АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Создание файла с данными

Читайте также:
  1. Ввод информации из файла
  2. Внешняя политика в царствование Александра III, создание франко-русского союза
  3. Вопрос 20. Создание специальных образовательных учреждений в дореволюционной России
  4. Г. ноябрь Создание партии «Союз 17 октября».
  5. Глава VIII. СОЗДАНИЕ ИМИДЖА
  6. ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО В РОССИИ.СОЗДАНИЕ СССР
  7. Данные. Операции с данными
  8. Двоичный (бинарный) ввод/вывод. Объектный ввод/вывод (запись объектов в файл и чтение объектов из файла).
  9. Екатерина Великая и Потемкин в истории Украины-Руси. Создание Новороссии и укрепление Малороссии
  10. Жизнь и церковная деятельность святого Саввы Сербского. Создание автокефальной Сербской Церкви. Провозглашение Сербского патриаршества.
  11. Завершающий этап формирования ЕВС. Создание евро
  12. ЗАДАНИЕ 11. Создание графических изображений

Источником данных называется файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. Например, источник данных может включать имя и адрес каждого получателя документа на бланке.

Источник данных можно представлять как простую таблицу. Каждый столбец источника данных соответствует какой-либо категории сведений или полю данных, например, имени, фамилии, улице и почтовому индексу. Имя каждого источника данных указано в первой строке таблицы, называемой заголовком. Каждая следующая строка содержит одну запись данных, представляющую собой полный набор сведений, например, имя и адрес одного получателя.

Источник данных может быть практически любым, включая таблицу Microsoft Word, список контактов Microsoft Outlook, лист Microsoft Excel, базу данных Microsoft Access и текстовый файл.

Создадим источник данных, используя Microsoft Excel.

Последовательность выполнения

1. Запустите Microsoft Excel.

2. Создание файла с данными, которые будут вноситься в текст письма, начинается с задания структуры данных – имен полей переменной части документа. Начиная с ячейки А1 в первую строку таблицы ввести наименования полей: ФИО, количество, общая стоимость.

3. В ячейке Е1 введите текст «номинальная стоимость акции», а в ячейке Е2 укажите значение номинальной стоимости.

4. Заполните таблицу, внеся сведения о 5-и акционерах. В результате должна получиться таблица представленная на рис. 14.

Рис. 14. Создание источника данных

5. В ячейку С2 необходимо ввести формулу для расчета общей стоимости акций: =А2*$Е$2. Скопируйте эту формулу для других ячеек.

6. Выполните команду Файл > Сохранить как… Укажите имя и папку, куда будет записан документ. Нажмите кнопку Сохранить. Источник данных готов (рис. 15). Закройте таблицу.

 

Рис. 15. Источник данных с введенными формулами

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 |


При использовании материала, поставите ссылку на Студалл.Орг (0.004 сек.)