 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Риски проекта и методы борьбы с ними
Логика проекта
| Операция (работа) | Последователи | Предшественники |
| A | B,C | |
| B | E | A |
| C | D,F | A |
| D | G,I | C |
| E | G,I | B |
| F | H,L | C |
| G | H,L | D, E |
| H | K,O | F,G |
| I | K,O | D, E |
| … | ||
| … |
В задачи проекта не входит
Очень нужный раздел, позволяющий «битому» руководителю проектов явно указать ту работу, которую он делать не собирается.
Ограничения проекта
Здесь следует привести все ограничения проекта. Например:
1. Бюджет – не более 300 000 долларов США.
2. Срок – проект должен быть полностью сдан не позднее определенной даты.
3. Максимальное время отклика системы – не более 3-х секунд.
Команда проекта
Здесь следует перечислить сотрудников заказчика, исполнителя и третьих лиц, участвующих в проекте.
Иванов И.И – должность (ответственность)…
Матрица ответственности проекта
Формируем таблицу, у которой по одному измерению выписываем задачи, а по другому – людей из команды. На пересечении пишем функцию, которую человек исполняет при решении задачи. Примеры функций:
| Иванов | Петров | Сидоров | … | |
| Описать процесс работы оператора, обрабатывающего заявки. | ничего | Согласует | … | … |
| Выделить все этапы, на автоматизации которых можно сэкономить время. | разрабатывает | … | … | … |
| … | … | … | исполняет | … |
| … | утверждает | … | … | … |
| … | … | консультирует | … | … |
| … | … | … | принимает | … |
·Ничего
·Разрабатывает
·Консультирует
·Контролирует
·Согласует
·Утверждает
Для каждой задачи должен быть обязательно только один человек, который ее разрабатывает (исполняет) и только один человек, который ее утверждает.
Риски проекта
В данном разделе последовательно выписываются все риски, могущие помешать реализации проекта. Для каждого риска обычно указывают методы его уменьшения или возможные действия при его «срабатывании».
Риски проекта и методы борьбы с ними
| Риск | Минимизация риска | Решение |
| Проблемы с арендой помещения, обман или несвоевременная сдача помещения в аренду | Поиск помещения из надежных источников с помощью профессионалов | Срочный поиск другого помещения |
| Покупка некачественных материалов | Покупка материалов со специалистами | Возврат материалов и покупка новых |
| Несвоевременная поставка материалов | Строгий контроль за соблюдением договора поставок | Срочная связь с компанией, при возможных проблемах замена компании-поставщика |
| Покупка лишнего или ненужного оборудования | Составление списка оборудования со специалистом и последующая его проверка | Возврат оборудования |
| Некачественное новое оборудование, не подлежащее к установке | Покупка оборудования в хорошем специализированном магазине | Обмен оборудования на новое либо покупка нового оборудования |
| Неквалифицированный персонал | Серьезнее относиться к подбору персонала, включить в собеседование тесты, проверяющие проф.пригодность | Обращение в фирмы, занимающиеся подбором персонала |
| Задержка в печатании листовок | Отдать в печать заранее | Обращение в другую компанию |
| Ошибка на листовках | Проверка образца листовки перед печатью | Срочная печать новых листовок |
| Задержка открытия стоматологии | Контролировать, каждый этап открытия, делать некоторые задачи параллельно | Скорректировать план, пересмотреть какие-то пункты, в крайнем случае перенести открытие на несколько дней |
| Нехватка персонала (демографический) И т.д. | … | … |
Можно не делать!!!
Ресурсный план проекта
Как правило, оформляется в виде отдельного документа.
Календарный план проекта
Как правило, оформляется в виде отдельного документа.