Работа в кабинете (лаборатории)

Цель работы

1.1 Изучение информационной технологии создания пользовательских форм для ввода данных с использованием Мас­тера форм и Конструктора в СУБД MS Access

Пояснение к работе

2.1 Краткие теоретические сведения

Перечень используемого оборудования

2.2.1 Описание практической работы

2.2.2 Персональный компьютер

Задание

3.1 Создать автоформу в столбец по таблице «Мои расходы».

Порядок работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.

2. Выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания фор­мы: «Автоформа: в столбец»; в качестве источника данных укажите табл. «Мои расходы» (рис. 3.1). Сохраните созданную форму с име­нем — «Мои расходы»

3. Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы».

4. Сохраните созданную форму. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.

Рисунок 3.1 - Создание автоформы таблицы «Мои расходы»

3.2Создать форму с помощью Мастера форм на осно­ве таблицы «Культурная программа».

Порядок работы

1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая фор­ма выберите способ создания формы — «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Культурная программа».

2. Выберите:

поля — Дата мероприятия, Приглашенные, Домашний телефон (рис. 3.2) (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/ всех полей между окнами выбора);

Рисунок 3.3 - Конечный вид формы «Культурная программа»

внешний вид формы — в один столбец; стиль — официальный; имя формы — «Культурная программа». Готовая форма имеет вид, как на рис. 3.

Перейдите в режим Формы (Вид/Режим формы) и добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой за­писи используйте кнопки в нижней части окна. Мастером форм на основе всех полей таблицы «Культурная программа» создайте форму «Культурная программа 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Культурная програм­ма». Введите пять записей, пользуясь формой «Культурная про­грамма 2». Мастером форм создайте новую форму «Сотруд­ники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». От­редактируйте форму в режиме Конструктор.

Порядок работы

Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Откройте форму «Сотрудники фирмы», перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор). Добавьте к форме Заголовок и Примечание (Вид/Заголовок/Примечание формы). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Над­пись (Аа) панели элементов создайте в области заголовка название формы — «Сотрудники» (рис. 3.4). Параметры заголовка — полу­жирный шрифт, размер — 14, цвет — синий. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку Ма­стер элементов, а затем используйте инструмент «Кнопка». Пос­ле переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивания ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с фор­мой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму» (рис. 3.5).

Рисунок 3.4 - Создание в Конструкторе заголовка формы «Сотрудники»

Рисунок 3.5 - Создание кнопки в заголовке формы «Сотрудники»

Рисунок 3.6 - Определение вида кнопки при создании кнопки

Рисунок 3.7 - Конечный вид формы «Сотрудники фирмы»

Вследующем сеансе диалога с мастером определяется вид кноп­ки — «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка (рис. 3.6). После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме. При­мерный конечный вид формы приведен на рис. 3.7. Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы.

3.3 Создать форму с помощью Конструктора на осно­ве таблицы «Филиал фирмы».

Порядок работы

1. Для создания формы выберите объект базы — Формы. Нажми­те кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы — «Конструктор»; в качестве источника
данных укажите таблицу «Филиал фирмы». В «Область данных» включите поля Фамилия, Имя, Ставка перетаскиванием каждого поля из «Списка полей» (располагайте поля между 4 и 5 см по горизонтальной линейке). Для изменения размеров и перемещения полей по листу используйте маркеры (рис. 3.8).

2. Выполните форматирование формы, используя соответству­ющие кнопки панели форматирования или команды контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши:

• произведите выравнивание полей и надписей;

• измените шрифт наименования полей на Times New Roman Суг, размер 10, начертание — полужирный курсив;

• задайте следующее оформление формы: цвет фона формы — светло-зеленый; цвет текста — темно-зеленый; выравнивание тек­ста — по центру; цвет фона поля — желтый; цвет границы — чер­ный; толщина границы линии — 2; оформление — с тенью.

• В область «Заголовок формы» введите надпись «Филиал фирмы», используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов.

• В «Область данных» введите две кнопки категории «Переходы по записям» Предыдущая запись (верхняя стрелка) и Следующая запись (нижняя стрелка) (см. рис. 3.8).

• Сохраните созданную форму.

• Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы» пред­
ставлен на рис. 3.9. Введите несколько новых записей, используя созданную форму.

Рисунок 3.9 - Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы»

3.4 Создать форму с помощью Конструктора на осно­ве таблицы «Мои расходы» со всеми полями.

Проведите оформление формы. Введите кнопки в форму. Вве­дите новую запись, используя форму. Примерный вид созданной формы приведен на рис. 3.10.

3.5Создать ленточную и табличную автоформы по таблице «Друзья и хобби». Ввести несколько записей, используя созданные автоформы.

Рисунок 3.10 - Примерный вид созданной формы «Мои расходы»

3.6Создать форму с помощью Мастера форм на осно­ве всех полей таблицы «Филиал фирмы». Ввести несколько запи­сей, используя созданную форму.

Работа в кабинете (лаборатории)

4.1 Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.

4.2 Выполнить предложенные задания.

4.3 Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий.

5 Контрольные вопросы

5.1 Что представляет собой БД?

5.2 Какие бывают формы?

5.3 Какими кнопками можно выполнить форматирование в форме?

Содержание отчета

6.1 Наименование работы

6.2 Цель работы

6.3 Задание

6.4 Выводы по работе

6.5 Ответы на контрольные вопросы

Список литературы

7.1 Информатика: Базовый курс / С.В.Симонович и др. – СПб.: Питер, 2007. – 640с.

7.2 Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА, 2006. – 480с.

7.3 Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 768 с.

Семакин И., Хеннер Е. Информатика. 10 класс. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2008. – 168с.

Поиск по сайту: