Программные средства обработки

Числовой информации

Наиболее популярной программой для обработки числовой информации является программа электронные таблицы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета Microsoft Office.

Электронные таблицы – это программы для создания и обработки таблиц, представленных в электронной форме.

Главное преимущество использования электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения в таблице. Электронные таблицы позволяют получать результаты без проведения расчетов вручную или программирования.

Microsoft Excel – это программа для структурирования данных, автоматизации расчетов по заданным формулам, создания графиков и диаграмм, формирования и печати отчетов.

Эта программа позволяет:

· при формировании таблицы выполнять ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;

· автоматически производить итоговые вычисления;

· обрабатывать результаты экспериментов;

· осуществлять поиск оптимальных значений параметров;

· подготавливать табличные документы;

· строить диаграммы и графики по данным;

· использовать электронную таблицу как базу данных.

Запуск программы:

· Пуск, Все Программы, Microsoft Excel;

· двойной щелчок по ярлычку или значку приложения или документа;

· файл запуска – excel.exe.

Структурные единицы электронной таблицы:

· Рабочая книга – документ Excel для хранения и обработки данных, состоящий из одного или нескольких Рабочих листов, количество которых можно изменить;

· Рабочий лист – это одна электронная таблица, состоящая из строк и столбцов, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных;

· ячейка – это минимальная единица хранения информации и выполнения расчетов в электронной таблице;

· адрес ячейки задает ее расположение и состоит из имени столбца и номера строки, активная (текущая) ячейка выделена рамкой;

· диапазон (блок, интервал) ячеек – прямоугольная область смежных ячеек;

· обозначение диапазона ячеек – адреса верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделенных двоеточием.

В ячейках может содержаться информация трех типов: числовая константа, текст и формула. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства и состоит из констант, адресов ячеек, содержащих данные, и действий, которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула.

Поиск по сайту: