Ответственность и полномочия

Сведения о документированной процедуре

· РАЗРАБОТАНА И.о. заведующего отделом организации деятельности Е.С. Козловой.

· СОГЛАСОВАНА заместителем главного врача по гигиене и эпидемиологии ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области», техническим директором Органа инспекции Л.Г. Алексеевой.

· УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ: Главным врачом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области», руководителем Органа инспекции В.П. Болтенковым.

· ВВЕДЕНА взамен СМК-ДП 02-06-10-01.2015

Назначение и область применения

1.1. Документированная процедура «Хранение документов» устанавливает единые требования по регистрации, подготовке, порядку учёта и временного хранения документов по итогам инспекционной деятельности Органа инспекции.

1.2. Настоящая процедура распространяется на все места осуществления деятельности Органа инспекции согласно утвержденной области аккредитации.

Нормативные ссылки

Настоящая документированная процедура «Хранение документов» разработана в соответствии с:

· Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

· ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 «Оценка соответствия. Требования к работе различных типов органов инспекции»;

· ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;

· ГОСТ Р 1.0-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»;

· ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документацией. Общие требования»;

· Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора), утверждённая Приказом Роспотребнадзора от 29.08.2012 № 875;

· ОИ-ДП «Управление внешней нормативной документацией»;

· ОИ-ДП «Управление документацией»;

· ОИ-ДП «Порядок работы с заказчиком».

Термины, определения и сокращения

В настоящей процедуре используются термины и определения согласно ГОСТ ISO 9000-2011 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».

Сокращения, используемые в документированной процедуре:

· СМК – система менеджмента качества;

· ДП – документированная процедура;

· НД – нормативная документация;

· ОИ – орган инспекции

· Центр - ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области»

· Филиал – отдаленное структурное подразделение Центра

· Головное учреждение – места осуществления деятельности ОИ в г. Архангельске;

· ИП – индивидуальные предприниматели;

· ЮЛ – юридические лица.

Ответственность и полномочия

Хранение документов в учреждении осуществляется следующим образом:

* - ответственное лицо утверждается приказом главного врача Центра, приказами главных врачей Филиалов (по филиальной сети)

Действия

Поиск по сайту: