Створення баз даних з використанням шаблонів Notes

Lotus Notes містить кілька зразків баз даних (шаблонів), які можна використовувати в якості вихідних заготовок для створення власних баз даних. Одні й ті ж команди використовуються для доступу до всіх баз даних, незалежно від типу містяться в них даних.

3У своєму робочому просторі створіть нову папку, в якій буде знаходитися закладка створеної бази даних.

Перейдіть в створену папку і в меню виберіть команду Файл/База данных/Создать. У вікні (рис. 9) заповніть назву бази даних і виберіть один з наявних шаблонів - «Библиотека документов». Шаблони баз даних Notes мають розширення. Ntf.
Зверніть увагу, що ім'я файлу бази даних та її назва збігаються, але це необов'язкова умова.

Рис. 9. Створення бази даних з використанням шаблону.

Натисніть ОК. При відкритті бази даних в першу чергу відкривається документ «О базе данных», в якому міститься вся необхідна інформація про те, для чого призначена ця база даних, які документи повинні в ній зберігатися і т.д. Крім того, часто в цьому документі є вкладений документ - «Работа с базой данных», в якому міститься коротка інструкція для користувачів.

Рис. 10.

Рекомендується уважно вивчити обидва цих документа.

Закривши документи «О базе данных» та «Работа с базой данных», можна перейти до створення документів.

Створіть кілька документів в цій базі даних.

Рис. 11.

Закрийте базу даних і помістіть її закладку в папку на сторінці робочого простору.

Поиск по сайту: