АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Бухгалтерский учет и документальное оформление товаров

Читайте также:
  1. A. Стоимость произведенных за год товаров и услуг.
  2. III. ОФОРМЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
  3. IV. Оформление медицинской документации во ВЛЭК ГА
  4. А) метаморфоз товаров
  5. А54. В период рецессии объем продаж потребительских товаров длительного пользования сокращается.
  6. Анализ товаров-заменителей
  7. Антимонопольне законодавство та захист прав товаровиробника
  8. Апробация результатов исследования, их литературное оформление и публикация
  9. Ассортимент товаров.
  10. Билет № 10. Организация работы средневековых западноевропейских скрипториев. Оформление средневековой книги.
  11. Билет № 13. Инкунабульный период западноевропейского книгопечатания. Оформление инкунабулов.
  12. Билет № 27. Организация работы древнерусских книгописных мастерских. Оформление древнерусской книги

4.1. Учет МПЗ регламентируется ПБУ №5/2001 приказ Минфина РФ №44н от 9.07.2001. В соответствии с этим документом к МПЗ относится:

1) сырье и материалы

2) готовая продукция

3) товары

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно. Таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Как правило, единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д. МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом необходимо учитывать следующее: фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат; фактическая себестоимость при внесении МПЗ в счет вклада в УК, по договорам мены (бартера), при безвозмездном поступлении определяется так же, как это изложена в теме «Учет ОС». Стоимость МПЗ, по которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению кроме случаев, установленных законодательством (возможна уценка МПЗ).

Документальное оформление движения сырья и материалов можно разделить на несколько составляющих:

1) документы, которыми оформляются поступления сырья и материалов от других организаций: договор купли-продажи, счет на оплату, счет-фактура, накладная, сертификат на соответствие установленным требованиям (не бухгалтерский документ), доверенность (форма М-2).

2) документы, которыми оформляется движение материалов внутри предприятия или на самом предприятии:

- приходный ордер (форма М-4) – применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки, оформляется в день поступления ценностей на склад;

- акт о приемке материалов (форма М-7) – применятся для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;

- лимитно - заборная карта (форма М-8) применяется для оформления отпуска материалов систематически потребляемых при изготовлении продукции с целью текущего контроля за соблюдением установленных лимитов;

- требование-накладная (форма М-11) применяется для оформления движения материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально – ответственными лицами;



- накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) оформляется для отпуска материалов либо другим организациям, либо структурным подразделениям, находящимся в другой местности;

- карточка учета материалов (форма М-17) применяется для оформления движения материалов на складе по каждому сорту, виду и т.д.

Поступление сырья и материалов может отражаться в бухгалтерском учете одним из двух методов:

1) по фактической себестоимости: учет материалов ведется с использованием счета 10, при этом в учете движение материалов отражается следующими проводками:

- Д10 К60 оприходованы материалы, поступившие от поставщика по фактической себестоимости;

- Д19 К60 выделен НДС по оприходованным материалам;

- Д20 К10 списаны в основное производство материалы по фактической себестоимости;

В течение отчетного периода первой проводкой формируются фактические расходы, связанные с приобретением материалов по однородным группам. В конце отчетного периода после определения фактической себестоимости приобретенных материалов, производится оценка списанных материалов, которая отражается третьей проводкой. Существует несколько способов оценки списания материалов: по себестоимости каждой единицы, по средневзвешенной стоимости, ФИФО («первый на приход – первый в расход») первых по времени закупок. Способ оценки должен быть закреплен в приказе об учетной политике.

При первом способе списанию подлежит конкретное наименование сырья и материалов по цене, по которой они были приобретены.

При втором способе производится расчет средне взвешенной величины по определенному алгоритму:

В числителе сумма слагаемых стоимости остатков сырья и материалов и стоимости поступивших сырья и материалов за отчетный период; в знаменателе количество сырья и материалов на начало периода + количество поступивших сырья и материалов за отчетный период.

‡агрузка...

Третий – четкое ведение аналитического учета поступления сырья и материалов в хронологическом порядке, т.к. именно в этой последовательности производится их списание.

2) по учетным ценам: применяются счета 10, 15, 16, при этом движение сырья отражается следующими проводками:

Д10 К15 оприходованы материалы от поставщика по учетной стоимости

Д15 К60 учтены фактические расходы, связанные с приобретением сырья и материалов

Д19 К60 выделен НДС по расходам, связанным с приобретением материалов

Д20 К10 списаны материалы в основное производство по учетным ценам

Дальнейшее отражение в учете зависит от соотношения фактических затрат и учетных затрат. Если фактические затраты больше учетных, то необходимы следующие проводки:

Д16 К15 учтено отклонение, связанное с приобретением материалов

Д20 К16 списано выявленное отклонение на затраты

Фактические расходы меньше учетных:

Д15 К16 учтено отклонение в стоимости приобретенных материалов

Д20 К16 скорректированы затраты на стоимость выявленного отклонения – красное сторно

Учетные цены, как правило, определяются расчетным путем по данным о фактических расходах за предыдущий период. Учетная цена утверждается по каждому наименованию сырья и материалов.

Преимуществом этого способа учета является усиление учетно–аналитических функций и контрольных функций бухгалтерского учета сырья и материалов.

Типовые проводки по учету материалов

По дебету счета

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Отражено перемещение материалов внутри организации (со склада на склад)
Оприходованы материалы по учетным ценам
Оприходованы материальные ценности собственного производства (например, тара)
В стоимость материалов включена сумма общепроизводственных расходов, непосредственно связанных с их приобретением
В стоимость материалов включена сумма общехозяйственных расходов, непосредственно связанных с их приобретением
Потери от брака уменьшены на стоимость возвратных отходов
Оприходована часть выпущенной готовой продукции для ее использования в качестве материалов (сырья) (при использовании счета 40)
Готовая продукция, необходимая для собственных нужд организации, переведена в состав материалов
Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков
Получены материалы по договору краткосрочного займа
Получены материалы по договору долгосрочного займа
Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов
75-1 Оприходованы материалы, внесенные в качестве вклада в уставный капитал
Отражена стоимость услуг, оказанных сторонними организациями по доставке материалов
91-1 Оприходованы материалы, выявленные при инвентаризации и ранее не учтенные на счетах бухгалтерского учета
91-1 Оприходованы материалы, оставшиеся после списания основных средств или другого имущества организации

 

По кредиту счета

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Материалы, использованные при строительстве, реконструкции или модернизации объекта основных средств, списаны на увеличение его стоимости
08-5 Материалы, использованные при создании нематериального актива, списаны на увеличение его стоимости
Списаны материалы на затраты по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг)
Стоимость материалов учтена в составе общепроизводственных расходов
Стоимость материалов включена в состав общехозяйственных расходов
Израсходованы материалы на исправление брака или гарантийный ремонт
Стоимость материалов, использованных торговой организацией, учтена в расходах на продажу
76-1 Списаны застрахованные материалы в результате их порчи или уничтожения за счет страхового возмещения
76-2 Предъявлена претензия поставщикам материалов при несоответствии цен и тарифов, указанных в счетах на оплату, заключенным договорам (если несоответствие было выявлено после оприходования ценностей)
Переданы участнику простого товарищества материалы при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)
91-2 Стоимость материалов, выбывших в результате продажи или списания, учтена в составе прочих расходов
Отражена недостача материалов

 

 

4.2 Документальное оформление движения готовой продукции может осуществляется при помощи унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата №66 от 9.08.1999 г. В соответствии с этим документом применяются следующие формы:

МХ-1 акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

МХ-2 журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

МХ-3 акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

МХ-4 журнал учета поступающих грузов

МХ-15 актоб уценке товарно-материальных ценностей

МХ-18 накладная на передачу готовой продукции в места хранения (основная форма)

МХ-20 отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

МХ-21 отчет экспедитора

Учет готовой продукции может вестись двумя способами:

1) по фактической себестоимости: при данном способе используется счет 43 и при этом учет движения готовой продукции отражается следующими проводками:

Д43 К20 оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости

Д62 К90 реализована готовая продукция покупателям

Д90 К68 начислен НДС с реализации

Д90 К43 списана готовая продукция в реализацию по фактической себестоимости

Внутри отчетного периода (месяца) движение готовой продукции учитывается в натуральных измерителях. В конце периода определяется фактическая себестоимость и затем определяется стоимость списания готовой продукции, при этом могут использоваться те же методы, как для сырья и материалов.

2) по нормативно-плановой себестоимости: подразумевает использование кроме счета 43, счета 40 «Выпуск продукции». При этом способе учета движение готовой продукции отражается следующими проводками:

Д43 К40 оприходована готовая продукция по нормативно-плановой себестоимости

Д40 К20 учтены фактические расходы, связанные с выпуском готовой продукции

Д62 К90 реализована готовая продукция покупателям

Д90 К68 начислен НДС с реализации

Д90 К43 списана готовая продукция в реализацию по нормативно-плановой себестоимости

Дальнейшие проводки зависят от соотношения фактической и плановой себестоимости. Если фактическая себестоимость больше плановой, то необходимо сделать проводку Д90 К40 учтено отклонение фактической себестоимости от плановой. Если фактическая себестоимость меньше плановой – Д90 К40 метод «красное сторно».

Определение плановой себестоимости по каждому наименованию готовой продукции осуществляется расчетным путем по данным за прошлые периоды (полгода, год и т.д., как правило, больше года не берется).

Преимуществом использования данного метода является усиление учетно-аналитических и контрольных функций бухгалтерского учета.

Типовые проводки по учету готовой продукции

По дебету счета

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Оприходована готовая продукция, выпущенная основным производством
Оприходована готовая продукция, выпущенная вспомогательным производством
Оприходована готовая продукция, выпущенная обслуживающим производством
Оприходована выпущенная из производства готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости
79-1 Филиал, выделенный на отдельный баланс, получил от головного отделения организации готовую продукцию (в учете филиала)
79-1 Головное отделение организации получило от филиала, выделенного на отдельный баланс, готовую продукцию (в учете головного отделения организации)
Оприходована готовая продукция, полученная в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)

 

По кредиту счета

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Готовая продукция переведена в состав материалов для использования на собственные нужды организации
Готовая продукция передана для нужд основного производства; возвращена готовая продукция со склада на доработку в основное производство
Готовая продукция передана для нужд вспомогательного производства
Готовая продукция передана на общепроизводственные нужды
Готовая продукция передана на общехозяйственные нужды
Забракована готовая продукция собственного производства
Продукция собственного производства использована на исправление брака
Готовая продукция использована для целей сбыта (продажи) другой продукции (работ, услуг)
Готовая продукция отгружена покупателю (если выручка от продажи определенное время не может быть признана, например, если договором установлен особый порядок перехода права собственности от продавца к покупателю, а также при экспорте и по договору комиссии)
76-1 Стоимость утраченной застрахованной продукции собственного производства списана за счет страхового возмещения
79-1 Филиал, выделенный на отдельный баланс, передал головному отделению организации готовую продукцию (в учете филиала)
79-1 Головное отделение организации передало филиалу, выделенному на отдельный баланс, готовую продукцию (в учете головного отделения организации)
Передана участнику простого товарищества готовая продукция при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)
90-2 Списана себестоимость проданной готовой продукции
91-2 Списана на прочие расходы стоимость готовой продукции в связи с чрезвычайными обстоятельствами
Отражена недостача готовой продукции
Готовая продукция использована при выполнении работ, затраты на которые учитывают как расходы будущих периодов

 

4.3. Документальное оформление товаров может осуществляться при помощи унифицированных документов, утвержденных постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 г. В соответствии с этим документом применяются следующие формы:

Торг-1 акт о приемке товаров

Торг-7 журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары

Торг-12 товарная накладная

Торг-13 накладная на внутренние перемещения, передачу товаров, тары

Торг-15 акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Торг-16 акт о списании товаров

Торг-29 товарный отчет

Торг-30 отчет о таре

Обычно учет товара ведется одним из двух методов:

1) по покупной стоимости

2) по продажным ценам

Отражение в учете движения товаров этими методами представим в таблице:

Хозяйственная операция По покупной стоимости По продажной цене
Дебет Кредит Дебет Кредит
1. Оприходованы товары, поступившие от поставщика
2. Учтен НДС по приобретенным ценностям
3. Начислена торговая наценка - -
4. Реализованы товары покупателю
5. Начислен НДС с реализации
6. Списаны товары в реализацию
7. Возмещен НДС по приобретенным ценностям
8. Поступили денежные средства от покупателей на РС - -
9. Определен валовой доход (сумма реализованной наценки) - -
10. Погашена задолженность перед поставщиком
11. Списаны в реализацию расходы на продажу
12. Определен финансовый результат А) прибыль Б) убыток        

 

Второй метод (по продажным ценам) отличается от первого тем, что кроме счета 41 используется счет 42, при помощи которого стоимость товаров доводится до продажной стоимости, что отражено в таблице проводкой №3. В дальнейшем для определения реализованной наценки необходимо составить специальный расчет и определить сумму, которая будет стоять напротив проводки №9 из таблицы (красное сторно Д90 К42).

Существует несколько способов расчета реализованной торговой наценки:

1) по общему товарообороту

2) по ассортименту товарооборота

3) по среднему проценту

4) по результатам инвентаризации ассортимента остатка товара

Способ определения размера реализованной торговой наценки должен быть указан в приказе об учетной политике.

Первый метод (по покупным ценам), как правило, используется в оптовой торговле, а второй – в розничной.

При учете товара важное значение имеет выбранный предприятием способ отражения в учете транспортных расходов, связанных с доставкой товаров. Существует два основных варианта учета транспортных расходов:

1) транспортные расходы относятся на расходы на продажу с последующим их перераспределением на остаток нереализованных товаров на конец периода. При этом в учете делают запись Д44 К60.

2) транспортные расходы относятся на увеличение стоимости товара, что отражается записью Д41 К60. В этом случае выбирается база для распределения транспортных расходов по конкретным наименованиям товара.

Способ распределения транспортных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации. Как правило, за базу распределения берут удельный вес стоимости конкретного наименования товара в общей стоимости товара.

Типовые проводки по учету товаров

По дебету счета

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Оприходованы товары по учетным ценам
Отражена торговая наценка по товару, оприходованному в организации розничной торговли
Оприходованы товары, поступившие от поставщиков
В стоимости товаров учтены расходы, связанные с их приобретением
Суммы невозмещаемых налогов и сборов, начисленных в связи с покупкой товаров, включены в их первоначальную стоимость
Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами
76-2 Поставщик удовлетворил претензию по недостаче товаров, допоставив их
91-1 Выявленный при инвентаризации излишек товаров и тары учтен в составе прочих доходов

По кредиту счета

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Товары (покупные и комплектующие изделия) переданы для нужд основного производства
Стоимость товаров, израсходованных торговой организацией на собственные нужды, включена в состав расходов на продажу
Товары отгружены покупателю (если выручка от продажи определенное время не может быть признана, например, если договором установлен особый порядок перехода права собственности от продавца к покупателю, а также при экспорте и по договору комиссии)
76-2 Предъявлена претензия поставщикам товаров при несоответствии цен и тарифов, указанных в счетах на оплату, заключенным договорам (если несоответствие было выявлено после оприходования ценностей)
90-2 Списана себестоимость проданных товаров
91-2 Списана на прочие расходы стоимость утраченных или испорченных товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами
Отражена недостача товаров

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.017 сек.)