АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Хранение персональных данных работника

Читайте также:
  1. II. Расчет силы сопротивления движению поезда на каждом элементе профиля пути для всех заданных скоростях движения.
  2. III – ОБЩЕСТВЕННОЕ ЗДОРОВЬЕ И ЗДРАВООХРАНЕНИЕ
  3. IV. Расчет механической мощности, реализуемой электровозом при движении с установившимися скоростями на заданных элементах профиля пути.
  4. IV. Тест на уровень нравственности в отношении работника к компании
  5. VI. Загрузка данных на внешние носители
  6. VI. Расчет токов, потребляемых электровозом из контактной сети при движении на заданных участках пути.
  7. VI. Хранение ручной клади в железнодорожных камерах хранения
  8. Администратор баз данных
  9. Алгоритм расчета и условия выплаты премии работникАМ отдела ПРОДАЖ розничных ПРОДУКТОВ (в т.ч.начальникАМ отДела ПРОДАЖ розничных ПРОДУКТОВ) и начальников операционных отделов
  10. Алгоритм расчета и условия выплаты премии работникам отдела продаж розничных ПРОДУКТОВ корпоративным клиентам
  11. Алгоритм расчета и условия выплаты премии работникАМ, Департамента по развитию розничного бизнеса
  12. Алгоритм расчета и условия выплаты премии работникАМ, занимающиМся продажами b2b (ПАРТНЕРСКИЙ КАНАЛ) и сопровождением ипотеки и начальникАМ отделов, отвечающих за ипотеку

4.1. Сведения о работниках организации хранятся на бумажных
носителях в помещении управления персоналом и социального развития, в
специально оборудованных шкафах. Сведения о работниках располагаются в
алфавитном порядке. Ключ от шкафов, в которых хранятся сведения о
работниках организации, находится у ведущего специалиста по управлению
персоналом В-Сиб ОЦОР, а при его отсутствии – у начальника этого же отдела. Личные дела уволенных работников хранятся в архиве отдела по управлению персоналом в алфавитном порядке до момента передачи в архив.

4.2. Конкретные обязанности по хранению личных дел работников,
заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек (дубликатов трудовых
книжек), иных документов, отражающих персональные данные работников,
возлагаются на работников отдела по управлению персоналом В-Сиб ОЦОР.

4.3. В отношении некоторых документов действующим
законодательством Российской Федерации могут быть установлены иные
требования хранения, чем предусмотрено настоящим Положением. В таких
случаях следует руководствоваться правилами, установленными
соответствующим нормативным актом.

4.4. Сведения о работниках организации могут также храниться на
электронных носителях, доступ к которым ограничен паролем.

4.5. Доступ к персональным данным работников без специального
разрешения имеют работники, занимающие следующие должности:

начальник В-Сиб ОЦОР;

первый заместитель начальника В-Сиб ОЦОР; заместители начальника В-Сиб ОЦОР; работники отдела управления персоналом;

4.6. Доступ к персональным данным работников, по кругу ведения
своих обязанностей имеют работники, занимающие следующие должности:

председатель первичной профсоюзной организации В-Сиб ОЦОР;

работники отдела планирования и бюджетирования;

работники сводного отдела расчетов с персоналом;

ведущий инженер по охране труда.

По мере возникновения необходимости данный список подлежит своевременной корректировке.

4.7. При получении сведений, составляющих персональные данные
работника, указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные работника, которые необходимы для выполнения
конкретных функций, заданий.

4.8. Работодатель обеспечивает ограничение доступа к персональным
данным работников лицам, не уполномоченным законом либо работодателем
для получения соответствующих сведений.

4.9. Работники, имеющие право доступа обязуются не разглашать
персональные данные работников (Приложение 2).


1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)