Практическая часть. Задание 1. Осуществите простую и сложную сортировку данных

Задание 1. Осуществите простую и сложную сортировку данных.

Для этого выполните действия:

1. Запустите Excel. Сохраните файл под именем «Ваша фамилия_1» (например, Иванов_1). Переименуйте Лист1, дав ему имя Склад.

2. Создайте и заполните таблицу, представленную на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Исходная таблица (задание 1)

3. В столбце Итого произведите вычисления по формуле: =Цена*Количество.

4. Используя простую сортировку по возрастанию, отсортируйте данные таблицы по полю Цена. Результат представлен на рис. 1.11.

Рис. 1.11. Сортировка по возрастанию данных таблицы по полю Цена

5. Отсортируйте наименования организаций в алфавитном порядке, внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке и внутри каждого наименования товара – по возрастанию количества проданного товара (рис. 1.12). Для этого:

- установите курсор в область таблицы;

- выполните Данные / Сортировка;

- в первом уровне сортировки выберите поле Организация, во втором - Товар, в третьем - Кол-во и нажмите OK.

Рис. 1.12. Результат сложной сортировки данных таблицы

Задание 2. Осуществите фильтрацию данных.

Для этого выполните действия:

1. Скопируйте таблицу с листа Склад на Лист2, дав ему имя Фильтр.

2. Используя фильтр, выведите на экран записи, содержащие к/з «Восток» и дату покупки товара в промежутке после 2 марта до 13 июня (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Результат фильтрации данных таблицы

3. Скопируйте таблицу с листа Склад на Лист3 и дайте имя листу Расширенный фильтр.

4. Используя расширенный фильтр, выведите на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществите выборку по двум полям (рис. 1.14). Для этого:

- ниже таблицы, оставив пустые 2 строки, скопируйте строку заголовка таблицы;

- в следующей строке сформируйте критерий отбора записей: в столбец Организация введите АОЗТ «Белокуриха», в столбец Товар — «хлеб»;

- установите курсор в область таблицы, из которой будет производиться выборка данных;

- нажмите кнопку Дополнительно на вкладке Данные;

- в диалоговом окне Расширенный фильтр в строке Исходный диапазон появится диапазон, соответствующий расположению анализируемой таблицы;

- в диалоговом окне Расширенный фильтр установите курсор в строку Диапазон условий, перейдите на рабочий лист и выделите диапазон условий отбора;

- для того чтобы новые данные печатались в другом месте, установите флажок Скопировать результат в другое место и укажите ячейку, начиная с которой будут выводиться отсортированные данные.

Рис. 1.14. Результат применения расширенного фильтра к данным таблицы

5. Используя расширенный фильтр, выведите на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 16. При этом в диапазоне условий отбора (A22:G23) в поле Цена укажите условие: <=16, а содержимое ячейки C23 сотрите. Результат поместите с ячейки A31.

Задание 3. Осуществите автоматическое подведение итогов в таблице.

Для этого выполните действия:

1. Вставьте в книгу два новых листа – Лист4 и Лист5.

2. Скопируйте таблицу с листа Склад на Лист4 и Лист5.

3. Перейдите на Лист4. Осуществите автоматическое подведение итогов в таблице по столбцу Итого для каждой организации. Для этого:

- отсортируйте данные в столбце Организация таблицы по алфавиту;

- выделите какую-нибудь ячейку внутри таблицы;

- нажмите кнопку Промежуточные итоги на вкладке Данные (рис. 1.7);

- в раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите Организация; из списка Операция выберите Сумма; в списке Добавить итоги по: установите флажок рядом с полем Итоги; установите флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными; нажмите кнопку ОК (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Окно Промежуточные итоги

4. Используя символы структуры, приведите таблицу к виду, представленному на рис.1.16.

Рис. 1.16. Результат автоматического подведения итогов по столбцу Итого для каждой организации

5. Перейдите на Лист5. Осуществите автоматическое подведение итогов в таблице по столбцу Количество для каждого товара (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Результат автоматического подведения итогов по столбцу Количество для каждого товара

Задание 4. Осуществите консолидацию данных в таблице.

Для этого выполните действия:

1. Создайте новый Лист6, дав ему имя Хлеб.

2. Создайте и заполните таблицу, представленную на рис. 1.18.

Рис. 1.18. Исходная таблица (задание 4)

3. Осуществите консолидацию данных в созданной таблице для вычисления суммарного объема продаж хлебобулочных изделий (результат представлен на рис. 1.20). Для этого:

- выделите ячейку, определяющую положение итоговой таблицы, например, А22;

- выберите пункт Консолидация… меню Данные; в окне Консолидация в списке Функция укажите функцию Сумма (рис. 1.19);

- установите курсор в строку Ссылка; выделите первую исходную область A4:D7;

- щелкните в окне Консолидация кнопку Добавить и нажмите клавишу Del;

- повторите предыдущие три действия для диапазонов A9:D13, A15:D18;

- установите флажок Использовать в качестве имен значения левого столбца и нажмите ОК.

Рис. 1.19 Окно Консолидация

Рис. 1.20. Результат Консолидации данных таблицы для вычисления суммарного объема продаж хлебобулочных изделий

4. Осуществите консолидацию данных исходной таблицы для вычисления минимального объема продаж хлебобулочных изделий (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Результат Консолидации данных таблицы для вычисления минимального объема продаж хлебобулочных изделий

Контрольное задание 1. Создайте новый Лист7, дав ему имя Точка. Создайте на листе Точка таблицу (рис. 1.22) и осуществите для нее автоматическое подведение итогов по столбцу Количество для каждого наименования.

Рис. 1.22. Исходная таблица (контрольное задание 1)

Контрольное задание 2. Создайте новый Лист8, дав ему имя Юпитер. Создайте на листе Юпитер таблицу (рис. 1.23), заполните поле Объем продаж и подведите итоги для каждой программы по количеству и объему продаж.

Рис. 1.23. Исходная таблица (контрольное задание 2)

Сохраните файл и закройте MS Excel. Представьте файл для проверки преподавателю.

Поиск по сайту: