ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №14

Тема заняття: Відображення даних та їх аналіз у звітах.

Мета заняття: Навчитись відображати та аналізувати дані у звітах як результат виконаної роботи.

Обладнання заняття: IBMсумісніПК.

Хід виконання та зміст практичної роботи.

1. Запустіть програму СУБД і відрийте свою базу даних.

2. Створіть звіт Товари по типам на базі однойменного запиту (у вікні бази даних виберіть вкладку звіти, кнопка Створити, Майстер звітів, вибрати таблицю і виконайте всі вимоги майстра). Він повинен містити згруповані за типами записи про товари (назва та кількість на складі). Кожен тип має утворювати окремий стовпець.

В області заголовку звіту помістіть обчислювальне поле з виразом:

Format (Date();”dd-mmm-yyyy”),

Який виводить поточну дату у відповідному форматі. У заголовку групи Категорії помістіть написи Категорія, Марка, та На складі та поле Категорія, в якому відображаються значення категорій товарів. Для оформлення заголовків використайте лінію (елемент керування з відповідними значеннями для товщини, стилю та кольору). В область значень помістіть два поля (Марка та НаСкладі). У примітці групи створіть обчислювальне поле звиразом

=Count([Марка]),

яке визначає кількість найменувань у кожній групі. В області нижнього колонтитула задайте поле з виразом

=”Стр.” & [Page],

яке на кожній сторінці звіту подає номер сторінки.

Усі інші елементи керування проекту звіту розмістіть в межах перших 7,5 см від лівої межі, тоді задайте виведення одночасно трьох стовпців на аркуш формату А4 альбомної орієнтації. Для цього потрібно у діалоговому вікні Параметри страницы (Файл=>Параметри страницы) на вкладці Столбцы задати такі параметри

Число столбцов 3;

Интервалы столбцов 0,635 см;

Ширина 8,503 см;

Высота 0,653 см;

По размеру данных зняти;

Сверху вниз встановити.

3. Самостійно продумайте і створіть звіти (2-3) на основі інших таблиць і запитів своєї БД.

4. Прозвітуйте викладачу, оформіть звіт з практичної роботи.

5. Завершіть роботу.

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №15

Тема заняття: Використання можливостей Microsoft Access (комплексна робота).

Мета заняття: Закріпити навички роботи у базі даних Microsoft Access.

Обладнання: IBMсумісніПК, MS Access.

Ознайомтеся з змістом варіанту завдання. Опишіть теоретичне і виконайте практичне завдання.

Варіант 1

1. MS Acсess. Головне вікно програми: призначення основних елементів.

2. MS Acсess. Створення форм за допомогою Конструктора. Конструювання багатосторінкових форм.

3. Практичне завдання.

1. Запустіть на виконання програму Access.

2. Створіть вказані таблиці з допомогою майстра створення таблиць:

А) таблицю Постачальники, яка складатиметься з полів:

Код постачальника (Длинное целое, Последовательные, Совпадения не допускаются),

Назва (Текстовый, длина-40, Обязательное, Индиксированое, Допускаются совпадения),

Посада (Текстовый, длина-30, Необязательное, Неиндиксированое),

Адреса (Текстовый, длина-60, Необязательное, Неиндиксированое),

Місто (Текстовый, длина-15, Необязательное, Неиндиксированое),

Область (Текстовый, длина-15, Необязательное, Неиндиксированое),

Індекс (Текстовый, длина-10, Допускаются совпадения, Необязательное, Неиндиксированое),

Країна (Текстовый, длина-20, Необязательное, Неиндиксированое),

Телефон (Текстовый, длина-24, Необязательное, Неиндиксированое),

Факс (Текстовый, длина-24, Необязательное, Неиндиксированое).

Б) таблицю Товари:

Код товару,

Марка (Текстовый, длина-40, Обязательное, Индиксированое, Допускаются совпадения),

Код постачальника (Числовой, Длинное целое, Число знаков – Авто, Необязательное, Допускаются совпадения),

Код Типу (Числовой, Длинное целое, Число знаков – Авто, Необязательное, Допускаются совпадения),

Одиниця виміру (Текстовый, длина-30, Необязательное, Неиндиксированое),

Ціна (Денежный, Число знаков – Авто),

На складі (Числовой, Целое, Число знаков – Авто, Необязательное, Неиндиксированое),

Поставки Зупинені (Логический).

В) Типи: Код типа, Категорія, Опис, Зображення.

3. У таблицях Постачальники, Товари виставити вказані вище формати та типи, для іншої таблиці проробити самостійно.

4. Встановіть зв’язки між таблицями за наведеною схемою.

5. Оформіть кожну таблицю так, щоб переглядаючи зв’язані таблиці в режимі таблиці можна було легко орієнтуватися у даних.

6. Збережіть створену базу даних у своєму каталозі. Завершіть роботу з MS Access.

Варіант 2

1. MS Aсcess. Конструювання звітів. Створення звіту за допомогою майстра

2. MS Aсcess. Конструювання форм за допомогою майстра.

3. Практичне завдання.

1. Запустіть на виконання програму Access. Створіть базу даних з таблицеютаблицю Товари: Код товару, Марка (Текстовый, длина-40, Обязательное, Индиксированое, Допускаются совпадения), Код постачальника (Числовой, Длинное целое, Число знаков – Авто, Необязательное, Допускаются совпадения), Код Типу (Числовой, Длинное целое, Число знаков – Авто, Необязательное, Допускаются совпадения), Одиниця виміру (Текстовый, длина-30, Необязательное, Неиндиксированое), Ціна (Денежный, Число знаков – Авто), На складі (Числовой, Целое, Число знаков – Авто, Необязательное, Неиндиксированое), Поставки Зупинені (Логический).

2. Задача1: створити запит до таблиці Товари який вибиратиме записи, що відповідають товарам певної категорії.

Знайдіть інформацію про категорію товарів у таблиці Типи (яка цифра відповідає товару певної категорії).

У таблиці Товари ідентифікатор типу знаходиться у полі Тип, якому у структурі таблиці відповідає поле КодТипа. Це є поле підстановок даних полів КодТипа та Категорія таблиці Типи: на вкладці Підстановка у рядку властивостей Источник строк знаходиться вираз, який вказує на те, що дані поля беруться з полів таблиці Типи.

Для створення запиту скористайтесь конструктором, у вікно якого помістіть всі поля таблиці Товари. Оскільки умова для відбору даних накладається на поле, яке є ідентифікатором типу, це поле потрібно додатково помістити на бланк запиту, знявши опцію для його виведення на екран та ввівши критерій відбору – цифру (код типу).

Після виконання запиту, на екрані з’явиться динамічна таблиця, у якій будуть знаходитись записи, що відповідають товару певної категорії.

3. Задача2: створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.

Використайте конструктор простих запитів, у якому виберіть лише окремі поля таблиці Товари. У конструкторі запиту на місці умови для поля Код Типу, треба записати вираз [Введіть код категорії товару], задати відповідний тип запиту (запит на створення таблиці) та назву таблиці, яка утворюватиметься після виконання запиту.

Після запуску запиту на виконання відкриється діалогове вікно, в яке потрібно ввести цифру – номер категорії товару.

4. Допишіть та збережіть БД. Завершіть роботу з Microsoft Access. Вимкніть комп’ютер.

Варіант 3

1. MS Acсess. Використання „Схемы данных” для роботи з базами даних.

2. MS Aсcess. Побудова перехресних запитів.

3. Практичне завдання.

Задача. Створіть форму для доповнення таблиці Клієнти бази даних новими записами, які міститимуть інформацію про фізичні особи (не організації). Таблиця Клієнти з такими полями: Код клієнта, Назва, Звертатись до, Посада, Адреса, Місто, Область, Індекс, Країна, Телефон, Факс.

Форма повинна містити усі поля таблиці Клієнти, крім Посада, Звертатися до, Факс. Для створення такої форми найкраще скористатися автоформою (в стовпчик), а потім внести зміни у проект в режимі конструктора. Після зміни розташування елементів керування, які залишилися в проекті форми, збережіть форму з назвою Покупка.

У режимі конструктора відредагуйте створену фор­му, змінивши її зовнішній вигляд та задавши такі власти­вості, щоб вона була придатною для виконання поставле­ного завдання, а саме для введення нових даних.

Для зміни зовнішнього вигляду скористайтеся фун­кцією автоформатування. Виберіть стиль оформлення.

Задайте параметри форматування елементам форми, виділяючи їх окремо або групами:

– змініть тексти у написах на українські;

– задайте для написів шрифт Аrіаl Black, а для даних у полях форми - Times New Roman. Розмір шрифту у всіх еле­ментах повинен бути 12;

– задайте для поля, в яке заноситиметься інформація поля КодКлієнта, шрифт Arial, курсив, розмір 14, зелений колір символів;

– для всіх елементів керування задайте розмір, який від­повідатиме розміру даних.

– підберіть розміри областей форми так, щоб усі елеме­нти повністю відображалися у ній.

– відкрийте форму у режимі форми, задамо оптималь­ний розмір для перегляду на екрані та збережіть фор­му. Після повторного відкриття, форма матиме задані розміри на екрані.

– змініть властивості форми у відповідному вікні влас­тивостей, а саме:

• оскільки за замовчуванням у рядку заголовку форми міститься стара назва Клієнти, змініть її на Покупці - вве­діть нову назву у комірку Подпись;

• форма повинна використовуватись лише для доповнення даних, тому у комірці Ввод данных введіть параметр Да;

• можна заховати кнопки переходу у вікні форми, за­давши у комірці Кнопки перехода опцію Нет.

– у області заголовку помістіть напис Новий покупець та задамо для нього наступні параметри:

• шрифт - Arial, курсив, 14 пт;

• вирівнювання тексту напису - по центру;

• розмір - за розміром даних;

• змініть колір фону напису та перемістимо напис так, щоб він опинився посередині області заголовку.

Збережіть зміни у базі даних. Завершіть роботу.

Поиск по сайту: