Общее собрание членов Товарищества

11.1. Общее собрание членов Товарищества является высшим органом управления Товарищества. Для принятия решений по вопросам, относящимся к его компетенции, сначала проводится Общее собрание в очной форме, т.е. при совместном присутствии членов ТСЖ (собственников помещений). Члены ТСЖ (собственники), присутствующие на таком собрании, в обязательном порядке регистрируются и расписываются в Листе регистрации участников собрания, который является документом, подтверждающим присутствие участника на собрании.

Запрещается вносить в повестку собрания вопросы, не имеющие отношения к управлению Домом, текущему и капитальному ремонту, эксплуатации и обслуживанию общего имущества в Доме, содержанию придомовой территории, а также заведомо нарушающие требования законодательства РФ.

Документы и материалы, по которым должны быть приняты решения членов ТСЖ (собственников помещений), должны быть доступны для ознакомления (размещены в Интернете) не позднее, чем за 10 дней до начала собрания.

По решению собрания своё решение по отдельным вопросам повестки участники собрания передают инициаторам собрания только в письменном виде. Отсутствие решений в письменном виде является основанием для признания решений собрания недействительными.

Если собрание неправомочно из-за отсутствия кворума, то решения Общего собрания могут быть приняты путём проведения заочного голосования – передачи в место или по адресу, которые указаны в Уведомлении о проведении Общего собрания, в письменной форме Решений (бюллетеней) членов Товарищества (собственников помещений) по вопросам, поставленным на голосование.

Внесение в бюллетень для заочного голосования вопросов, не указанных в Уведомлении о собрании, не допускается.

Запрещается объединять в один разные вопросы повестки дня, по каждому из которых должно быть принято отдельное решение. Решения, вынесенные на утверждение собранием, не должны восприниматься неоднозначно по их правовому статусу.

11.2. Годовое Общее собрание членов ТСЖ проводится ежегодно в срок, устанавливаемый решением Правления, но не позднее 45 календарных дней после окончания года.

Внеочередное Общее собрание членов ТСЖ может быть созвано по инициативе любого члена Товарищества. Расходы на его проведение, в случае если оно будет иметь законную силу, покрываются из бюджета Товарищества.

Если внеочередное собрание не состоялось по причине отсутствия кворума, то инициаторы вправе провести Общее собрание с той же повесткой дня в форме заочного голосования.

Срок проведения внеочередного Общего собрания в заочной форме не может превышать 3 (трёх) месяцев.

В случае отсутствия на собрании кворума или если решения не были приняты, инициаторы вправе назначить новую дату проведения Общего собрания членов Товарищества с этой же повесткой дня, но не раньше 6 (шести) месяцев с момента окончания собрания.

11.3. Уведомление о проведении Общего собрания членов Товарищества в письменной форме вручается каждому члену Товарищества под расписку либо направляется посредством почтового отправления в адрес каждого члена Товарищества, в том числе и по электронной почте, либо распространяется по почтовым ящикам членов Товарищества, расположенным в Доме, либо по телефону и иным способом.

Помимо указанных способов, обязательным является размещение Уведомления о проведении Общего собрания членов ТСЖ на информационных досках, расположенных в лифтовых помещениях, парадных первого этажа Дома.

Уведомление направляется (размещается) не позднее, чем за 10 дней до даты проведения Общего собрания. В Уведомлении о проведении Общего собрания указываются:

- сведения о лицах, по инициативе которых созывается Общее собрание и способ связи с ними. Должны быть указаны полностью фамилия, имя и отчество, номер квартиры (помещения), собственником которого они являются.

По требованию любого собственника помещения в Доме они обязаны предъявить документ (или заверенную председателем Правления копию), подтверждающий право собственности;

- дата, место, время проведения данного собрания, а в случае проведения собрания в форме заочного голосования должны быть указаны дата начала и окончания приёма бюллетеней (Решений) собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения, место хранения бюллетеней (Решений);

- повестка дня собрания;

- порядок ознакомления с информацией и/или материалами, по которым предстоит принять решение на данном собрании, и место и/или адрес (сайт в Интернете), где с ними можно ознакомиться.

11.4. Каждый член ТСЖ участвует в Общем собрании с правом решающего голоса. Количество голосов равно количеству принадлежащей члену Товарищества общей площади имущества в Доме, выраженному в квадратных метрах.

11.5. Общее собрание членов Товарищества правомочно, если на нём присутствуют более половины членов Товарищества или их представителей (по количеству принадлежащих им голосов), за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Если имеются неясности с членством лиц, принявших участие в голосовании (отсутствие Реестра членов ТСЖ у инициаторов собрания или отсутствие (утеря) заявлений о вступлении в Товарищество), такое собрание является правомочным, если в нём приняли участие более 50% от числа всех собственников помещений в Доме. В этом случае такое собрание имеет статус Общего собрания собственников помещений.

Решения Общего собрания по всем вопросам, относящимся к его компетенции, кроме случаев, предусмотренных настоящим Уставом, принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на собрании членов Товарищества или их представителей.

При проведении собрания в форме заочного голосования инициаторы обязаны в течение 24 (двадцати четырёх) часов с момента окончания собрания опубликовать предварительные сведения о количестве членов ТСЖ, принявших участие в голосовании, а также по требованию любого члена ТСЖ или собственника помещения в Доме предоставить ему бюллетени для подсчёта их общего количества. Несоблюдение этого требования является основанием для непризнания итогов собрания.

11.6. Член ТСЖ не вправе принимать участие в голосовании по вопросам, касающимся совершения сделок по управлению объектами общей собственности, в которых он является заинтересованным лицом, или если принимаемое решение касается вопросов возбуждённого в отношении него судебного разбирательства.

11.7. Общее собрание членов Товарищества ведет председатель Правления Товарищества, а в случае его отсутствия один из членов правления Товарищества, или иное лицо, избранное Общим собранием членов Товарищества. Внеочередное собрание проводит инициатор собрания.

Решения, принятые по результатам голосования, являются обязательными для всех членов Товарищества, в том числе и для тех, которые не приняли участия в голосовании независимо от причины, а также для собственников, не являющимися членами ТСЖ.

Решения, принятые Общим собранием членов Товарищества, а также итоги голосования доводятся до сведения всех собственников помещений в Доме путём размещения в сети Интернет, на информационных досках, расположенных в лифтовых, холлах первого этажа Дома или других помещениях, определённых собранием, не позднее 10 (десяти) дней со дня принятия этих решений.

Неразмещение в установленный срок информации об итогах собрания является основанием для признания его несостоявшимся и его решения считаются недействительными.

11.8. Если очередное Общее годовое собрание членов Товарищества по утверждению отчёта ревизора (ревизионной комиссии), отчёта Правления о расходах за текущий финансовый год и утверждению финансового плана (сметы) и работ на следующий год, а также и по другим вопросам, касающимся содержания и ремонта общего имущества Дома, проведённое Правлением ТСЖ в очной форме, не состоялось из-за отсутствия кворума, проводится Общее собрание в форме заочного голосования по этим же вопросам в течение не более 30 (тридцати) дней.

Бюллетени для голосования в этом случае рассылаются Правлением по почтовым ящикам, а также могут быть получены членами ТСЖ в помещении Правления ТСЖ или в другом установленном месте, или распечатаны из сайта ТСЖ в Интернете (в формате.doc или.pdf).

Решение в этом случае принимается большинством голосов от числа собственников, принявших участие в заочном голосовании.

Если большинство принявших участие в таком собрании проголосовало против утверждения отчёта о расходах, сметы и плана работ на следующий год, не позже чем через 15 (пятнадцать) дней проводится Общее собрание в заочной форме в течение не более 30 (тридцати) дней по вопросу доверия к Правлению. Решение принимается простым большинством голосов членов ТСЖ, принявших участие в голосовании.

Если собранием будет вынесено решение о доверии членам Правления, то годовой план работ, финансовый план (смета) утверждаются большинством в 2/3 голосов всех членов Правления или в годовой план работ и финансовый план (смету) вносятся поправки для повторного рассмотрения на Общем собрании членов ТСЖ, которое должно быть проведено в течение двух месяцев.

Если по итогам собрания вынесено недоверие Правлению, Правление обязано в срок не позже 15 (пятнадцати) дней после этого собрания объявить о проведении внеочередного Общего собрания по выбору новых членов Правления ТСЖ в установленном Жилищным кодексом РФ порядке.

В качестве кандидатов в члены Правления в течение 10 (десяти) дней регистрируются члены ТСЖ, подавшие об этом письменное заявление в Правление. Члены Правления, которому вынесено недоверие, в качестве кандидатов не регистрируются.

Если заявлений о регистрации в качестве кандидатов в Правление не поступило, то новые члены Правления выбираются по наибольшему количеству голосов (по рейтингу), поданных за них членами ТСЖ.

Если собрание по выбору нового состава Правления, проведённое сначала в очной, и, при отсутствии кворума, в форме заочного голосования в течение 30 (тридцати) дней, не состоится, полномочия действующего Правления сохраняются до новых плановых выборов членов Правления. В этом случае финансовый план (смета) и план работ утверждаются в порядке, как и в случае оказания доверия Правлению, а отчёт за предыдущий период считается утверждённым.

11.9. Если законность принятых на Общем собрании решений по выбору нового состава Правления оспаривается в суде, действующее Правление и председатель Правления не имеют права распоряжаться денежными средствами ТСЖ, кроме как на оплату работы обслуживающего персонала и на проведение неотложных или аварийных работ, невыполнение которых влечёт существенное ухудшение состояния придомовой территории, общего имущества Дома и имущества собственников помещений, а также оплату услуг по вывозу мусора и снабжающих организаций.

Инициаторы внеочередного Общего собрания обязаны предъявить все документы по итогам собрания действующему Правлению ТСЖ или их представителю, после чего составляется Акт о проверке документов, который подписывается представителями инициаторов и членов Правления (председателем Правления).

Непредъявление документов действующему Правлению (представителю) является основанием для признания решений собрания недействительными. Факт предъявления документов для проверки при необходимости должен быть зафиксирован на видео.

В случае отказа членов действующего Правления знакомиться с документами или отказа от подписания Акта инициаторы оповещают об этом всех собственников.

Отказ знакомиться с документами или необоснованный отказ от подписания Акта не препятствует регистрации полномочий нового состава Правления.

Инициаторам собрания по выбору нового состава Правления запрещается регистрировать полномочия выбранного Правления вплоть до вступления решения суда в законную силу.

Действующие председатель и члены Правления в период проведения судебных разбирательств также не получают определённое Общим собранием денежное вознаграждение.

Запрещается в период проведения судебных разбирательств проводить Общие собрания по выбору нового состава Правления, а также изменение реквизитов лицевого счёта ТСЖ.

Для контроля расходования денежных средств с лицевого счёта ТСЖ на период судебных разбирательств должна быть создана Контрольная Комиссия, в состав которой включаются по одному представителю истцов (ответчиков), действующего Правления, и три члена ТСЖ способом случайной выборки. При письменном отказе собственника помещения участвовать в работе Комиссии выбор членов комиссии должен быть продолжен до полной комплектации комиссии.

Состав Комиссии за подписью представителя инициатора и действующего Правления объявляется собственникам помещений.

Использование денежных средств на необходимые работы, а также на премирование сотрудников ТСЖ допускается только с письменного согласия большинства членов данной Комиссии.

11.10. При проведении Общего собрания в форме заочного голосования для подсчёта голосов по письменному заявлению членов ТСЖ должны также учитываться и Решения, отправленные ими на электронный адрес Правления ТСЖ или на электронный адрес, указанный в Уведомлении инициаторами собрания.

В этом случае инициаторами собрания должна быть сделана бумажная копия (скриншот) с экрана компьютера (копия подписанного Решения), позволяющая однозначно утверждать, что решение поступило с электронного адреса, указанного членом ТСЖ в заявлении.

11.11. К компетенции Общего собрания членов Товарищества относятся:

11.11.1. Внесение изменений в Устав Товарищества или утверждение Устава Товарищества в новой редакции, в том числе в случае изменения законодательства;

11.11.2. Принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

11.11.3. Избрание Правления и Ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества, в том числе и председателя Правления из числа членов Правления, досрочное прекращение их полномочий;

11.11.4. Установление размера обязательных платежей и взносов членов Товарищества и собственников помещений, а также иных платежей;

11.11.5. Образование специальных фондов Товарищества, в том числе Резервного фонда, Фонда на восстановление и капитальный ремонт общего имущества в Доме и его оборудования, а также утверждение отчётов об использовании таких фондов;

11.11.6. Принятие решения о получении заёмных средств, в том числе банковских кредитов;

11.11.7. Определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности Товарищества;

11.11.8. Утверждение годового плана работ по содержанию и ремонту общего имущества, отчёта о выполнении такого плана;

11.11.9. Утверждение смет доходов и расходов Товарищества на год, отчётов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

11.11.10. Утверждение годового отчёта о деятельности Правления Товарищества;

11.11.11. Утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности

11.11.12. Рассмотрение жалоб на действия Правления Товарищества (членов Правления Товарищества), председателя Правления Товарищества и Ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества.

11.11.13. Принятие и изменение по представлению председателя Правления Товарищества Правил внутреннего распорядка Товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит содержание и текущий ремонт общего имущества Дома, штатного расписания, Положение об оплате труда, иных внутренних документов Товарищества.

Если нет решения Общего собрания членов ТСЖ по этим вопросам, до очередного собрания действует Временный регламент, принятый 2/3 голосов от всех членов Правления Товарищества.

11.11.15. Определение размера вознаграждения членам Правления Товарищества.

11.11.16. Принятие решений о сдаче в аренду общего имущества в Доме и управления этим имуществом с целью его использования в интересах всех собственников.

11.11.17. Принятие решений о приобретении в собственность (или в аренду) Товарищества недвижимого и иного имущества.

11.11.18. Принятие решений об отчуждении, залоге, аренде или передаче иных прав на имущество Товарищества собственникам помещений в Доме или третьим лицам.

11.11.19. Передача функций управления домом управляющей организации или передача полномочий по выбору управляющей организации и заключению с ней условий по обслуживанию дома Правлению Товарищества на конкурсной основе.

11.11.20. Другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

11.12. Общее собрание может также решать вопросы, отнесённые к компетенции Правления Товарищества.

11.13. По вопросам, отнесённым к компетенции Общего собрания членов Товарищества в соответствии с п. п. 11.11.2, 11.11.6, 11.11.17 - 11.11.19, решение принимается не менее чем 2/3 голосов от общего числа голосов членов Товарищества, принявших участие в голосовании.

11.12. Принявшими участие в Общем собрании членов Товарищества, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Товарищества, решения которых получены до даты окончания их приёма.

11.13. В бюллетене (Решении) члена Товарищества (собственников помещений) по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

- даты начала и окончания проведения собрания;

- сведения о лице, участвующем в голосовании (фамилия, имя отчество, площадь и № квартиры (помещения), собственником которого он является);

- способ связи с ним (номер телефона или адрес электронной почты) для подтверждения его решения в случае сомнения у других собственников помещений в Доме;

- сведения о документе (дата и номер Свидетельства), подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в Доме;

- решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался";

- дата и подпись лица, принявшего участие в заочном голосовании.

К Решению обязательно должна быть приложена доверенность (копия), оформленная в соответствии с действующим законодательством РФ, в случае если голосует доверенное лицо.

Бюллетени для голосования, в которых не указана дата подписания, подписанные не членом Товарищества или его доверенным лицом, признаются недостоверными и не подлежат учёту при подсчёте количества голосов. Решение по отдельному вопросу, в котором нет однозначного ответа в виде «за», «против», «воздержался», признаётся недействительным.

Непринятие решения по одному из вопросов, поставленных на голосование, не является основанием для отмены других решений, принятых собранием.

11.14. Бюллетени (Решения) в бумажном виде хранятся в течение не менее года в месте для хранения документов ТСЖ или в другом месте по решению инициаторов собрания (Правления), а также в обязательном порядке должны быть отсканированы и храниться в электронном виде на компакт-дисках (CD, DVD) или других носителях в двух копиях. Срок хранения копий бюллетеней (Решений) на электронных носителях не менее 3 (трёх) лет. Протоколы собраний хранятся в течение не менее 5 (пяти) лет. Решение об уничтожении бюллетеней, протоколов и информации на электронных носителях принимается Правлением ТСЖ и уничтожение оформляется Актом с указанием причины уничтожения.

Поиск по сайту: