Постпроектный аудит. Заключительный отчет

Подготовка отчетов об исполнении представляет собой процесс сбора и распространения информации об исполнении, включая отчеты о состоянии, результаты измерения исполнения и прогнозы. См. рис. 10-13 и 10-14.

Процесс подготовки отчетов об исполнении включает периодический сбор фактических данных и их сопоставление с базовым планом для оценки продвижения проекта и его исполнения, передачи данной информации, а также прогнозирования результатов проекта.

Отчеты об исполнении должны предоставлять информацию на соответствующем для каждой аудитории уровне. Их формат может варьироваться от простого отчета о текущем состоянии до более детально проработанных отчетов. В простом отчете о текущем состоянии может содержаться такая информация об исполнении, как процент выполнения или данные о текущем состоянии по каждой области (т.е. по содержанию, срокам, стоимости и качеству). Более детально проработанные отчеты могут включать в себя:

•анализ исполнения в прошлом;

•текущее состояние рисков и проблем;

•работу, выполненную за период;

•работу, которая должна быть выполнена на следующем этапе;

•сводную информацию по одобренным за период изменениям; и

•другую значимую информацию, которая подлежит рассмотрению и обсуждению.

Законченный отчет также должен включать прогнозируемое завершение проекта (включая сроки и стоимость).

Данные отчеты могут подготавливаться периодически или только в некоторых случаях.

Поиск по сайту: