АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Компоненты и функции организационной структуры

Читайте также:
  1. GG ДРУГИЕ ОТХОДЫ, СОДЕРЖАЩИЕ В ОСНОВНОМ НЕОГРАНИЧЕСКИЕ КОМПОНЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ СОДЕРЖАТЬ МЕТАЛЛЫ И ОРГАНИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
  2. II. Функции тахографа и требования к его конструкции
  3. MS Excel.Текстовые функции, примеры использования текстовых функций.
  4. SCADA-система: назначение и функции
  5. V2: Электронные таблицы. Встроенные функции.
  6. А) Рабочее место б) Функции
  7. Автоматическая настройка УОЗ на атмосферном двигателе с помощью функции замеров ускорения.
  8. Активный и пассивный словарь. Историзмы и архаизмы. Типы архаизмов. Стилистические функции.
  9. Анатомия пищев.канала: отделы,сфинктеры и клапаны,их положение,строение и значение для пищев.функции.
  10. Антонимы. Типы антонимов. Антонимия и полисемия. Стилистические функции антонимов (антитеза, антифразис, амфитеза, астеизм, оксюморон и т.д.). Энантиосемия. Словари антонимов.
  11. Архитектурное выражение, архитектурный язык – ключевые компоненты архитектуры. Понятия.
  12. АС ОТХОДЫ, СОДЕРЖАЩИЕ В ОСНОВНОМ ОРГАНИЧЕСКИЕ КОМПОНЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ СОДЕРЖАТЬ МЕТАЛЛЫ И НЕОРГАНИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
Должность Функции и обязанности
Генеральный директор Управление работой фирмы, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами
Зам. директора по общим вопросам Решение вопросов организационного и управленческого характера как внутри фирмы, так и во внешней среде, разработка организационных структур, имеет право подписи (как и генеральный директор)
Зам. директора по маркетингу Контроль продвижения товаров и услуг на рынок, разработка плана ценовой стратегии, контроль и анализ финансового состояния фирмы
Должность Функции и обязанности
Отдел исследования рынка Занимается дистанционным исследованием рынка, выполняет работу информационной службы.
Секретарь Работа с документами, участие в планировании организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления, разработка унифицированной системы документации, учет в отборе документов, обеспечение и обслуживание работы руководителя, разграничение функций структурных подразделений.
Юрист Правовое обеспечение деятельности фирмы как внутри организации, так и во внешней среде деятельности фирмы, подготовка документов, носящих юридический характер
Бухгалтерия Бухгалтерский учет денежных средств, финансовая отчетность, фиксация и реализация операций с денежными средствами, осуществляет разработку бизнес-планов
Отдел психологии делового общения Ведет набор и подготовку кадрового персонала, распределяет кадры внутри системы организации, ведет документацию по кадрам, занимается организационными вопросами внутри фирмы, решает проблемы взаимоотношений между сотрудниками
Интервьюеры Проводят различного рода исследования

Таблица 1 (окончание)

На основе функций и обязанностей отделов и сотрудников определим занятость должностных лиц в процессе выполнения основных функций организации: «+»-участвует в выполнении функции; «-»-не участвует в выполнении функции(Таблица 2).

 

Таблица 2.

Таблица занятости должностных лиц

№     Функция                    
  Заключение договора с заказчиком + + - - - + + - - -
  Планирование процесса организации деятельности - + + - - - - + + -
  Обеспечение ии необходимыми ресурсами - + - - + + + + + +
    Процесс проведения исследований - - - - + - - - - +
№     Функция                    
  Анализ и контроль информации, полученной в результате исследований - - + + - - - - - -
  Предоставление информации заказчику - + - - - + + - - -

Таблица 2 (окончание)

1. Генеральный директор

2. Зам. директора по общим вопросам

3. Зам. директора по маркетингу

4. Информационно-аналитический отдел

5. Отдел исследования рынка

6. Секретарь

7. Юрист

8. Бухгалтерия

9. Отдел психологии делового общения

10. Интервьюеры

Для того, чтобы оценить долю каждого структурного подразделения и должностного лица в выполнении поставленных функции, построим, так называемую, функциональную матрицу - это прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов (n=10, m=6).

 

где аij - элемент матрицы, находящийся в i-ой строке и j-ом столбце - функция j-го работника в выполнении i-ой функции организации.

Сведем функциональную матрицу к матрице размером 10×6, состоящей из 0, 1.

Правила составления матрицы:

1. Если аij= «+», то в матрице в i-ой строке и j-ом столбце записывается 1 (i=1..10, j=1..6);

2. Если аij = «-», то в матрице в i-ой строке и j-ом столбце записывается 0 (i=1..10, j=1..6).

Получаем:

По данным составленной матрицы можно проанализировать следующие моменты:

1) количество должностных лиц, которые участвуют в выполнении каждой функции;

2) количество функций, возлагаемое на каждое должностное лицо или структурное подразделение.

Для более четкого представления данных матрицы составим 2 таблицы, из которых можно будет увидеть ответы на 2 поставленные выше задачи.

Правила составления первой таблицы:

1. N - количество элементов аij= 1 в i-ой строке (i=1…10)

2. Mj - количество элементов аij=1 в j-ой строке (j=1…6)

Сделав следующие расчеты, получим таблицу 3:

 

Таблица 3


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)