Системы управления персоналом

Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты составляют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы уп­равления персоналом организации.

Единовременные затраты на совершенствование управления вклю­чают такие составляющие:

К_у = К_у1+К_у2 +К_у3 + К_у4, (1)

где К_у1 – предпроизводственные затраты;

К_у2 – капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;

К_у3 – сопутствующие капитальные вложения в производство, вызван­ные осуществлением мероприятий;

К_у4 – сопутствующие капитальные вложения при использовании про­дукции, произведенной после осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты (К_у1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом.

Размер этих затрат опреде­ляется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле:

K_у1=((3_i•M_i • ni) +3pi) • K_di • K_ci, (2)

где 3_i – месячный оклад 1-го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.;

М_i – количество месяцев работы 1-го работника, занятого разработкой оргпроекта;

n – количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

К_д – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

К_с – коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды;

3_р – другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, топографические, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п).

Предпроизводственные затраты можно считать отдельно для каж­дого этапа разработки оргпроекта: разработка ТЭО, разработка задания на оргпроектирование, разработка ООП, разработка ОРП, внедрение оргпроекта, так как трудоемкость работ на разных этапах значительно отли­чается.

Ориентировочная структура затрат на разработку и внедрение оргпроекта системы управления персоналом приведена в таблице 1.

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов орга­низации.

Таблица 1

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий (К _у2), определяются по формуле:

К_у2 = К_тсу + К_т.м.н +К_ин +К_с.р.з. + К_п.к. + К_ос – К_в, (3)

где К_т.с.у. – затраты на приобретение вычислительной техники, периферий­ных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам);

К_т.м.н. – затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов);

К_ин – затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам);

К_с.р.з. – затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управ­ления персоналом:

К_с.р.з.= СПН, (4)

здесь С – стоимость 1 м³ здания, помещения, руб.;

П – площадь здания, помещения, м²;

Н – высота этажа здания, помещения, м;

К_пк – затраты на переподготовку и повышение квалификации работни­ков управления для работы в условиях после внедрения мероприятий. Включают затраты на создание материально-технической базы органи­зации по повышению квалификации: сметную стоимость зданий, непос­редственно предназначенных для занятий; сметную стоимость здания об­щежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транс­портные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользо­вания; стоимость вычислительной, организационной и контрольно-обуча­ющей техники;

К_ос – затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документального оформления и носителей информации, вспомогательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% от стоимости технических средств управления;

К_в – сумма реализации высвобожденных в результате внедрения оргпроекта технических средств управления.

Сопутствующие капитальные вложения в производство (К_у3), вызван­ные мероприятиями по совершенствованию управления, включают зат­раты на приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяются по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов:

К_у3 = К_зд + К_пу+ К_об+ К_и + К_осн+ К_о – К_л (5)

где К_зд – капитальные вложения в производственные здания;

К_пу – капитальные вложения в сооружения и передаточные устрой­ства;

К_о6 – капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства;

К_ин – капитальные вложения в производственно-хозяйственный ин­вентарь;

К_осн – капитальные вложения в технологическую оснастку и инстру­мент;

К_о – капитальные вложения в оборотные фонды;

К_л – сумма реализации высвобождаемых в результате внедрения ме­роприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании этой про­дукции (К_у4) определяются по формуле:

К_у4 = К_н– К^н_л (6)

где К_н – капитальные вложения при использовании этой продукции;

К^н_л – сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управ­ления персоналом (З_у), определяются по формуле 10:

З_у = 3₁ + 3₂+3, + 3₄ + 3₅ + 3₆ + 3₇ + 3, + 3, + 3₁₀ + 3₁₁, (7)

где 3₁ – основная и дополнительная заработная плата;

3₂ – отчисления на социальное страхование;

3₃ – расходы на командировки;

З ₄ – расходы на служебные разъезды;

3₅ – расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация);

3₆ – канцелярские и типографские расходы;

3₇ – почтово-телеграфные и телефонные расходы;

3₈ – расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии);

3₉ – расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии);

3₁₀ – расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалифика­ции управленческих кадров; включают текущие годовые расходы орга­низации, осуществляющей обучение. Сюда входят заработная плата про­фессорско-преподавательского персонала, почасовой фонд, отчисления на социальное страхование, административно-управленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты предприятий, где постоянно работа­ют слушатели, включают расходы на проезд к месту обучения и обратно, расходы на заработную плату за все время обучения;

3₁₁ – прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на при­обретение спецодежды, плата за фонды в бюджет и другие расходы).

Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рас­считываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.

При оценке эффективности организационного проекта соизмерение разновременных показателей осуществляется путем приведения (дискон­тирования) их к ценности в начальном периоде. Для приведения разно­временных затрат, результатов и эффектов используется норма дисконта (Е), равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал.

Технически приведение к базисному моменту времени затрат, резуль­татов и эффектов, имеющих место на t-м шаге расчета реализации про­екта, удобно производить путем их умножения на коэффициент дисконти­рования (Ц), определяемый для постоянной нормы дисконта Е как:

(8)

где t – номер шага расчета (t = О, 1, 2...Т);

Т – горизонт расчета, равный номеру шага расчета, на котором прекращается действие оргпроекта.

Поиск по сайту: