Керівника навчального закладу

Діяльність керівника загальноосвітнього навчального закладу багатогранна. За ступенем складності визначимо такі види діяльності: управління колективом, викладацька діяльність, фінансово-господарська діяльність та аналітична діяльності. Інформаційна діяльність керівника навчального закладу в сучасних умовах характеризується збільшенням кількості видів, джерел, потоків інформації, постійним оновленням її змісту, здійсненням низки інформаційних процесів і дій над інформацією. Інформаційні процеси ввійшли до навчальних закладів в усіх інформаційних формах пошуку, опрацювання, обміну, передавання, використання, зберігання інформації.

Інформаційна діяльність керівника навчального закладу полягає у задоволенні інформаційних потреб, сприйнятті, розумінні, роз’ясненні та реалізації державної політики інформатизації суспільства; розробці інформаційної політики, концепції і програми інформатизації діяльності загальноосвітнього навчального закладу; створенні, розвитку і використанні інформаційних ресурсів і систем; розробці і використанні комп`ютерно-інформаційних і телекомунікаційних технологій у процесах навчання, виховання і розвитку учнівської молоді та управління.

Сприйняття є складним процесом, який залежить від набутого життєвого досвіду, професійних компетенцій, індивідуальних особливостей, оточення, навколишнього середовища та ін.Сприйняття інформації здійснюється із зовнішніх джерел і з джерел всередині освітньої організації. Сприйняття інформації складається з трьох етапів: оцінки, відбору й систематизації. Систематизована інформація є основою для реалізації управлінських функцій, визначення моделі поведінки, організаційної культури, стилю управління, спілкування в закладі, врахування факторів зовнішнього середовища на функціонування навчального закладу.

Збір інформації – це процес отримання керівником від джерела вироблення інформації, відомостей, даних, придатних для сприйняття, оброблення і використання в різних видах діяльності.

Відбір інформації – характеризується виокремленим відбором значущої для керівника інформації, дає змогу не «втонути» у великих обсягах, з якими доводиться мати справу керівнику закладу і потребує розвитку навичок раціонального поводження з нею. Відбір значущої інформації є компонентом ухвали управлінських рішень.

У процесі оброблення інформація розміщується в певному порядку, у вигляді усталених форм, які дозволяють логічно структурувати її зміст, виявляти специфіку.

Систематизація інформації передбачає оброблення інформації з метою її приведення до певної форми, розташувати її в певному порядку, визначати її значення та розкривати зміст.

Обмін інформацією – представляє процес передавання інформації від джерела до користувача. Отримана інформація неодноразово використовується в процесі управлінської діяльності.

Накопичення інформації репрезентує процес формування систематизованого масиву інформації, частина якої може не представляти особливої цінності, але буде потрібною в майбутньому.

Видача інформації проводиться за допомогою зовнішніх пристроїв ЕОМ у вигляді текстів, таблиць, графіків, діаграм, рисунків.

Збереження великих обсягів інформації передбачає наявність носія інформації, що допомагає довготривало зберігати її в більш компактній формі. Носіями є папір, фото-, кіноплівка, магнітні та лазерні диски, електронні схеми.

Перетворення інформації передбачає вивчення, аналіз змісту, перегрупування та зміну її значень і форм, підготовку нової її форми, зручної для використання керівником у професійній діяльності.

Передавання інформації представляє процес переміщення її каналами зв’язку від джерела інформації до користувача. Основний принцип правильної організації процесу передавання інформації передбачає її проходження найкоротшим шляхом з мінімальними витратами часу та праці.

Знищення інформації відбувається в тих випадках, коли інформація втратила свою цінність, актуальність, застаріла, але передчасне знищення інформації, необхідних даних, відомостей, документів може позначитися на ефективності управлінської діяльності керівника і роботі всієї організації.

В кожній школі повинні бути виділені зміст і можливі форми зберігання щоденної, щотижневої, щомісячної, семестрової, річної інформації. Подаємо орієнтовані матеріали зі збору, аналізу, обробки та використання інформації, яка необхідна для оптимального функціонування сучасного навчального закладу, вона спрощує прийняття управлінського рішення, оптимізує його.

Щоденна інформація (для прийняття оперативних рішень)

Щотижнева інформація

(використовується на щотижневій оперативці).

Щомісячна інформація

(використовується на нарадах при директорові, засіданнях методичних об'єднань)

Щосеместрова інформація

(використовується на засіданнях педагогічної ради, на спеціальних

оперативних нарадах)

Що повинно бути головним у роботі керівника в процесі збирання і обробки необхідної інформації?

По-перше, вміння керівника вибирати із постійного й різноманіт­ного потоку інформації саме ту, на основі якої можна зробити найбільш об'єктивний і глибокий аналіз педагогічного процесу.

По-друге, відбираючи й класифікуючи інформацію, яка надходить, керівник повинен знати, що він може добути для конкретних рекоменда­цій, необхідних для його практичної діяльності.

По-третє, керівник узагалі, а директор школи особливо, повинен по­стійно прагнути скоротити до мінімуму потік довідок, інформацій, до­повідних, які не тільки не сприяють удосконаленню керівництва навчаль­но-виховним процесом, але й відволікають його від практичного вирішен­ня конкретних справ.

Удосконалення інформаційного забезпечення управління в даний час здійснюється шляхом створення персонального фонду керівника (створен­ня інформаційної картотеки), а також, що найбільш перспективно, вико­ристання комп'ютерної техніки для зберігання й переробки інформації.

Удосконалення інформаційних процесів збору, оброблення, накопичення, зберігання та передавання інформації є умовою підвищення ефективності управління освітньою організацією.

Поиск по сайту: