Учет операций по счетам автотранспортного предприятия

Отношения между автотранспортным предприятием и клиентом регламентируются договором, в котором указываются маршруты и характер перевозок, объем и период выполнения их, порядок расчетов. Как правило, клиент должен дать автотранспортному предприятию заказ не позже суток до начала перевозки грузов. Заказы на перевозку могут даваться как в письменном виде лично представителем клиента, так и по телефону с обязательным условием последующего письменного оформления. После подачи клиентом заказа диспетчер делает предварительный расчет стоимости предназначенного для перевозки груза в соответствии с действующими договорными тарифами.
Перевозки автомобильным транспортом грузов учитываются по товарно-транспортным документам (накладным), которые выдаются грузоотправителями. В тех случаях, когда невозможно учесть количество грузов, перевезенных автомобильным транспортом, оплата производится на основании почасового тарифа по заказу и данным путевого листа, заверенных заказчиком автомобиля.
Товарно-транспортная накладная, по которой производится списание грузоотправителем (поставщиком) и оприходование получателем (покупателем) перевезенных товарно-материальных запасов, служит основанием для расчетов автотранспортного предприятия с заказчиком (клиентом) за перевозку грузов, транспортно-экспедиционные и другие услуги.
На основании ТТН шофер записывается в путевом листе следующие показатели: наименование грузовладельца, пункты отправления и прибытия груза, его вес, расстояние перевозки, время прибытия под погрузку и разгрузку, простой автомобиля под погрузочно-разгрузочными операциями.
Записи в путевых листах должны полностью отвечать данным ТТН.
Помимо автотранспортных услуг АТП выполняют для клиентов погрузочно-разгрузочные работы, которые оформляются товарно-транспортной накладной. Учет работы погрузочно-разгрузочных механизмов ведется в сменных рапортах. Оплата за выполненные погрузочно-разгрузочные работы производится по договорным тарифам за одну тонна операции, отдельно за работы, выполненные ручным и механизированным способом.
Экспедиционные и складские операции оплачиваются автотранспортному предприятию клиентами на основании товарно-транспортных накладных по договорным тарифам.
Учет эксплуатационных расходов в АТП ведется на активных калькуляционных счетах 900 «Основное производство» (в хозяйственно самостоятельных АТП), № 920 «Вспомогательные производства» (в мелких АТП). На этих счетах определяется фактическая себестоимость выполненных для клиента авто- и других услуг, которая в конце отчетного периода списывается записью:
Дебет счета 804 «Себестоимость оказанных услуг по перевозке грузов и пассажиров транспортными организациями»
Кредит счета 900 «Основное производство»
Кредит счета 920 «Вспомогательные производства»
Расчеты с клиентами за оказанные им услуги могут производиться путем наличных и безналичных расчетов и отражаются записями:

Поиск по сайту: