Методичні рекомендації. Для правильного та швидкого прийняття рішень керівникові необхідно володіти інформацією про особовий склад та рух кадрів в організації Облік кадрів ведеться в

Для правильного та швидкого прийняття рішень керівникові необхідно володіти інформацією про особовий склад та рух кадрів в організації Облік кадрів ведеться в усіх організаціях, які мають право самостійно здійснювати прийом та звільнення працівників. Обліку підлягають усі працівники незалежно від характеру роботи та посади. Організація обліку персоналу безпосередньо покладається на відділ кадрів, інспектора з кадрів, менеджера з кадрів, секретаря чи іншого співробітника, який призначається наказом керівника або власника підприємства, залежно від кількості трудового колективу.

Облік кадрів має забезпечувати достовірні відомості щодо:

- кількості працівників за категоріями, професіями, кваліфікацією, освітою, стажем роботи, статтю, віком та іншими ознаками;

- змін штатного складу організації, з обов'язковим уточненням причин змін;

- стану підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації та стажування працівників.

Можливість одержання інформації про особовий склад організації забезпечується веденням відділом кадрів відповідної документації, найважливішою серед якої є трудові договори між працівниками та власником підприємства, трудові книжки та особові справи працівників.

Домашнє завдання

Повторити тему: «Облік руху кадрів».

Тема 3.5. Ведення особових справ

Практичне заняття 10

Тема заняття. Складання опису документів особової справи. Заповнення особового листка з обліку кадрів. Оформлення копій документів про освіту. Написання автобіографії та характеристики.

Мета: розвинути у студентів уміння та навички формувати особову справу.

Студенти повинні:

ЗНАТИ: поняття «особова справа», документи особової справи, порядок оформлення та зберігання особової справи: призначення автобіографії та характеристики, вимоги до змісту автобіографії та характеристики, вимоги до змісту автобіографії та характеристики.

ВМІТИ: формувати особову справу, заповнювати особовий листок з обліку кадрів, складати автобіографію та характеристику, оформляти копії документів про освіту, вносити відомості в додаток до особового листка з обліку кадрів.

Забезпечення заняття

Роздатковий матеріал: інструкції з виконання практичної роботи

Наочність: опорні конспекти з теми.

Технічні засоби навчання:

-персональний комп'ютер

Література

1. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря.-К., 2009

2. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006

3.Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003

Питання для актуалізації опорних знань

1.Що таке «особова справа»?

2.Які документи особової справи?

3.Порядок оформлення особової справи

4.Призначення автобіографії

5.Вимоги до характеристики

6.Зміст автобіографії

Зміст роботи

Поиск по сайту: