Практическая часть. I. Отметьте недочёты в оформлении реквизита «отметка о наличии приложений»

I. Отметьте недочёты в оформлении реквизита «отметка о наличии приложений».

1. Приложения: Каталог новых изделий; Спецификация новых видов продукции.

2. Приложение: акт экспертизы на 1 л. в 3 экз. (название прилагаемого документа указано в тексте).

3. Приложение: на 2 л. в 2 экз. (название документа не указано в тексте).

II. Исправьте ошибки в оформлении названий должностей и в реквизите «подпись».

1. И.О. дир-ра з-да.

2. Директор типографии Пермского Государственного Университета.

3. / Гл. бухгалтер Ерофеев Л.П.

4. Заведующий каф. социологии, проф., доктор социол. наук А.К. Соколов.

III. Исправьте ошибки в оформлении грифа согласования.

1. ″СОГЛАСОВАНО″

Директор ОАО «Русь»

<личная подпись> Г.Е. Перков

2. Согласовано

Гл. бухгалтер ООО «Восток»

02.05.2007 Е.Л. Анисимова

3. СОГЛАСОВАН

Директор лицея № 67

<личная подпись> 04.06.2007

IV. Отметьте недочёты в оформлении реквизита «отметка о заверении копии»

1. Заверил инспектор отдела кадров

Е.Р. Ромашова

2. Всё верно. Архивариус А.С. Глунова

<личная подпись> 12.03.2006

3. Верно. Ст. инженер <личная подпись>

Дудукин Н.Г. 14.09.2006

4. Верно, 18.10.2006. Н.В. Ломоруков,

гл. механик <личная подпись>

Тема 3 (продолжение)

Лабораторная работа № 4

Текст документа как основной реквизит документа

1. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументированность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость, ясность, точность, нейтральность тона, недопустимость двоякого толкования и др.

2. Язык и стиль служебных документов.

3. Типичные ошибки, встречающиеся в текстах документов.

Практическая часть

1. Проанализируйте текст документа. Отметьте ошибки, допущенные при его составлении, исправьте их.

Дорогой Олег Павлович!

Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему не очень приятному для нас поводу. Внутрицеховая проверка и контрольные испытания отремонтированных станцией автомашин иногда требуют оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков и шоферов. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных в бухгалтерии, что нас крайне раздражает. Потому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного мною выше. Очень надеемся на это.

2. Ознакомьтесь с образцом оформления основных реквизитов документа (на примере письма), представленным в приложении. Назовите эти реквизиты.

Тема 4

Организационные документы

1. Понятие «система документации».

2. Понятие «унифицированная система документации».

3. Понятие «организационные документы».

4. Основные виды и разновидности организационных документов (учредительный договор, устав, положение, инструкция, регламент, штатное расписание, правила, структура и штатная численность).

5. Функции организационных документов.

6. Особенности оформления организационных документов.

7. Структура текста организационных документов.

8. Порядок подписания и утверждения организационных документов.

Поиск по сайту: