 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Хранение и актуализация
«Контрольный экземпляр» хранится в отделе стандартизации, метрологии и управления качеством.
После отмены «Контрольный экземпляр» хранится в отделе стандартизации, метрологии и управления качеством в течение 3 лет. «Копии» из структурных подразделений передаются в отделе стандартизации, метрологии и управления качеством для уничтожения.
Актуализация и внесение изменений в соответствии с документированной процедурой ОИ-ДП «Управление документацией».
Приложение № 1
Ф-1 (ОИ-ДП 02-06-24-02.2015)
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области»
Книга учёта поступления и выбытия документов в места временного хранения документов
| № п/п | Дата поступления или выбытия документов | Наименование отдела, от которого поступили (или выбыли) документы | Наименование, номер и дата, поступившего (выбывшего) документа | Крайние даты поступивших или выбывших документов |
| Поступление документов | Выбытие документов | Примечание | ||||||
| Количество дел | Количество дел | |||||||
| Временного хранения (от 2 до 5 лет) | Сроки хранения документа | Постоянного хранения (от 6 до 20 лет) | Сроки хранения документа | Временного хранения (от 2 до 5 лет) | Сроки хранения документа | Постоянного хранения (от 6 до 20 лет) | Сроки хранения документа | |
Ответственный:
Приложение № 2
Ф-2 (ОИ-ДП 02-06-24-02.2015)
| Акт Об уничтожении документов №_______ от ____________ | УТВЕРЖДАЮ Главный врач(главный врач филиала) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области» (подпись, расшифровка подписи) (дата) |
На основании ____________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы Органа инспекции ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области»
| № п/п | Заголовок дела | Крайние даты дела | Индекс дела | Количество дел | Сроки хранения дела | Примечание |
Итого _____________________________ дел за __________________________________годы
Экспертизу ценности документов проводили:
_____________________________ __________________ __________________
наименование должности лица, проводившего подпись расшифровка подписи
экспертизу ценности документов
Дата
Приложение № 3
Ф-3 (ОИ-ДП 02-06-24-02.2015)
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Архангельской области»
Книга выдачи документов
| № п/п | Дата выдачи документа | Наименование и номер документа | Основание для выдачи документа, кем подписано, дата | Ф.И.О. лица, которому выдан документ | Подпись лица, получившего документ | Дата возврата документа | Подпись, удостоверяющая возврат документа |
Ответственный:
Приложение № 4
Ф-11 (ОИ-ДП 02-07-16-02.2015)
Лист учета периодических проверок документа
| Дата проверки | Результат проверки | ФИО и должность лица внесшего отметку о периодической проверке |
Приложение № 5
Ф-9 (ОИ-ДП 02-07-16-02.2015)
Поиск по сайту: