Формування предмета переговорів, підготовка до їх ведення

Переговори як складний та неоднорідний за завданнями про­цес плідної спільної роботи відзначається особливою динамікою, проблематика якої в дослідженнях на теренах країн СНД розроб­ляється лише з 90-х років минулого XX століття.

Перехід від конфлікту до переговорного процесу відбувається непросто, адже конфліктна взаємодія - це вираження різноспрямованих векторів дій опонентів, протилежних намірів сторін, неспівпадаючих інтересів і мотивів, а для узгодженої роботи на переговорах слід знайти сумарну складову їх взаємодії. Логіка пе­реходу від конфлікту до переговорів включає послідовне проход­ження таких етапів:

• з сукупності конфліктних проблем, взаємних звинувачень, претензій, вимог, взаємних образ слід виділити «яблуко розб­рату» - концентроване вираження того, що об'єктивно роз'єднувало чи продовжує роз'єднувати сторони, незважаючи на їх суб'єктивний потяг до замирення;

• наступним етапом стає розділення претензій до позиції та практичних дій протилежної сторони (контрагента) та вимог до зміни об'єктивної ситуації, після цього початок перего­ворів буде поставати як заявка на обговорення претензій і вимог та як зміна попереднього стану боротьби пошуком компромісу;

• у результаті проведеної «очищувальної» роботи конфлікт постає «прозорим», вільним від зайвих негативних емоцій та суб'єктивних нашарувань, а кожна із сторін починає форму­вати власну позицію під гаслом: «Добре це чи погано, але це моя позиція, навколо якої можна вести розмову»;

• Позиція сторони на переговорах - це ставлення її до всіх компонентів переговорів. 3 неї починається формування предмета переговорів.

Предмет переговорів при переході від конфлікту до переговор­ного процесу складається не водночас, не раптово. Його основа формується та закріплюється у списку взаємоприйнятних пропо­зицій, який надала кожна із сторін і який пройшов первинну ек­спертизу. Відтепер претензії та вимоги учасників переговорів ста­ють неявними, неконфліктними та набувають форми пропозицій з обґрунтуванням та експертними оцінками. Визначення пред­мету переговорів є принциповою справою, адже сторони повинні визнати, що спірна проблема існує у, здавалося б, вирішеній (з погляду однієї із сторін) проблемі.

Пропозиції щодо ходу переговорів та вирішення спірних пи­тань мають відповідати певним вимогам логіки. По-перше, кож­на пропозиція повинна бути сформульована ясно і чітко, без за­стосування двохзначних термінів і понять. Наприклад, пропози­ція: «Ми маємо намір проводити тверду політику в галузі капіталовкладень» не відповідає критерію ясності економічних термінів. Дж. Паркінсон вважає, що коли клерк у діловому житті вживає термін «політика», він прикриває цим словом усталену практику ведення справ, яку ніхто не насмілюється критикувати. Він намагається вагомим словом «політика» приструнити вас. По-друге, пропозиція формулюється конкретно, лаконічно, бажано без умовних речень. Слід ухилятися також від вживання образних речень, таких, як: «розморожувати клімат недовіри». По-третє, пропозиція повинна бути ретельно обґрунтованою – якщо вона альтернативна, то її необхідно співставити з іншими альтернативами, якщо це новаторська думка, то її слід підкріпити вагомими аргументами, якщо сторона вдається до статистичних даних, то ті повинні бути «валідними», тобто достовірними.

Формулювання пропозицій не повинне містити в собі суперечності логічного типу або самозаперечення: так, посилання на неправомірність дій регіональних представництв, які підпорядковані центру, не враховують того, що і цей «центр» підпорядкований іншим центральним органам керівництва більш високого рівня.

Пакет пропозицій кожної сторони вивчається іншою у повному складі або групою експертів, що й означає, по суті, початок переговорів. Пакет пропозицій не повинен містити завищених претензій, а навпаки — давати зрозуміти опоненту, що існують можливості поступитися чимось у майбутніх торгах, що спонукає до переговорів.

Безпосередня підготовка до ведення переговорів включає в себе змістовний, організаційний, культурний аспект. Перших два компоненти достатньо глибоко висвітлено в літературі. Організаційні моменти підготовки до ведення переговорів включають у себе:

• Формування складу делегації, яка, на відміну від протилеж­ної сторони у конфлікті, є офіційно визнаною, легітимною, авторитетною групою фахівців із спірного питання та осіб, що мають навички ведення переговорного процесу. Досвід у галузі менеджменту управління свідчить, що в команді учас­ників переговорів слід передбачити наявність осіб, які віді­грають специфічні ролі — «голови», «секретаря», «генерато­ра ідей», «аналітика», «інформатора» та ін. Серед вищеза­значених осіб одною із важливих є голова делегації, який має відповідати суперечливим вимогам спеціаліста, лідера, авто­ритетної людини для протилежної сторони та ін. Делегація на переговорах являє собою команду, в якій усі грають на пе­ремогу способом командної гри.

• Визначення місця, часу, тривалості переговорного процесу являє собою взаємоузгоджений процес двох, а інколи й трьох сторін. При переговорах щодо територіальних проблем не­рідко бувало так, що вони відбувалися точно у геометрично середній точці між територіями опонентів, в історії було за­фіксовано переговори між делегаціями на платформі, які розміщувалася на середині річки;

• У міжнародних переговорах не можна нехтувати підбором групи перекладачів, спеціалістів у галузі складання й тлума­чення текстів угод.

• До організаційної сторони підготовки слід віднести і окрес­лення змісту майбутніх формальних результатів - конвенції, угоди, меморандуму, звернення та ін. Не зайвим буде і підго­товка та попереднє узгодження тексту майбутніх угод у найзагальніших рисах.

Змістовна сторона підготовки до майбутніх переговорів вклю­чає попередню аналітичну роботу, яка може бути визначена як статично-аналітична одностороння діяльність. Статичність цієї роботи полягає у тому, що поки що не беруться до уваги контр­пропозиції, зміни у позиціях сторін, іншими словами, поки що відсутня динаміка, змагальність, торги та інше. Односторонність визначається ізольованою підготовкою кожної із сторін за типом «домашнього завдання» - вирішення складного завдання.

На підготовчому етапі здійснюється комплексний аналіз про­блеми, позицій та інтересів учасників і, перш за все, які вигоди матимуть учасники переговорів, що вирішили припините кон­фліктну боротьбу. При аналізі проблеми з'ясовується її суть, мож­ливі ускладнення у перебігу переговорів, визначаються підходи до її вирішення. Водночас осмислюються альтернативні варіанти вирішення.

На основі результатів аналізу спірних питань необхідно роз­робити загальний підхід до ведення переговорів - концепцію. На відміну від позиції концепція є більш рухливим моментом і може докорінним чином змінюватись або зазнавати еволюції. Серед поширених концепцій результатів переговорів виділяються:

1.Концепція «виграш - програш» означає сподівання на по­зитивний результат внаслідок нерівності сил і позицій сторін, тому сильніший теоретично досягне значно більшого, ніж слабкіший. Домінантною дією буде силовий тиск, погрози санкціями аж до фактичного задоволення основної частини вимог. У відомій книзі Р.Фішера та У. Юрі один із підрозділів спеціально названо «Коли інша сторона займає сильні позиції», у котрому слабшому радять розробити сильний принцип.

2.Концепція «програш-програш» заснована на тому, що кож­на із сторін може отримати принаймні половину з того, на що спо­дівається у випадку найкращого варіанту, кожна однаково невпев­нена у своїх силах. При такій концепції обидві сторони наполови­ну задоволені і наполовину не задоволені результатом переговорів.

3.Концепція «виграш-виграш» задовольняє своїм результа­том обидві сторони, тому що знайдене рішення дозволяє реалізу­вати повністю свої потенції та ресурси. Більшість (якщо не всі) робіт з конфліктології та теорії переговорів присвячені показу переваг саме цієї концепції.

4. Концепція «програш-поступка» застосовується у так званих трагічних ситуаціях, коли результат принципово не може відпові­дати інтересам сторін. Одним із варіантів переговорів є вирішен­ня проблеми між близькими людьми, один з яких вирішує при­нести певні жертви на сумнівну користь іншого.

5.Фішер та Юрі, окрім вищерозглянутих чотирьох концепцій, запропонували концепцію «мінімаксу», сутність якої полягає в тому, щоб «мінімізувати», зменшити якомога сильніше макси­мально можливий програш з однієї сторони, а з іншої - «максимізувати», збільшити мінімально ймовірний виграш.

Процес змістовної підготовки до ведення переговорів вклю­чає також сукупність пропозицій, які відповідають усім концеп­ціям переговорів, а також їх аргументацію.

Для підвищення результативності майбутніх переговорів фахівці пропонують такі конкретні підготовчі акції:

• проведення економічної, юридичної, соціально-політичної та психологічної експертизи майбутнього перебігу, запропо­нованих варіантів рішення та результату переговорів;

• складання балансних графіків варіантів рішень, в яких відбу­вається оцінка негативних і позитивних наслідків, а при вве­денні шкали успіху кожен варіант матиме індекс успішності;

• проведення попереднього обговорення деяких фаз, етапів переговорів, можливо за методом «мозкового штурму»;

• експертне опитування результатів різних варіантів рішення;

• підрахування ступеня ризику та невизначеності того чи іншо­го варіанту рішення.

Культурна підготовкам ведення переговорів включає в себе опанування певним мінімумом знань з історії, культури, побуту, традицій свого опонента чи партнера. Особливе значення куль­турна підготовка має у царині міжнародних відносин, зовнішньо­економічної діяльності, міжнародного туризму. Сторони готують­ся вживати приказки рідною мовою опонента, здійснити історич­ний екскурс у проблему, звернутися до традицій народів. Очевидно, до такої підготовки слід віднести і продумані: контак­ти поглядом, відпрацьовані жести і рухи, одяг, реквізит, подарун­ки. На завершення можна навести слова Дж. Паркінсона: «Не за­бувайте - більшість людей не робить тих приготувань, тих попе­редніх кроків, які робите ви. А тому - перевага на вашому боці».

ВИСНОВОК. Переговорний процес починається задовго до безпосереднього початку ведення сторонами дискусії, торгу, посту­пок, застосування конкретних технік підготовчим етапом. Підготов­чий етап включає організаційний, культурний та змістовний аспек­ти, кожен з яких має певне функціональне навантаження - якомога краще підготуватися до ведення переговорного процесу.

Поиск по сайту: