АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Сущность и значение двойной записи на счетах 3 страница

Читайте также:
  1. D. вычисляется взвешенная сумма входных сигналов и из нее вычитается пороговое значение
  2. E. Реєстрації змін вологості повітря. 1 страница
  3. E. Реєстрації змін вологості повітря. 10 страница
  4. E. Реєстрації змін вологості повітря. 11 страница
  5. E. Реєстрації змін вологості повітря. 12 страница
  6. E. Реєстрації змін вологості повітря. 13 страница
  7. E. Реєстрації змін вологості повітря. 14 страница
  8. E. Реєстрації змін вологості повітря. 15 страница
  9. E. Реєстрації змін вологості повітря. 16 страница
  10. E. Реєстрації змін вологості повітря. 17 страница
  11. E. Реєстрації змін вологості повітря. 18 страница
  12. E. Реєстрації змін вологості повітря. 19 страница

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематичес­кая запись в журналах является одновременно и хронологической за-


писью. Необходимость ведения специальных хронологических реги­стров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемори­альные ордера, поскольку все показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.

Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосред­ственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по жур­налу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в кото­рых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу следующей формы.

ГЛАВНАЯ КНИГА

ПРИ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЕ УЧЕТА Счет «Касса» _____________ (наименование счета)

 

 

Месяц   Обороты по дебету с кредита счетов   Оборот по кредиту   Сальдо  
51 «Расчет­ные счета»   №   №   И т.д.   Итого по дебету   Дебет   Кредит  
На 01.01.200_г. Январь и т.д.                       1000 1000      

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствую­щего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге - расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следу­ющего месяца, которое записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчиты­вают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо дол жны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета приведена на рис.4.2.


Первичные и сводные документы


 


Кассовая книга

Журналы-ордера


Накопительые и груплировочные ведомости


 

Регистры

Главная книга аналитического учета


 


 


Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы


Оборотная ведомость по аналитическим счетам


———— > запись ----------> сварка записи
Рис. 4.2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно снизить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитичес­кого учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, обо­ротной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомо­стей по аналитическим счетам).

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, об­легчает составление отчетов.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентирован­ных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автома­тизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. В общем виде данной форме учета свойственна следующая последо­вательность обработки информации: машинный носитель информа­ции - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

Один из вариантов автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис. 4.3.

В настоящее время организации оснащены многофункциональны­ми проблемно-ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных Учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машин­ных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволя­ет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. 71


Хозяйственные операции

 

 

 

 

 

    Первичные документы П       Устройства регистрации информации  
 
Устройства ручного переноса данных на машинные носители   ]        
    *  

База постоянных и переменных данных
Отчетные и справочные машинограммы и видеограммы

 

Рис. 4.3. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение про­изводительности труда учетных работников, освобождение их от выпол­нения простых технических функций и предоставление большей возмож­ности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они предусматри­вают использование одних и тех же носителей информации.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено ис­пользовать всего два вида учетных регистров - Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (регистр синтетического учета) и ведо­мости учета соответствующих объектов (основных средств, производ­ственных запасов и готовой продукции и др.), являющихся регистра­ми аналитического учета.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итого­вым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйствен­ных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ве­дутся, используются для составления баланса и других форм бухгал­терской отчетности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным об­разом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с поло­жением о документах и документообороте) на второй день после совер­шения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятель­ности, а уже затем - в соответствующие ведомости.


Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма», по дебету счета 50 «Касса», кредиту сче­та 51 «Расчетные счета» Книги учета фактов хозяйственной деятельности, а за­тем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма №В-4).

Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (табл. 3.1), отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге приведен в табл. 4.1. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги использу­ются при составлении баланса.

Если в организации совершается значительное количество хозяй­ственных операций, то они могут записываться вначале по соответ­ствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответству­ющих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответ­ствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета фактов хозяйственной деятельно­сти. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета фактов хозяйственной деятельности записывается общая сумма по разделу расхода ведомости, а затем она расшифровывается частны­ми суммами по соответствующим счетам Книги.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитывают­ся обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сум­ма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам так­же должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгал­терского баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной фор­ме учета представлены на рис. 4.4.

 

 

 

    Первичные и сводные документы ||  
      *  
Книга учета фактов   Ведомости (В-1 - В-9)  
хозяйственной деятельности   t-  

I Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности [|

Рис. 4.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-главная»

 


 


Таблица 4.1

КНИГА УЧЕТА ФАКТОРОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

№п/п   Дата и № доку­мента   Содержа нив операций   Сумма, руб.   Счета бухгалтерского учета  
                01 «Основные средства»   10 «Материалы»   50 «Касса»   51 «Расчетные счета»   80 «Уставный капитал»   66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»   60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками»   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  
                Дебет   Кредит   Дебет   Кредит   Дебет   Кредит   Дебет   Кредит   Дебет   Кредит   Дебет   Кредит   Дебет   Кредит   Дебет   Кредит  
        Начальное сальдо       -     -     -     -         -                
    03.01 №1   Получено в кассу с расчетного счета                                                                
    04.01 №2   Выдана зарплата работникам                                                                
    04.01 №3   Поступили материалы от постав­щиков                                                                
    05.01 №4   Оплачена задолжен­ность поставщикам за счет кредитов банка                                                                
        Оборот     -   -     -       -     -   -   -           -  
        Конечное сальдо       -     -     - -     -   -     -     -     -   -  
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                           

 

 

 


В настоящее время организациям предоставлено право самим вы­бирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенство­вать учетные регистры и создавать программы регистрации и обра­ботки, соблюдая общие методологические принципы, а также техно­логию обработки учетной информации.

4.4. Организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью полу­чения достоверной и своевременной информации о хозяйственной дея­тельности организации и осуществления контроля за рациональным ис­пользованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основ­ными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бух­галтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтер­ского учета в организациях, соблюдение законодательства при выпол­нении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учет­ной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лич­но - обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работника­ми, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского уче­та большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учетасостоит из следующих элементов: план документации и график документооборота; план ин-


вентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работ­ников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для уче­та хозяйственных операций и составляется расчет потребности в блан­ках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.

Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требо­ваний, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете».

Основой организации первичного учета в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота (табл. 4.2). Под документооборотом, как уже говорилось, понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются поря­док, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвен­таризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия цен­ностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки прове­дения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны мате­риально ответственным лицам.

В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, от­четный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организа­ций и учреждений, фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, ответственных за составление отчетности, с точным ука­занием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей: в первой части содержатся необходимые све­дения по отчетности, представляемой внешним пользователем, во вто­рой - сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделе­ний предприятия.

В плане технического оформления учета дается детальная харак­теристика формы учета, которая будет применена на данном предпри­ятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы


учета организации обязаны руководствоваться соответствующими указаниями и инструкциями, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

Значительное место в плане технического оформления учета дол­жно быть уделено механизации и автоматизации учета. Причем по­мимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение раз­личных вычислительных таблиц и различного рода средств механи­зации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.п.).

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается дол­жностная характеристика каждому работнику, намечаются меропри­ятия по повышению их квалификации, составляются графики учет­ных работ.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат организации сосре­доточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и свод­ных документов, поступающих из отдельных подразделений органи­зации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляет­ся лишь первичная регистрация хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осу­ществляется синтетический и аналитический учет и составляются ба­лансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, состав­ляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществля­ет контроль за постановкой учета на отдельных частях организаций.

Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалте­ра, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому де­централизация учета допускается лишь в очень крупных организаци­ях. В большинстве же организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

В некоторых организациях используется частичная децентрали­зация учета, при которой в производственных подразделениях кроме составления первичных документов ведут аналитический учет по от­дельным синтетическим счетам, осуществляют учет производствен-


Таблица 4.2

ПРИМЕР ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ПРЕДПРИЯТИЮ, УЧРЕЖДЕНИЮ Утверждено приказом № __ от «_» ____ 1999_ г.

Создание документа   Проверка документа   Обработка документа   Передача в архив  
Наименование документа Количество экземпляров Ответ­ственный за выписку   Ответ­ственный за оформ­ление   Ответ­ственный за испол­нение   Срок испол­нения   Ответсвенный за проверку Кто представляет     Порядок представ­ления   Срок испол­нения   Кто исполняет   Срок исполнения   Кто испол­няет   Срок испол­нения  
Требование     Цех   ОМТС. бухгалте­рия   Склад   Ежедневно (до... час)   Бухгал­терия   1 экз. - цех, 2 экз. - склад   При отче­те, при реестре   Ежеднев­но (до…час) Бухгал­терия   Ежедневно   Бухгал­терия   По исте­чении квартала  

 


ных затрат, исчисляют фактическую себестоимость изделий и т.п. Од­нако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от усло­вий организации и технологии производства, объема учетной рабо­ты и наличия технических средств учета.

В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

• материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда ра­бочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за ис­пользованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работни­ками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве;

• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продук­ции на складах и ее реализации;

• общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие фор­мы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капи­тального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетная (ра­ботники которой ведут учет денежных средств и расчетов с органи­зациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др.

Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и круп­ных организаций приведена на рис. 4.5.

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является фор­мирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

Основным назначением графиков учетных работ является распре­деление работ между исполнителями, расчет времени выполнения ра­бот, определение мероприятий по научной организации труда счет­ных работников. Графики бывают индивидуальными, структурными и сводными.

 


Главный бухгалтер

 


 


I Заместитель главного бухгалтера 1


 



секторы)

Группа (отделы,

I Материальная П

Учета оплаты труда

Производственно-калькуляционная

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.017 сек.)