Понятие информатизации

Каково же содержание понятий «информация», «информатиза­ция»? В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»¹ понятие «информация» определяется как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процес­сах независимо от формы их представления. «Информатизация» определяется как «организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на ос­нове формирования и использования информационных ресурсов».

Естественно, что реализация проекта информатизации уп­равления персоналом в организации создает более благоприят­ные возможности для решения задач формирования и развития ее кадрового потенциала, создания творческой обстановки для субъекта управления персоналом. Важным условием успешнос­ти такого проекта является системный подход к оптимизации существующих информационных процессов и создание ком­плексной информационной системы.

Информатизация управления персоналом не является кратко­временной акцией, а рассматривается как процесс, направленный на повышение качества реализации кадровых технологий, регу­лярное проведение соответствующих исследований, их внедрение, сопровождение и развитие, обоснованную и целесообразную заме­ну традиционных информационных процедур более эффективны­ми во всех видах деятельности кадровой службы организации.

Приведем ряд других определений из данного закона, важных для понимания сути рассматриваемой проблемы:

¹ Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информа­ции» от 20 февраля 1995 г. // Собрание законодательства Российской Федера­ции. 1995. № 8.

— информационные процессы — процессы сбора, обработки, на­
копления, хранения, поиска и распространения информации;

— информационная система — организационно упорядоченная со­
вокупность документов (массивов документов) и информационных
технологий, в том числе с использованием средств вычислительной
техники и связи, реализующих информационные процессы;

— информационные ресурсы — отдельные документы и отдель­
ные массивы документов, документы и массивы документов в
информационных системах (библиотеках, архивах, фондах,
банках данных, других информационных системах);

— средства обеспечения автоматизированных информацион­
ных систем и их технологий - программные, технические, линг­
вистические, правовые, организационные средства (программы
для ЭВМ; средства ВТ (вычислительной техники) и связи; сло­
вари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; по­
ложения, уставы; должностные инструкции; схемы и их описа­
ния, другая эксплуатационная и сопроводительная документа­
ция), используемые или создаваемые при проектировании ин­
формационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.

Поиск по сайту: