Лабораторная работа № 16

«Модуль Base. Создание запросов и отчетов»

Цель работы – научиться создавать запросы и отчеты.

Задание

Создать базу данных, 4 запроса на ее основе и отчет.

Порядок выполнения работы

1 Запустить OpenOffice.org Base. Создать новую базу данных.

2 Создать в режиме дизайна таблицу «Учет успеваемости» со следующими полями:

№ – целое, автозначение, первичный ключ;

Фамилия И.О. – текст [VARCHAR], обязательное;

Группа – текст [VARCHAR], обязательное;

Математика – десятичное, обязательное, длина поля – 1;

Физика – десятичное, обязательное, длина поля – 1;

Информатика – десятичное, обязательное, длина поля – 1.

3 Используя Мастер форм создать форму «Ввод данных по экзаменам». Для формы выбрать любой дизайн, кроме таблицы.

4

Рис. 16.1. Исходные данные для таблицы «Учет успеваемости»

5 Создать запрос «Пофамильная успеваемость». Для этого:

· перейти на вкладку Запросы и выбрать пункт Создать запрос в режиме дизайна;

· в появившемся диалоговом окне выбрать таблицу «Учет успеваемости», нажать кнопку Добавить и закрыть окно;

· в нижней части окна программы появилась область дизайна запроса. В строке Полевыбрать последовательно все поля, начиная с фамилии (при этом следить, чтобы имя поля отображалось полностью). Для фамилии установить параметр сортировки по возрастанию. В результате должна получиться форма запроса, изображенная на рисунке 16.2 (нижняя часть);

· на панели инструментов нажать кнопку Выполнить запрос.

Рис. 16.2. Запрос «Пофамильная успеваемость»

6 Создать запрос «Отличники». Для этого необходимо произвести действия, аналогичные п. 5, и в строке Критерий ввести для полей « Математика», «Физика» и « Информатика» требуемую оценку (5). Оценки вводить в одной строке, тогда они будут соединены условием «И» (т.к. согласно заданию необходимо найти студентов, получивших «5» по всем предметам).

7 Создать запрос «Неуспевающие». Для этого необходимо произвести действия, аналогичные п. 5, и в строке Критерий ввести для полей « Математика», «Физика» и « Информатика» требуемую оценку (2). Оценки вводить в разных строках, тогда они будут соединены условием «ИЛИ» (т.к. согласно заданию необходимо найти студентов, получивших «2» по какому-либо предмету).

8 Создать запрос «Сумма баллов» на основании запроса «Пофамильная успеваемость». Для этого:

· перейти на вкладку Запросы и выбрать пункт Создать запрос в режиме дизайна;

· в появившемся диалоговом окне выбрать запрос «Пофамильная успеваемость», нажать кнопку Добавить и закрыть окно;

· в строке Полевыбрать «Пофамильная успеваемость.*»;

· во втором столбце в строке Полеввести текст: “Математика” + “Физика” + “Информатика”, в строке Псевдоним «Сумма баллов», в строке Таблицавыбрать «Пофамильная успеваемость», установить сортировку по убыванию (рис. 16.3). Выполнить запрос.

Рис. 16.3. Запрос «Сумма баллов»

9 Создать отчет «Успеваемость» по результатам сдачи экзаменов. Для этого:

· перейти на вкладку Отчеты и выбрать пункт Использовать мастер для создания отчета;

· в появившемся диалоговом окне выбрать источником таблицу «Учет успеваемости» и все поля для отображения, кроме поля №;

· на третьем шаге выбрать для группировки поля «Фамилия И.О.» и «Группа»;

· выбрать стиль отчета из предлагаемых макетов (при выборе макета его внешний вид отображается в открывшемся на заднем плане окне OpenOffice.org Writer);

· ввести заголовок отчета, выбрать параметры Динамический отчет и Создать отчет сейчас. Нажать кнопку Готово.

Поиск по сайту: