АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Язык и стиль инструктивно-методических документов

Читайте также:
  1. А. С. Пушкин – редактор, публицист «Современника». Язык и стиль Пушкина – журналиста.
  2. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
  3. Азиатский стиль менеджмента
  4. Аудит учредительных документов. Проверка формирования уставного капитала
  5. Билет 60. Стиль Н. В. Гоголя.
  6. Бланки документов
  7. Бухгалтерская обработка документов
  8. В коллективе, где преобладает демократический стиль руководства, преимущественно используются ________ методы управления
  9. Виды документов и их классификация
  10. Визначте стиль і тип мовлення. Виконайте мовностилістичний аналіз тексту.
  11. Вопрос 39 стиль руководства и его квалификация
  12. Восстановление нечитаемых записей, разорванных и сожженных документов, прочтение шифровальной переписки

К инструктивно-методическим документам относятся служебная записка, протокол, распоряжение, указание и др. Рассмотрим некоторые из этих документов, наиболее часто встречающихся в деловой практике.

Служебная записка – это документ, адресованный руковод­ству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Различают несколько видов слу­жебных записок: докладные, аналитические, обзорные, инфор­мационно-статистические и др.

Служебная записка состоит из заголовка, све­дений об адресате и разработчике, даты написания, наименова­ния темы, основного текста, подписи разработчика, указаний на приложения.

Текст служебной записки оформляется на специальном бланке с логотипом организации или на обычных листах бума­ги формата А4.

Образец
служебной записки

ОАО "КОЛОРИТ" Директору предприятия
Отдел рекламы А.Т. Гущину
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА  
07.04.2006 (Резолюция руководителя)
О дополнительном финансировании заказа № 174/15
В связи с ростом цен на полиграфические услуги во II квартале 2004 г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно _______ тысяч руб. для завершения работ по заказу № 174/15.
Начальник отдела (Подпись) И.Р. Логинов
(Отметка об исполнении)

Протокол –это документ, содержащий запись выступлений участников собрания, совещания, заседания, конференции и принятых по обсуждаемым на них вопросам решений.

Различают два типа протоколов: простые (или крат­кие), называемые еще протоколами решений, и сложные (или полные). В простых протоколах указывают только повестку дня, фамилии докладчиков, фамилии выступивших в прениях и принятые решения. В сложных протоколах фиксируется весь ход и результаты собрания, заседания, конференции и т.п., а также вопросы и выступления присутствующих, предложения и решения.

Протокол составляется по следующей форме:

1. Название документа (ПРОТОКОЛ) пишется в середи­не строки заглавными буквами.

2. Номер протокола (протоколы нумеруются в пределах календарного года).

3. Дата заседания.

4. Вводная часть, где указываются:

1) фамилии и инициалы председателя, секретаря и присутствующих на заседании или совещании (при необходимости указываются должности присутствую­щих);



2) повестка дня с указанием докладчиков.

Вопросы в повестке дня необходимо располагать таким образом, чтобы наиболее важные и сложные стояли первыми. Вопросы перечисляются в именительном па­деже. Наименование должности, инициалы и фамилию пишут в родительном падеже.Например: Перспективы развития объединения "Стройинвест" до 2006 года. Доклад директора объеди­нения "Стройинвест" П.К. Молотова;

5. Основная часть протокола, где фиксируется весь ход совещания, собрания, конференции, встречи и т.п.

Основная часть текста протокола состоит из позиций в соответствии с пунктами повестки дня. Каждую позицию ну­меруют арабскими цифрами. Текст позиции строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (это ключевые слова протокола). Например:

Образец
выписки из протокола

Протокол № 10 заседания кафедры русского языка от 16.05.06 г. ПРИСУТСТВОВАЛИ: все члены кафедры. СЛУШАЛИ: 1. О рекомендации к изданию внутривузовским способом учебно-методической разработки "Готовьтесь писать тесты по русскому языку" (выпуск II, часть 3). Ответственный – доц. Ганина Е.В. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Рекомендовать к изданию внутривузовским способом учебно-методическую разработку "Готовьтесь писать тесты по русскому языку" (выпуск II, часть 3). Зав. кафедрой русского языка профессор И.Л. Масленникова

 

Вопросы к докладчику и ответы на них включаются в раздел "ВЫСТУПИЛИ" и оформляются по той же схеме.

6. Подписи. Протокол должны подписывать председатель и секре­тарь совещания, собрания или заседания.

Помните, что протокол один из наиболее распростра­ненных видов документов в сфере делового общения. Текст протокола должен быть кратким, ясным, точным и со­держать информацию, по существу характеризующую ход обсу­ждения вопросов.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |


При использовании материала, поставите ссылку на Студалл.Орг (0.006 сек.)