Методические указания. 1. При проведении анализа воспользоваться электронными таблицами Excel

1. При проведении анализа воспользоваться электронными таблицами Excel. В столбец А внести порядковые номера позиций. В столбец В – средний запас по позициям (из таблицы 2). Просуммировать числа по столбцу В.

2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса: в столбце С средний запас по первой позиции разделить на сумму запасов и умножить на 100. Пример: В1/В$51*100. Обратить внимание на абсолютную ссылку (знак $) (нажать на F4). Формулу в ячейке С1 растянуть на весь столбец.

3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убыва­ния доли в общем запасе. Для сортировки таблицы использовать <Данные> <Сортировка>.

4. Рассчитать нарастающий итог в столбце D. При этом первое число ряда остается без изменения. Второе число получаем суммирование первой и второй долей. Затем полученную сумму прибавляем к каждой последующей доле.

4. Построить кривую АВС. Для построения кривой выделяем столбец с нарастающим итогом - <Вставка> <Диаграмма>. В диаграмме выбираем <График> <Далее>. Для внесения подписей к оси Х нажимаем <Ряд>. <Подписи к оси Х>, а затем выделяем столбец с номерами позиций (номера должны быть вразброс – упорядоченный список доле позиций по убыванию). Полученную диаграмму размещаем на отдельном листе.

5. При разделении анализируемого ассортимен­та на группы А, В и С можно воспользоваться сле­дующим алгоритмом:

§ в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;

§ в группу В включают следующие 30% позиций;

§ в группу С включают оставшиеся 50% позиций (количество позиций берем за 100%, искомое количество позиций – х, т.е. 50 – 100; х - 20).

Кроме того, при разделении ассортимента на группы можно воспользоваться методом построения «кумулятивной прямой». Для разделения на группы используют построенную по результатам исследований кривую АВС - анализа.

На полученном графике соединяют прямой начало координат и конечную точку кривой. Полученную прямую копируют и затем помещают ее над кривой. Находим точку соприкосновения кривой АВС и кумулятивной прямой – это граница между группой А и группой В. Затем соединяют прямой оставшуюся часть кривой. Копируем кумулятивную прямую и перемещаем ее в область над кривой. Полученная точка соприкосновения является границей между группой В и С (рис. 1).

Рис. 1. Метод построения кумулятивной прямой

Таблица 2 - Исходные данные для проведения АВС и XYZ анализа (тыс. грн.)

Задание 2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

Рассчитать коэффициенты вариации спроса по ассортименту фирмы (таблица 2, спрос по периодам – столбцы 4-7). Расчеты оформить в виде таблицы.

Методические указания

Для проведения XYZ – анализа необходимо выполнить следующие операции:

1. Рассчитать коэффициент вариации спроса по отдельным позициям ассортимента по следующей формуле (1):

, (1)

где х_i - i -е значение спроса по оцениваемой позиции;

х - среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;

n - число кварталов, за которые произведена оценка.

Для расчета коэффициента вариации в Excel следует использовать функции СТАНДОТКЛОНП и СРЗНАЧ.

ПРИМЕР

2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке воз­растания значения коэффициента вариации.

3. Построить кривую XYZ с помощью мастера диаграмм (Excel).

4. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z. При разделении анализируемого ассортимента на группы необходимо использовать следующий алгоритм (табл. 3).

5. Построить матрицу АВС-XYZ и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами. При этом внесение номеров позиций в отдельные окошки (АХ, ВХ, СХ и т.д.) осуществить по принципу совпадения номеров позиций.

МАТРИЦА

В том случае, если номер позиции будет и в группе А и в группе Х, следует отнести товар к подгруппе АХ. В Excel при составлении матрицы следует воспользоваться функцией АВТОФИЛЬТР (<Данные> <Фильтр> <Автофильтр>). Но прежде чем использовать автофильтр, необходимо выставить отдельно столбец <номера позиций> (вразброс) и рядом столбец <группа> (по АВС и XYZ классификации отдельно, один под другим). Отсортировать их в порядке возрастания по номерам позиций, а затем расположить столбцы АВС и XYZ рядом. После этого включить автофильтр.

Таблица 3 - Алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y и Z

Поиск по сайту: