Расчет баланса рабочего времени

Важным элементом при планировании численности работни­ков на предприятии является расчет планового баланса рабочего времени, т. е. определение среднего числа часов, которые рабо­чий проработает в течение определенного планового периода (года, квартала, месяца). Основой для расчета планового баланса являют­ся отчетные данные за прошлый год с учетом мероприятий, направленных на сокращение потерь рабочего времени.

Баланс рабочего времени со­стоит из календарного, номинального, полезного или эффектив­ного фондов времени. Календарный фонд – это количество ка­лендарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд – это количество дней в плановом периоде, кроме выходных и праз­дничных. При этом следует иметь в виду, что при совпадении выходного и праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Наибольшую трудность представляет расчет эффективного (по­лезного) фонда рабочего времени, так как трудно рассчитать пла­нируемые потери рабочего времени в среднем на одного рабочего. В соответствии с действующим законодательством продолжи­тельность очередного трудового отпуска не может быть меньше 24 дней. Продолжительность дополнительного отпуска для отдельных категорий рабочих устанавливается предприятием са­мостоятельно, с учетом определенных особенностей выполняемой работы, например, вредных условий труда, разъездного характера работы. Может учитываться также непрерывный стаж работы на данном предприятии.

Средняя продолжительность основного и дополнительного от­пусков рассчитывается как средневзвешенная величина с учетом числа рабочих, имеющих различную продолжительность трудо­вого отпуска.

Обучающимся в вузах и техникумах без отрыва от производст­ва для сдачи зачетов и экзаменов предоставляется специальный учебный отпуск, продолжительность которого в вузах при вечер­ней форме обучения составляет от 20 до 30 дней, а при заочной – от 30 до 40 дней в течение учебного года в зависимости от курса обучения.

Декретные отпуска для женщин, связанные с родами, установ­лены в 156 календарных дней и планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса числен­ности женщин на предприятии. В балансе рабочего времени из-за снижения удельного веса женщин в составе работающих продол­жительность отпуска в связи с родами снизилась с 0,8 до 0,7 дня.

Неявки из-за болезни в плановом балансе рабочего времени определяются на основе отчетных данных предшествующего года с учетом возможного снижения потерь рабочего времени по бо­лезни в результате улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания рабочих, проведения мероп­риятий по технике безопасности и охране труда, а также улучше­ния жилищных условий в планируемом периоде.

Неявки на работу, связанные с выполнением государственных обязанностей, определяются на уровне отчетного (базисного) пе­риода с учетом действующего законодательства, например, про­хождение военных сборов, участие в судебных заседаниях в ка­честве свидетелей и т. д.

Неявки на работу по всем другим причинам: с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои, а также простои внутри рабочего дня в расчете планового баланса рабочего време­ни не учитываются. Эти потери времени фиксируются в отчетном балансе рабочего времени.

Общая продолжительность всех неявок на работу в среднем на одного рабочего определяется в днях и в процентах к рабочим дням (номинальному фонду). Определяется процент (коэффици­ент) использования номинального фонда времени (в данном при­мере он равен 0,875). Этот коэффициент использования номи­нального фонда времени учитывается при расчетах плановой чис­ленности рабочих предприятия.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями основой для расчета средней продолжительности рабочего дня являются данные о количестве или удельном весе рабочих, име­ющих различную продолжительность рабочей смены, установ­ленную в соответствии с действующим законодательством о ра­бочем времени. Так, средняя продолжительность рабочего дня должна быть скорректирована с учетом сокращения продолжи­тельности рабочего времени подростков, которым продолжитель­ность рабочей недели устанавливается от 24 до 36 часов, в зави­симости от возраста подростка. Для рабочих, занятых на тяже­лых и вредных работах, продолжительность рабочей недели ус­тановлена не более 36 часов в неделю. Продолжительность рабо­чего дня сокращается на один час в предпраздничные дни при 40-часовой рабочей неделе. При продолжительности рабочей недели менее 40 часов сокращение рабочего дня накануне праз­дничных дней не производится. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах определя­ется как произведение числа рабочих дней на среднюю продол­жительность рабочего дня.

На небольших и средних предприятиях детальный расчет ба­ланса рабочего времени не ведется, что характеризует низкий уро­вень экономического обоснования плановых нормативов. На этих предприятиях используются нормы рабочего времени на месяц, квартал и год в целом при 40-, 36-, 24- часовых рабочих неделях, публикуемых Министерством труда в экономических изданиях.

Поиск по сайту: