком в один знак. Чотиризначні числа не поділяються на класи. Н - д: 10 312, 513, 1998. Не розбиваються на класи цифри в числах, що позначають номер (після знака №), у марках машин механізмів, у позначеннях нормативних документів.

Цифри, як арабські, так і римські, відокремлюються від слів проміжками. Винятком є букви, що входять до складу словесно-цифрових позначень, які пишуться разом або через дефіс: н-д, будинок 7Б, будинок 7-Б.

Порядкові числівники мають відмінкові закінчення, які пишуться через дефіс: н-д, 1-ша лінія, 3-тій експеримент.

Якщо записаний цілий ряд цифр, то відмінкове закінчення ставиться після останньої цифри: н-д, 1,2,3-ій томи.

Порядкові цифри не мають нарощень, якщо вони стоять після іменників: на с. 41.

Порядкові числівники, позначені римськими цифрами, пишуть без відмінкових закінчень:

І курс.

Простий кількісний числівник (1 - 10), який називає однозначне число (без указівки на одиниці виміру), в запису відтворюються не цифрою, а словом: учасників круглого столу повинно бути не більше десяти.

Зберігається такий запис в однозначних числівниках, якими позначаються часові межі: за минулі десять років.

Якщо однозначне число має при собі скорочену розмірність, воно пишеться тільки цифрами:

8кг, 5 л, 25 кг.

Якщо речення починається складним (поєднує в собі кілька слів) або складеним (складається з кількох основ) числівниками, вони записуються словами: двадцять два центнери зернових з гектара зібрано в нашому господарстві.

Якщо складні або складені числівники вживаються в середині речення, вони записуються цифрами: на економічний факультет прийнято 250 студентів.

(15 000 000), 20 тис.- (20000) грн, але однаково у межах одного тексту.

Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу пишуться тільки раз: 20-30 шт. або від 20 до 30 шт.

Приблизна кількість у ділових, професійних текстах передається за допомогою таких слів: понад 230 га, близько 230 га, менш ніж 230 га, більш ніж 230 га, більше 10 л, менше 10 л (порівнюючи цифрові показники за допомогою слів більш ніж, менш ніж, не ранішеяк, слід не забувати, що кома між слова не ставиться).

Грошові суми пишуть цифровим-словесним способом: 25 600 (двадцять п’ять тисячшістсот)грн. 00 коп.

Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень величини, вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру вказується тільки після останньої цифри:

а) 8, 5, 14 мм; б) 20; 40; 50 кг.

Не можна використовувати паралельні розмовні форми на позначення часу і вживати для цього прийменник у (в), н-д:

Називаючи точний час, треба пам’ятати, що до 30 хв треба вживати прийменник на, а після 30 хв – прийменник за:

Отже, форму у скільки годин? слід замінити на – о котрій годині?, а форму скільки годин? – на котра година?

Можна теж говорити: чверть на сьому і чверть по шостій, за двадцять сьома і двадцять до сьомої.

Питання 3. Зв’язок числівників з іменниками

Поиск по сайту: