Средства поиска и замены

Очень часто возникает необходимость найти какой-либо фрагмент текста или отдельное слово в документе. Для этих целей используется специальное средство MS Word, доступ к которому можно получить одним из следующих способов:

· вызвать команду меню П равка / Найт и …;

· нажать сочетание клавиш Ctrl + F

Для того чтобы выполнить поиск, достаточно ввести искомый фрагмент в область ввода Найт и: и нажать клавишу Enter (либо нажать кнопку Найти далее). MS Word просмотрит документ и перейдет на ту его страницу, на которой искомый фрагмент был найден. Повторное нажатие кнопки Найти далее приведет к следующей итерации поиска в документе, и опять будет выполнен автоматический переход на страницу, в тексте которой был найден введенный фрагмент.

Значительно повысить эффективность поиска помогают дополнительные параметры, доступные после нажатия кнопки Боль ш е. Здесь можно уточнить такие опции, как:

· У читывать регистр – по умолчанию при поиске нет разницы между прописными и строчными буквами;

· Т олько слово целиком – введенный фрагмент не может являться составляющей частью слова;

· Н а правление: – определяет направление поиска (вперед, назад или везде по тексту).

· Сп е циальный – кнопка с выпадающим меню, позволяющая ввести в строку поиска или замены код специального символа (знак абзаца, знак разрыва строки, неразрывный пробел и т. д.).

Замена в документе осуществляется аналогичным образом. На рис. 3.35 представлено окно для осуществления процедуры замены одного фрагмента текста документа на другой, которое можно вызвать командой П равка / З аменить … или сочетанием клавиш Ctrl + H.

Однако, если полной замены не требуется, то можно выполнить ее по шагам. Для этого ищем фрагмент, нажав на кнопку На й ти далее, и только в нужных местах заменяем, нажимая на кнопку За м енить.

Следует отметить, что процедуры поиска и замены могут выполняться не только во всем документе, но и в отдельной его области. Для этого нужно предварительно выделить эту область, а затем запустить процедуру поиска или замены (Ctrl + F или Ctrl + H соответственно).

В MS Word имеется возможность быстрого перемещения между фрагментами документа. Для этого необходимо вызвать специальное окно П ерейти (рис. 3.36).

Вызвать его можно несколькими способами:

· дважды кликнуть мышкой в левой части строки состояния
(в области отображения информации о страницах документа);

· нажать сочетание клавиш Ctrl + G;

· воспользоваться командой меню П равка / П ерейти …

Переход выполняется по некоторому объекту. Тип объекта выбирается в левом окне Об ъ ект перехода:. Так, в представленном на рис. 3.35 окне предполагается выполнить переход по номеру страницы. В поле В ведите номер страницы: вводим номер (при этом кнопка Д алее меняется на кнопку П е рейти) и жмем кнопку П е рейти. Если не ввести номер страницы, то нажатие кнопок Н а зад и Д алее приведет к поочередному переходу по выбранным объектам. В представленном случае будет выполняться постраничный переход.

Поиск по сайту: