Лабораторная работа № 11

«Модуль Calc. Сортировка данных. Использование фильтров»

Цель работы – освоить действия по сортировке данных и научиться использовать фильтры.

Задание

Создать таблицу, согласно образцу. Выполнить сортировку данных по требуемым параметрам. Создать автофильтр, стандартный и расширенные фильтры данных.

Порядок выполнения работы

1 Запустить табличный процессор OpenOffice.org Calc. Создать новый документ.

2 На Листе 1 создать таблицу, изображенную на рисунке 11.1. При этом для столбца С установить категорию чисел «Дата» (Формат ячеек→ Числа).

Рис. 11.1. Исходные данные

3 Объединить ячейки А15:Е15 и ввести в них текст «Отсортированные данные».

4 Скопировать созданную таблицу в диапазон ячеек А16:Е26.

5 Выполнить сортировку таблицы по трем параметрам: по факультету, затем по полу (сначала мужской, потом женский) и по алфавиту.

Для этого необходимо выполнить команду Данные→Сортировка и в условиях сортировки выбрать необходимые параметры.

В результате должна получиться таблица, изображенная на рисунке 11.2.

Рис. 11.2. Отсортированные данные

6 Скопировать неотсортированную таблицу с Листа 1 на Лист 2 в диапазон ячеек А2:Е12.

7 Объединить ячейки А1:Е1 и ввести в них текст «Применение автофильтра».

8 Для столбцов «Пол» и «Факультет» создать автофильтры. Для этого необходимо выделить требуемые столбцы и выбрать пункт меню Данные→Фильтр→Автофильтр. Посмотреть, как изменяются данные в таблице при выборе различных значений фильтра.

9 Объединить ячейки А16:Е16 и ввести в них текст «Применение стандартного фильтра».

10 В диапазон данных А17:Е27 вставить неотсортированную таблицу с Листа 1.

11 Для таблицы создать стандартный фильтр (Данные → Фильтр→ Стандартный фильтр). Выполнить фильтрацию элементов таким образом, чтобы в результате была отображена информация о студентах мужского пола младше 1986 года (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Применение стандартного фильтра

12 Объединить ячейки А31:F31 и ввести в них текст «Применение стандартного фильтра».

13 В диапазон данных А32:Е42 вставить неотсортированную таблицу с Листа 1.

14 Добавить к таблице столбец «Группа» и ввести данные, согласно рисунку 11.4.

Рис. 11.4. Исходные данные для расширенного фильтра

15. Для таблицы создать расширенный фильтр, выводящий студентов группы МВ-5-615 мужского пола. Для этого необходимо скопировать заголовок таблицы в любое свободное место Листа 2, а затем в строках под заголовком ввести критерии фильтра. Горизонтально расположенные данные в строке будут всегда логически связаны при помощи оператора «И», а вертикально расположенные данные в столбцах будут связаны при помощи оператора «ИЛИ».

Таким образом, для выполнения задания, нужно ввести в строке под заголовком таблицы «М» в столбце «Пол» и «МВ-5-615» в столбце «Группа».

Далее необходимо выделить нефильтрованную таблицу вместе с заголовком и выбрать пункт меню Данные→Фильтр→Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне нажать пиктограмму «Уменьшить» (таблица с зеленой стрелкой) и выделить диапазон ячеек, в котором размещается условие фильтра. Нажать кнопку ОК.

Появится таблица, изображенная на рисунке 11.5.

Рис. 11.5. Применение расширенного фильтра

16. Самостоятельно создать расширенные фильтры, отражающие:

· студенток групп АИ-4-012 и АИ-2-017;

· студентов и студенток, обучающихся на электромеханическом факультете, а также студентку, родившуюся 6 июля 1988 года.

Результат работы показать преподавателю.

Поиск по сайту: