 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Реквизиты документа
Виды документов
| Организационно-распорядительные | Информационно-справочные | Частные деловые бумаги |
| - Закон - Постановление - Приказ - Положение - устав и др. | - план - акт - отчет - протокол - справка - деловое письмо - докладная записка и др. | - автобиография - заявление - доверенность - расписка - счет - характеристика и др. |
Жанры документов
Автобиография – документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора (год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное положение и др.).
Акт - документ, содержащий запись о каком-либо юридическом факте.
Биография - документ, содержащий общественно важные сведения из чьей-либо жизни.
Деловое письмо – документ, используемый для передачи информации на расстояние, служащий средством общения между учреждениями, а также между учреждениями и частными лицами.
Доверенность - документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, его выдавшего.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, информирующий об имеющем место явлении, факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.
Заявление – документ, содержащий просьбу о чем-либо.
Инструкция – документ, содержащий указания, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления чего-либо.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении какого-либо задания, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Приказ – документ, содержащий официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, заседаниях коллегиальных органов.
Расписка – документ, подтверждающий получение чего-либо.
Справка – документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т.п. деятельности, о деловых качествах кого-либо.
Характеристика - документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т.п. деятельности, о деловых качествах кого-либо.
Служебное письмо – это обобщенное наименование различных по содержанию документов, являющихся средством общения между учреждениями, официальными лицами. Служебные письма бывают
| инициативные | ответные |
| письмо-запрос письмо-предложение (оферта) письмо-приглашение письмо-рекламация письмо-напоминание письмо-рекомендация гарантийное письмо благодарственное письмо сопроводительное письмо и др. | Ответ на запрос Письмо-извещение Письмо-подтверждение Письмо-отказ И др. |
Реквизиты документа
| Перечень реквизитов | комментарий |
| Адресант Адресат Дата Наименование документа Подпись | Наименование отправителя документа Наименование получателя документа - наименование учреждения в форме И.п. (Кто? Что?) - указание должности лица в форме Д.п. (Кому? Чему?) - Ф.И.О. лица в форме Д.п. (Кому? Чему?) Записывается арабскими цифрами из 6 знаков: число, месяц, год (например: 03.05.03; 23. 12. 03) Пишется посередине строки с прописной буквы на любом виде документа, кроме служебного письма, без точки Состоит из двух частей: собственно подпись и расшифровка |
Литература
Акишина А.И., Формановская Н.И. Этикет русского письма –М., 1989.
Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки.- М., 1993.
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988.
Теппер Р. Как овладеть искусством делового письма: 250 писем и записок в помощь менеджеру. – М., 1994.
Поиск по сайту: