Главное окно MS Excel

На рисунке цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 – строка состояния данной программы. Книга состоит из листов. Каждый лист – отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов – ярлыки листов – обозначены на рисунке цифрами 12 и 13 соответственно для активного и неактивных листов).
По аналогии с активной ячейкой, активным листом называют тот лист, с которым пользователь работает в данный момент. Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl + PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl + PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536 (вертикальная область, обозначенная на рисунке цифрой 8), а столбцы – английскими буквами (горизонтальная область, обозначенная на рисунке цифрой 7). Максимальное количество строк равно 65536, а столбцов – 256. Так как в английском языке всего 26 букв, то первые 26 столбцов обозначаются буквами от «A» до «Z» (как показано на рисунке), а дальше используются их сочетания. Например, AB, AC, AD,...

На пересечении строк и столбцов листа располагаются ячейки (например, одна из ячеек обозначена на рисунке цифрой 9). Каждая ячейка MS Excel имеет адрес, состоящий из индекса столбца и номера строки. Например, A1, B12, AZ83 и так далее. Ячейка, выделенная на рисунке цифрой 9, имеет адрес D2.

Иногда удобно поставить в соответствие некоторой ячейке заданного листа собственное имя и в дальнейшем обращаться к ней по этому имени. Для присвоения ячейке имени следует перейти в область отображения адреса (на рисунке область 5) и ввести имя, которое будет доступно с любого листа книги. Именованная ссылка считается абсолютной. MS Excel строго регламентирует то, как можно и как нельзя именовать ячейки и диапазоны. Приведем эти правила:

· имена ячеек и диапазонов могут иметь длину не более 255 символов;

· имя должно начинаться с буквы или с символа «_»;

· в имени могут использоваться только буквы, цифры, точка и символ подчеркивания;

· пробелы использовать запрещено;

· имя ячейки не может совпадать с ее адресом или содержащимся в ней значением;

· в качестве имени нельзя использовать одну букву или число без каких-либо знаков пунктуации или дополнительных символов.

Одна ячейка на листе является активной (на рисунке это ячейка В4, которая обозначена цифрой 10). Она обведена жирной рамкой, и ее адрес высвечивается в специальном поле Имя (на рисунке область 5). Ввод данных всегда осуществляется только в активную ячейку. При этом ее содержимое дублируется в области, обозначенной на рисунке цифрой 6 и называемой Строка формул. Изменить активную ячейку можно несколькими способами:

· с помощью клавиш перемещения курсора;

· кликом мыши по нужной ячейке;

· с помощью поля Имя, в котором необходимо записать или выбрать из раскрывающегося списка имя ячейки.

Перемещаться по листу MS Excel можно с помощью полос прокрутки (скроллинга), которые на рисунке обозначены цифрами 11 (для вертикальной прокрутки) и 14 (для горизонтальной).

Панели инструментов – средство для быстрого доступа к часто используемым командам MS Excel – обозначены на рисунке цифрой 4. Команды отображаются в виде кнопок с пиктограммами или текстом. Две дополнительные области панелей инструментов имеют особое назначение. Область 2, предназначена для изменения положения панели в окне MS Excel, а область 3 используется в случаях, когда из-за размера окна невозможно отобразить в нем все команды панели инструментов.

Количество ячеек рабочего листа, которые одновременно отображаются в окне MS Excel, определяется масштабом отображения. Масштаб отображения можно изменить (увеличив или уменьшив тем самым количество отображаемой информации) с помощью кнопки Масштаб панели инструментов Стандартная.

Поиск по сайту: