Методические рекомендации. Федеральное агентство морского и речного транспорта

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство морского и речного транспорта

МОРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф. УШАКОВА

Кафедра «Экономика и менеджмент»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

по дисциплине

«УЧЕТ И АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЯ»

По специальности 190701

«Организация перевозок и управления на транспорте (морском)»

Новороссийск – 2012 г.

Практические занятия по дисциплине «Экономический анализ» подготовлены к.э.н., доцентом кафедры «Экономика и менеджмент» Грасс Е.Ю.

Рецензент:

доцент кафедры «ЭиМ»

Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании кафедры «Экономика и менеджмент», протокол №.

Начальник кафедры

к.э.н., профессор С.Е. Иванова

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа №1

Тема: Информационная база экономического анализа

Цель: ознакомиться с классификацией источников информации для анализа, их характеристиками и требованиями к организации информационного обеспечения анализа

Методические рекомендации

Для проведения экономического анализа используется разнообразные источники информации: экономические, технические, технологические данные и другая информация. Все источники данных для анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, ко­торые содержат документы бухгалтерского, статистического и опера­тивного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная доку­ментация.

Бухгалтерская отчетность и данные бухгалтерского учета явля­ются основными источниками информации для экономического ана­лиза, поскольку:

1) в отчетности и бухгалтерском учете содержатся наиболее важные и достоверные сведения об организации;

2) информация в отчетности и учетных регистрах определенным образом систематизирована, сгруппирована;

3) методика определения и отражения показателей в учете и отчетности регламентирована нормативными документами первого уровня - постановлениями Правительства РФ и приказами Министерства финансов РФ, Центрального банка РФ, Министерства по налогам и сборам РФ.

Своевре­менный и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности обеспечивает принятие необходимых кор­ректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности предприятия ис­пользуются для углубленного изучения тенденций основных пока­зателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функциониро­вания предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативно­му по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспече­нию анализа необходимыми данными и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитиче­ских исследований.

Внеучетные источники информации - это документы, регулирую­щие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся:

· официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.;

· хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

· научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.;

· техническая и технологическая документация;

· материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и т.п.;

· информация об основных контрагентах предприятия — поставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.;

· данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации - Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.;

· данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);

· сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.);

· данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предло­жения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по динами­ки цен на фондовом рынке);

· данные Госкомстата об изменениях макроэкономической си­туации в стране и др.

К исходной информации в экономическом анализе предъяв­ляются определенные требования. Главное из них - удовлетворять потребности широкого друга пользователей с разными и подчас противоречивыми интересами. К наиболее важным требованиям к информации относятся: уместность, достоверность, сопоставимость, рациональность.

Уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогно­зирования и оценки результатов.

Достоверность информации характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным по­ложениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней «нажима», под­талкивания к принятию решения, в котором заинтересован во­все не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью; осмотрительностью - отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей.

Такое требование, как сопоставимость учетной информации, достигается в процессе проведения динамического и структур­ного анализа.

Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использо­вания первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объ­ема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации, если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау.

Экономический анализ позволяет усилить контрольную функ­цию за содержательностью и достоверностью экономической информации. Далеко не всегда исходная информация, например бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. В качестве причин недостоверности могут быть: незнание составителями нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчетности; невыполнение требований этих актов; прямая фаль­сификация, вуалирование сведений.

При подготовке исходной информации к анализу следует убедиться в ее качестве. Для этого существуют приемы, в том числе такие, как проверка полноты отчетности, ее внеш­них реквизитов, правильности подсчета сумм по итоговым стро­кам, увязки отчетных форм, экономической логики показателей (проверка ответа на вопрос «Может ли такое быть?»).

Большая роль в данном процессе принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной по­литики организации, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Использование указанных приемов позволит заметить не только влияние учетной политики на обоснован­ность отчетности, но и обнаружить приемы ее вуалирования.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопо­ставимости данных, упрощение числовой информации, использо­вание средних и относительных величин, сокращенного анали­тического баланса и др.

Аналитические расчеты целесообразно проводить с использованием ЭВМ. Это позволяет повысить эф­фективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные за­дачи анализа, не выполнимые традиционными методами; полу­чать комплексную оценку эффективности коммерческой деятель­ности; своевременно готовить управленческие решения и т.п.

Для автоматизированной обработки экономической инфор­мации кроме самих ПЭВМ необходимы базы данных о хозяйст­венной деятельности организации, общие и частные методики анализа, общее и функциональное программное обеспечение, пред­ставляющее собой сложную систему.

На базе общего программного обеспечения разрабатываются локальные и комплексные программы функционального обеспе­чения для решения конкретных аналитических задач.

Контрольные вопросы

1. Что является информационной базой анализа на предприятия?

2. Назовите требования, предъявляемые к экономической информации.

3. Перечислите причины недостоверности информации?

Поиск по сайту: