АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Уничтожение конфиденциальных документов

Читайте также:
  1. III. Оценка наличия документов, подтверждающих соответствие СИЗ требованиям технического регламента
  2. IV класс. Средства обработки документов
  3. Аппараты для уничтожения документов.
  4. Аудит учредительных документов юридического лица. Основные ОПФ юридических лиц, проверяемые в аудиторской практике РФ.
  5. в получении документов предоставленных заявителем в регистрационный орган
  6. В) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
  7. Виды документов и их классификация
  8. Виды и комплектность конструкторских документов
  9. ВИДЫ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
  10. Виды конструкторских документов
  11. Виды технологических документов, разрабатываемых в курсовом проекте, правила их оформления.
  12. Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи

Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию. Определённые виды информации, например: финансовая, ноу-хау, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите. Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильно утилизированные документы, предназначенные для уничтожения. Поэтому так важно уничтожать документацию без возможности её восстановления.

Уничтожение конфиденциальных документов производится:

  • с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия;
  • в присутствии комиссии;
  • с помощью специальной машины (шредера) или иным способом, исключающим возможность восстановления имеющейся в документах информации.

Специальные устройства – уничтожители или шредеры (от англ. яз. – резать, рвать, уничтожать).

Основными характеристиками шредеров являются:

  • способ резки;
  • степень секретности;
  • производительность;
  • ширина приёмной части;
  • уровень шума.

По способам резки уничтожители документов подразделяются на два типа: с параллельной резкой – резка на полосы различной ширины; с перекрёстной (продольно – поперечной) резкой на более мелкие фрагменты. Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности используемых на предприятии документов. Чем выше степень измельчения уничтоженного документа, тем сложнее его восстановить.

Уничтожители подразделяются на следующие группы:

  • персональные (для небольших офисов, для отдельных рабочих мест);
  • офисные (для отделов, малых и больших офисов);
  • архивные (для уничтожения больших объёмов документов).

 

Контрольные вопросы

  1. Перечислите пункты, которые предусматриваются при организации делопроизводства, которая обеспечивает сохранность и учет конфиденциальных документов.
  2. Укажите, где проставляется гриф ограничения доступа «Конфиденциально Экз. №…».
  3. Перечислите требования при размножении конфиденциальных документов.
  4. Перечислите требования при исполнении конфиденциальных документов.
  5. Перечислите требования к оформлению «Журнала регистрации конфиденциальных документов».
  6. Укажите, кто имеет право принимать и вскрывать входящие конфиденциальные документы.
  7. Какие требования применяются при формировании дел, содержащих конфиденциальные документы.
  8. В каком документе отражается выдача и возврат конфиденциальных документов.
  9. Перечислите требования при проверке наличия конфиденциальных документов.
  10. Укажите сроки проверки наличия конфиденциальных документов.
  11. Перечислите действия при установлении факта утраты конфиденциального документа.
  12. Для каких целей экспертная комиссия предприятия отбирает конфиденциальные документов.
  13. Перечислите требования, которые необходимо соблюдать при уничтожении конфиденциальных документов.
  14. Перечислите специальные устройства для уничтожения конфиденциальных документов.

 


Порядок комплектования ведомственного архива
конфиденциальной документации


1 | 2 | 3 | 4 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)